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[行为准则] 关于流程建设的思考

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发表于 2021-10-25 11:02 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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计划7 W9 ]8 ?) b7 k2 L
计划是任何工作的开始,比如,项目开发要先定项目计划,敏捷项目一样要先输出PBI、SBI作为初始计划。0 ^* ?5 L; J  Z, l3 L) h

; y) W0 U7 }3 l: y可以把流程建设当做一个项目来做,先输出流程建设的计划,方便工作开展。
2 R' ?# K& ^: V* ?% c
- L1 {. g% _$ Q+ d# u- A计划又分为:质量保证计划、质量策划、审核计划等,其中质量保证计划是针对项目的,质量策划用于QCC等专题质量活动,而审核计划适用于公司年度审核。
- p0 x8 p8 K  ?. g# ]% e
' [7 {$ E1 A5 G( N# l* `3 X审核( {& k. f) ~& D2 c( u2 N
跟流程建设项匹配的活动,就是审核了。审核可分为内部审核、外部审核。% T; Q7 k* w* i( R) \" x) I/ I
; m' w& Y( Y: l+ A
内部审核又可分为项目审核、年度审核(一般一年一次或两次针对所有流程活动的全面审核)# l: |7 W+ `$ z
) s4 h  {1 u8 n8 Y6 A
外部审核也可分为供方审核和第三方审核,供方审核一般是对外协或外包商的审核,第三方审核则是由外部咨询机构进行的付费审核。比如ISO系列体系都会有外审,还有电信的TL9000、软件行业的CMMI会有续证审核。8 W  y& v% J& z1 u

! x, k8 O. e7 I7 h; y! u% j& `* V, ~当然审核还要有事前的培训、过程中的指导、答疑,而不是一上来就审核。
) }1 ]7 u1 ^4 {. s4 y
9 S" _% J9 b  _9 t1 f$ _评价, w5 |( E, b. S4 d3 o$ W* @4 j1 s0 b
可将审核结论可分为:有效性、符合性、完整性三种,用于评价流程体系执行情况。
$ ~7 b. P6 \2 x) m+ J/ p# I* y7 [
有效性:实际执行的情况与流程要求是否相符、一致,有效性不符合的通常由QA去跟进。
( C/ _9 X5 z6 u, g/ O/ D# l4 J( y* A
符合性:流程规范是否与工作开展的客观规律一致,是否能促进价值产生。符合性一般由管理者代表组织的管理评审活动来给出。
$ m+ U6 _  Q" L/ g& }2 k- v7 Y( n" y
' P' m6 [4 K) N) r3 d- Y完整性:实际上就是写你所做,你实际执行的活动是否已提炼为流程规范。完整性有问题的项一般由EPG牵头改进。
) K- U1 T6 t$ s& @2 `4 \' \! ]+ ?" _- K: p" ~* J8 E% C' O! y
支撑& z  X4 O* D; j
以上三点必然要有组织机构来支撑,否则只能成为空中楼阁。+ E; b/ B: w( N5 L! ^
, {/ X. W; c+ S9 }0 j9 c
按支撑方向可分为:立法、执法、监督。8 O0 p# Q$ c0 ]  Y) s
4 a  M* a. W- d
立法:大公司的工作分工精细,有专职的EPG(CMMI的叫法)负责输出各类流程规范。' I4 U0 m) o6 I+ I" v8 q
, K0 d3 j1 u9 |4 d7 b- ?3 g9 c
执法:一般由QA负责,根据所负责的活动对象,QA又可分为PQA、SQA、DQA、SQE、QM、QC等,这个每家公司叫法不太一样。PQA指产品级的QA,负责整个产品的端到端的质量活动;SQA专指软件QA;DQA一般指设计QA,负责可靠性工作;SQE指供应商质量管理;QM指综合质量管理,比如质量理念宣传、质量考核等;QC指产线的质量控制岗。6 K9 d- E6 j3 A3 V

- E+ ]) v. }4 w5 j1 e$ g监督:在ISO有专门的岗位叫管理者代表,即代表公司管理者行驶质量领域的决策活动,典型事项是年度管理评审,通常在内审后开展。管代可由公司分管领导担任,也可由质量部的老大兼任。
1 P+ u  U7 a" S9 V( W, I; P' x0 ?5 M% K
当然大部分小公司有QA就不错了,更不用说这么详细的分工。
$ h' U" \5 ]0 t) D7 p* V7 b* x$ Y* V$ V# Q' _
不管角色是否齐全,该做的工作都得做到位,否则光有流程,没有执行,或只有执行,流程不完善,都不会有好结果。7 G+ E. X$ P! Z2 k; i2 J

) e0 n6 \( _0 W- e2 a! k  w, g! b知行合一
  O! X- t% w& P6 N* Z/ \* J( O以上四点,正好符合PDCA,计划对应Play,审核对应Do,评价对应Check,评价的结论需要有支撑系统来改进,对应Action。( m( m  @3 F9 F: C# |

  P6 N2 `" T0 {3 B做的都要写出来,写出来就要做到,如果流程写的很完美,实际却做不到,必然会成为空中楼阁。4 t* F: B/ U( A! F' v# U

8 w2 u, ?; `" R9 }) z3 ?# x用一个词总结就是“知行合一”!
3 Y( I# k$ G; o- B- ?3 Z) l
- @" L: i" ?  W0 T# t% ]  ?* Y) G; z, h' K

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发表于 2021-10-25 13:28 | 只看该作者
做的都要写出来,写出来就要做到

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3#
发表于 2021-10-25 16:39 | 只看该作者
可将审核结论可分为:有效性、符合性、完整性三种,用于评价流程体系执行情况。
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