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本帖最后由 guanshen 于 2023-2-1 10:05 编辑 & C0 r' P5 u" x5 E
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作为项目经理和PMO,经常要参加各种会议、出席一些活动。如果我们只是作为陪同人员或者列席参加,那自然不需要考虑那么多,带耳朵去听好,带纸和笔去记好就行了。% P Q9 P. y5 x% A0 X/ N9 k6 e
但是很多会议作为项目经理你必须讲话,或者临时汇报。比如,领导如果忽然想听听你的意见和建议,而这项工作你又真的不熟悉,怎么办?或者你真的没那么多想法和思路,不知道该如何发言,怎么办?或者让你临时汇报项目情况怎么办?或者临时找你了解问题怎么办?
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在这里为大家梳理三个万能小公式,为你解决临场发言的苦恼。1、“上级+自我+要求”模式 这种模式适用于你对工作不太熟悉的即兴发言。比如,领导问你对当前公司的企业发展情况,有什么要讲的?那你怎么说呢?可以采用这种模式。" A" [. L4 y3 K/ w
第一部分,赶紧看看行业的发展趋势以及竞对企业的最新动态,梳理个一二三点,你认为结合你部门或者你公司特点要注意的。2 k& g9 h: I& E" i* h9 f! ]+ I
第二部分,谈谈自我对公司业务和发展的认识,结合刚才的要求,可以提做得好的一两点,不足一两点。7 \( }: K9 z7 {0 o. G, h
第三部分,谈建议,重点针对不足部分,提出补短板的意见建议。2、“过去+现在+未来”模式 这种模式,适用于你对行业有一定的认识,可是对自己企业或当下不是很熟悉的情况。4 }! L4 h2 U' H5 C+ Y4 G4 l
1.讲过去,因为你对行业有一定的认识,可以谈谈领导参加的这个会议或者活动,适用的过去的情形是怎样的。
4 w8 m7 R! d7 o$ o8 E2 f1 }2.说现在,谈谈行业的变化,单位和部门现在发展的情况,重点可以夸夸领导。
; c _7 e& v; E" F3 b( P3.想未来,重点是表示,在领导带领下,在部门和同事努力下,在大行业大背景向好下,一定能够取得好成绩,顺带提点工作意见建议也是可以的。3、“形势+问题+对策”模式 这种模式适用于你对工作比较熟悉,对行业有深刻的分析和认识。
, n) ~; U* Z- W. f& @1.先谈形势,可以从全球、全国、全行业到你所在范围,也可以从整个行业到你细分的大类再到你具体的行业分支。最好有一些数据做支撑,让领导看得到,你不是信口开河。
9 B7 S4 s; z3 I" m4 a& O; D2.再讲问题,主要是说出自己的短板和一些不足,如果是谈自己可以深刻一些、尖锐一些,如果是谈别的部门,尽量客观一些。
4 H8 I! z T% Z2 ~/ N' F3 }3.最后讲对策,说出个一二三点来,尤其是,如果你知道领导想干什么,喜欢怎样的工作方式,投其所好地谈出来,一定可以取得不错的效果。
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2 M9 E: x' r- C2 p- e. ?1 _0 \9 g当然,临场的应变,关键还要靠平常的积累和分析。主要是自己对行业内要多观察、多思考,接到陪同领导的活动或会议时,先打腹稿和准备,这样才能以不变应万变!为自己不断加分!
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