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在管理学上,曾经有过一个猫和老鼠的经典案例,非常值得我们学习。% v+ P# S) _# r6 C7 Z+ f' P' i
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# i1 c# n4 {1 E# p' P% i5 b一个粮仓内,有一群老鼠和一只猫。某一天,老鼠们聚集在一起开会,它们想要研究出不被猫袭击的方法。
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2 ^5 p8 L0 H* c大家都畅所欲言,但想来想去,没有得到什么好的策略。这时候,一只聪明的老鼠灵机一动,想出了一个办法:如果给猫的脖子上挂一个铃铛,那么当猫行走的时候,铃铛就会响,听到铃声的老鼠不就可以及时跑掉了吗?
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( Z0 i* _6 P4 k$ }% H听到这个主意,大家一致认可。但是问题又出现了,那么由谁去给猫挂铃铛呢?怎样才能挂得上呢?
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1、看似是执行力差,往往是管理有问题: q {1 N1 D# X1 [5 U8 ~
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5 B, k S) e8 g9 ?3 t* c猫和老鼠的问题很多职场人都会遇到,老板通常是那一只出主意的老鼠,很多时候会拍板给员工一个任务,也没有配套的资源和相应的支持,就让员工去完成。
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平时也不会看员工完成得怎么样,等到了某一个时间节点,看见员工没有完成,就认为是员工的执行能力不行。7 @/ A& j. _3 U
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& e# i2 G1 x$ R/ w. g& M我们都知道执行力太重要了,美国著名管理学家托马斯·彼得说:「一个合格的战略,如果没有有效的执行,会导致整个战略的失败;有效的执行不仅可以保障一个适合的战略成功,还可以挽救一个不适合的战略。」
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三分战略七分执行,如果没有执行,战略再美好,也是梦幻泡影。因此,很多老板和管理者都希望员工能够有强大的执行力,而且执行没有借口,如同《送给加西亚的信》中送信的罗文一样。& Z! ]: `4 t& Z! l
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美西战争爆发,美国总统麦金莱需一名称职的特使去完成一项极其重要的送信任务,军事情报局向总统推荐了安德鲁·罗文,一位年轻的中尉。
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罗文接受任务后,没有问:“加西亚在什么地方?”“到哪里能找到加西亚?”就立即出发,没有任何人跟随前往。; W0 Y# Y& f3 ?, g5 p: M4 E8 [4 |
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% q' M$ z4 l3 j8 U. _8 k他最终克服了重重困难,将信送到了加西亚将军的手中。
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% b9 Y% R3 \; J$ [有非常多的老板和管理者经常会抱怨,员工的执行能力差,不能像罗文一样。交给员工的事,要么不肯做,要么没有及时做,要么交付的结果不能让人满意。8 E& {- t. \) v
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我们能够理解老板的心情,员工执行力差,影响工作效率和项目的推进。如果只是一两个员工执行力差,肯定是员工的态度和能力有问题。但是公司整体执行力差,那么一定是你的管理有问题,需要你进行反省了。 8 W7 S) @0 R2 I, B
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2、传授工具和方法比思想重要( \" @& ~8 x$ E ^- o7 L* X
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9 C$ T5 k% j+ m& q W I强大执行力的前提是企业的良好经营和管理,如果管理者自己都不知道怎么做,强行把工作安排到下面的人身上。当下属最后没有完成时,又归罪于执行力差,这样的做法是不够妥当的,实际上也是管理者的水平不够高。4 r0 Y2 E9 c5 A
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千万不要用员工执行力差来麻痹自己,有些病怎么藏都藏不住。与其抱怨员工执行力不行,还不如仔细分析问题出现在哪里。$ {3 D9 O9 Y: s; o
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为什么你不能像罗文一样,什么都不问,就能把我交代给你的工作做好?- l& i9 ?1 M+ X* V0 x( S U
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当你尝试拿《把信送给加西亚》的案例教育员工时,应该提前想一下怎么可以做到最好。实际上,当你告诉员工谁是加西亚?长什么样?他在哪里?会最大程度上的缩减时间,让他更高效的完成工作。8 K- F) F2 {, \5 E
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这也提醒我们,下达指令要明确具体,给员工信息时也要尽量完整。应该做什么,做好的标准是什么,给他任务的本意是什么,最终希望达到怎样的目的。你提供的这些信息能够帮助他们有效完成任务,这样不但能够提高工作效率,员工完成后也有成就感。8 T3 Q% S; }0 _
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正如开篇的猫和老鼠的案例,对于执行层来说,传授工具和方法比思想更重要,解决问题靠方法而非心血来潮的热情。5 s S& P" j% u. h7 H
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3、持续追踪,保证执行力9 C E- r: F; d
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+ Y+ e! z% h9 k$ A那么就没有办法提高公司的执行力了吗?当一家公司长大的时候,人越来越多,管理越来越难,当战略下达,在传递的过程中,如何保证上传下达的执行力,而且执行的动作不变形?( r8 T9 ?* `. L
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7 k9 Q8 H- p- ^# H3 H- v9 W/ ~首先你要目标明确,让员工知道该干什么。同时也要告诉他们可执行的方法, 如果你自己都不能给猫挂上铃铛,又怎么能够寄希望于下属呢?有些管理者的问题就是出现在这里,对团队的期望,远远超过了对自己的要求。
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此外还要建立合理的流程,千万不能出现外行领导内行和责权利不对等的情况出现。激励措施也非常重要,要让员工看得到希望,看得到未来,而且付出一定是能够得到回报的。要对得起好的人,对不起不好的人。8 a! I- a. ~2 B% Q% M$ G6 i
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当你解决了员工想不想干,愿不愿意干,能不能干的问题后,接下来就需要建立一套自上而下的追踪系统。6 ~8 c9 F0 A$ h
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0 X- N5 G; }9 M, }0 v) p1 A因此我们每件事都要追下去,很多人问追过程到底追哪些?有五个追。* X2 R; t3 f9 N8 O6 s
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1 Y8 b; c( S. M: |/ g第一个,我们要追他的结果。$ ~9 g) J2 r( S. O8 D7 C" W' \
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第二个要去追他的业务流程。7 X# d- C. t Y N$ Z4 D# b2 ~
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第三个要去追业务流程的关键动作和关键指标。
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第四个必须有管理报表和系统,人是会骗人的,数据是不会骗人的。0 ^0 [: x8 [; ]% c' x
% O) w1 o3 h5 `" \" W第五个是要建立Review(复盘)制度。& s# H* e% `. u8 ~4 K
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你只要将这几个动作做到位,就能够解决员工执行力差的问题。
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此外,阿里有一句还有一句土话:因为信任,所以简单。你要清楚你的员工来你的公司肯定不是为了搞破坏,他们本意也希望能够将工作做到最好。
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因此你要信任员工,并且帮助他们,当你赋能和激发你的员工,他们也将在岗位上发挥出最大的价值。" Y/ E1 R! V* Q& y# l+ d. p
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