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前言
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+ ^3 _' J% d: _; F! k8 U, l+ D. s流程管理是企业最基础的管理行为,在企业内部控制解决方案的研究和设计过程中,应以流程管理为基础,即做到规范流程、优化流程和再造流程,使企业内部控制体系更加有效和便于实施。
" d* a, I' p: i5 N企业内部控制体系与企业流程管理有着紧密的联系,因为流程是公司战略、理念、策略和有效内部控制的载体。8 k) l7 x: e, Y! J1 [
实现流程管理,是摆在企业面前的一个刻不容缓亟需解决的问题,也是企业彻底改善以往传统管理模式,使企业内部管控跃上新台阶的必经之路。
4 G b+ s: X3 S6 M* S0 L; o作为管理系统的重要组成部分,目前的内部管控系统,更多的是与层级制的分权组织相适应,而较少有适应扁平化组织流程导向的内部控制系统的成熟模式。2 I: Y- |# n% Z1 R7 n: L
企业要实现流程化管理,需要完成以下步骤:
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01 .做好信息收集工作) E2 m/ t7 F; _9 m9 U
企业在识别原有流程时,首先要收集大量的关于原有流程的信息。只有收集到准确和详细的信息,流程优化和设计的实施者才能够充分认识企业原有流程,了解原有流程的现状,发现原有流程中存在的问题,从而为今后工作的展开奠定良好的基础。' M# ?6 w( K$ ]8 ~5 l: C5 r2 N, O
/ `: P5 u4 B( x8 v2 w02 .识别与描述企业流程大多数实现流程改进与设计的企业,在实施改进前,都是以职能的形式进行管理。企业在进行流程改进与设计前首先要识别企业中现有的流程,并且以一定的方式显性化,以发现流程中存在的问题,进而设计新的流程或改进原有流程,以达到大幅度提高企业效率的目的。
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03 .选择关键流程" t( E0 E! ?; Z g9 a
通常情况下,一个企业内的流程有成百上千,这些流程大致可分为两种类型:一类是围绕职能线形组织运转的子流程,从单个部门内进行投入,并在这个部门形成产出;一类是跨职能流程,这类流程横跨多个职能部门,没有一个人对整个流程负全责。我们所要选择的关键流程应当是第二类跨职能流程。
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1 X, H( ^7 A) Q, V9 E04 .选择需要改进的关键流程
+ d8 h: z' X2 Y0 D! P- v+ M每家企业都有很多关键流程,但并不是所有关键流程都存在问题,况且企业的资源有限,企业应当优先选择存在重大问题的关键流程进行改进。. m# R# j! r9 E/ Q* A
: I3 Y- a& _" X! y9 D$ Q6 y05 .确定需要改进的关键点
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在确定了需要改进的关键流程后,就需要对这些流程进行诊断。每个流程都是由一系列活动环节组成的,但并不是每一个环节都需要改进。因此,需要找出这些流程中导致绩效低下的关键点,然后分析造成问题的原因,从而开始流程的再设计。
- u9 g" m1 b' h" ]2 ] d: R# Q1 @流程管理不是一个简单的流程图,或者是一个标准操作程序,就可以解决或处理的问题,而是必须通过公司决策机构、职能管理层及执行层不断摸索、不断提炼来得出的,是带有公司个性化的管理思路。7 v! i3 f& E* N. o4 v* z' r; b' U
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