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如何打造企业三大核心流程

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发表于 2021-9-29 09:20 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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一、人员流程:如何正确用人
/ ^' E3 {8 a9 b/ c% I) Q对于一个企业而言,人员流程有三个理念:首先是选好人,其次是用好人,再次是培养人,最后是留住人。
! m7 `1 Y/ f/ k0 ]一般而言,正确用人需要从三方面着手。 0 t/ [* R& m: F* L- l
1.疑人可用,用人可疑
3 K9 U, o+ g) N: s/ x“疑人不用,用人不疑”这句代表中国传统文化的古语,用在如今的企业管理上,就显得苍白无力。企业有了流程,无论员工优秀与否,只要按照企业的流程操作,就可以做好工作。 % ]+ @( m5 c+ e( V: z- k
2.扬长避短,各尽所能
" }6 z$ o  H9 o2 b* V扬长避短、各尽所能就是把适当的人放到适当的岗位上。比如,形象好的人可以做公关,记忆力好的人可以做技术,表达好的人可以做老师。就像木桶原理,木桶的每一块木板都是最长的,木桶就可以装很多水,如果企业中每个岗位的人员都是最合适的,这个企业就是最优秀的。
5 l* _$ P- `( o0 a1 f一些企业总是抱怨招不到合适的人,归根结底,是企业没有流程化。对于只需要按照流程简单操作的职位,如果高新聘请一个学历非常高的人,对企业来说是一种浪费。企业需要的人并不一定非要到人才市场上去招聘,应该在内部激发员工的潜能,形成内部人才市场。比如,有的员工适合做销售,却安排在了生产部门。有了企业内部的人才市场,企业的每个2 D/ B* T: h0 p% w% P" S
工可以重新选择适合自己的岗位,从而极大地激发出潜能。
2 S' x& w/ A" J* y$ ^' P3.科学地训练员工 ' m- a  P" C6 |! Q
很多企业认为训练员工就是给别人“做嫁衣”,而实际上,训练人的过程就是完善流程的过程。企业建立了好的流程,即使人员流失,也不会给企业造成损失。
; y- w& \/ Q* i7 w1 v2 Y很多企业都出现了只“培”不“训”的现象,没有让员工把所学到的知识加以运用,也就很难达到立竿见影的效果。/ J1 ]+ y2 h+ `$ x' a  J
二、战略流程:如何做正确的事
( ?: _; K. c, v+ D$ X很多民营企业有一种怪现象:老板过于优秀,企业却难以卓越。究其原因,优秀的老板每次都能做出正确的决策,导致员工对其过度“迷信”,渐渐丧失独立思考问题的能力。实际上,每一次错误都是一笔财富,老板没有给下属犯错误的机会,下属就很难得到成长。企业凭借老板一个人的智慧和能力可以壮大起来,当企业壮大到老板无法驾驭的时候,就会走向灭亡。据相关数据显示,企业第一次创业成功率是78%,第二次成功率只有30%,2/3的企业都在第二次创业中倒闭。 % _2 M0 A& L) C; j2 X- r
制定战略流程,做正确的事,需要遵循两个定位:三维定位和品牌定位。 ' \8 a1 ?, v8 O
1.三维定位
, ~7 U; I' F$ z三维定位是指做你想做、做你能做、做你该做。  做你想做
) |, U! @) V) B6 T! f9 n3 _每个人要考虑自己最想做的是什么,就像考大学填报志愿一样。   
" _* a% [/ g8 A3 v' J 做你能做 " E; X! Y9 h0 |( ]
做一件事情,应该考虑自身的条件能做什么、适合做什么。 比如,身材好的人可以做模特,身体好的人可以做运动员。  做你该做   |2 K. Q; ]8 G: [" _
做事情应该从所处的环境出发。
2 e$ n% `/ ]4 K% g' g/ V比如,出身于教育家庭的人,将来就可能做老师;出身于音乐家庭的人,将来就可能当音乐家。 0 a/ e5 ?2 |3 W( a
把这三个坐标放在一个坐标系里,找到属于自己的一点,也就是自己的定位。企业也应该采取同样的方式,找准自己的定位。没有正确定位的企业,即使成功,也是偶然的,错把偶然当成必然,必定会遭遇失败。企业成功的基本功是管理,只有遵从管理,才能塑造企业的扎实基础,才有可能持续发展。 # d: f  E" M/ U! Y
无论个人还是企业,都应该找准自己的位置,坚持“有所为,有所不为”。有所不为往往比有所为更加重要,没有敬业就没有创业,没有制造就没有创造,没有坚持就没有创新。
  y! g- n7 H, [5 [要想找准自己的定位,问自己“不能做什么”比“能做什么”更重要。“能做什么”是先投资,而“不能做什么”是理性判断。
4 R& l6 j2 |+ b2.品牌定位
# e8 b7 r+ z- ]% R* T, ]品牌定位主要包括产品品牌、企业品牌和个人品牌三个方面。  产品品牌 : I: e( i& i# k" D
企业一定要仔细斟酌产品的品牌,而且定位一定要准确。
" I1 M* h- V# ]6 Q% T) o比如,一双质量非常好的鞋,如果没有任何标志,就不一定会卖到好价钱,一旦添加一个标志,价钱甚至会翻几倍。可见,值钱的不是鞋,而是牌子。
) {. `% `3 v& ~0 T 企业品牌
" G) k; T( \4 k7 g企业品牌就是企业的公众形象。
: r3 Y% o( Z- I& R比如,企业的产品质量非常好,企业给员工的福利很好,企业对社会的贡献很大等,都是企业的良好形象,当然会使企业具有良好的品牌。
9 R0 v6 {0 F) Q; N' w 个人品牌
2 G. m( |7 E8 _6 d' m* u5 D; [个人的形象和魅力是不可以用语言来形容的。魅力是一种无形的境界,有魅力的人大多很有吸引力,能够得到很多人的追随。
8 b$ k8 d) I' n% ^" d培养个人魅力。人的价值不仅体现在金钱上,更多的是体现在个人魅力上。有些老板,凭运气一夜暴富,但是没有涵养和魅力,再有钱也是一个“土财主”;有些人可能工资并不高,但有涵养、有魅力,前途也是不可限量的。
6 B: z8 Z/ ?; D7 X& F寻找不可取代的价值。每个人都应该扪心自问:我不可取代的价值是什么,我与其他人最大的不同是什么。如果自己都不知道自己的与众不同之处,就更难得到别人的需要和寻找,也就不会因为自己的价值而获得回报。 ) \# @  x9 |! z" }- E
提到李宁,会使人想到运动服;提到海尔,会使人想到家电,企业也应该扪心自问:提到我们企业,人们会想到什么?
( l5 K0 w: n, |7 V: m总之,企业要在战略流程上,找准三维定位和品牌定位,打造不可取代的价值。
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' W1 f: J1 v  t& F  W三、运营流程:如何正确地做事
/ a3 N/ a9 d1 J$ G" t# ~3 z一件事情可能会出现四种状态:重要而紧迫、重要但不紧迫、不重要但紧迫、不重要且不紧迫。对于企业流程化管理而言,主要是针对一些重要但不紧迫的事情。
( @2 K' K4 y) o6 f1.流程设计的原则
6 o" s, s( s& m0 u; i: Y 标准化
" a( K& I4 T( W( Y6 |# v标准化就是将企业的一切工作都按规定的流程去完成。 ! q' R$ X: t$ E5 E3 @+ [8 @
标准化的核心是量化,“少许”“差不多”“很好”等模糊词语无法解决企业的管理问题。
  l% `8 d( A5 D9 v6 I: s 简单化 0 @$ A- o2 H% p# b' t" f( ?6 i! L1 d
简单化是方便员工执行的前提。企业做流程的根本就是把工作简单化,简单才能复制、才能有效。张瑞敏说过,“把简单的事做好就是不简单。”企业如果把流程做得很深奥、神秘,就违背了做流程的初衷。4 M3 y- [& N. C" @1 s% {7 V& H' o
2.流程导入“三步曲”
6 t7 A5 {2 e- E8 G2 ^流程导入通常有三个步骤:  流程浮现  
6 a6 u5 M0 {7 m6 U$ ?) w流程浮现是指将现有的隐形流程从头脑中浮现到纸上,用文字表达出来。  价值梳理
) D' k2 M8 S/ }/ `价值梳理是指从客户满意的价值倒推,分析“服务、销售、加工、采购、设计”等创造价值的基本活动和辅助活动,了解哪些增值,哪些无效,通过清除、简化、整合去除不必要的活动,优化增值性活动。
3 G. S7 d) P  Q8 W对于不必要的事情要进行整合,找出价值链。比如,聘请一个园艺师足以打理好一片草坪,但是,企业为此专门成立园艺处,还配备了处长、会计和出纳,这就是价值的位移。 , U6 ^0 o' t# M% z# o8 l' c1 M* h
自动化运行
1 M2 W' t( b' b' w  Q& {8 K. j& Q  m
流程最重要的环节就是要自动化运行。自动化运行的关键在于“接口”,要打破部门界线,做好部门之间、岗位之间的对接口。
' r0 m6 ^; L5 G5 R$ Y流程管理包括业务流程和管理流程两个方面。在企业的各项活动中,供应、生产、销售等增值活动,属于业务流程;人事、财务、行政、研发等辅助活动,属于管理流程。无论是增值活动,还是辅助活动,都是非常重要的,企业应该增加业务流程,减少管理流程。
+ R8 ?# K7 \0 D; C* i+ X( Y; b3.流程运转的三个步骤
8 x; C" S  [0 _流程运转的步骤包括:  僵化 9 Z9 s% }0 `4 }  ?9 E
流程做好以后,不能束之高阁,应该坚决贯彻执行。这个过程不允许他人品头论足或者轻易提意见,必须等到执行三到五个月之后才可以。
- ~5 K+ F' Y" e% l9 A3 N5 \# g很多企业的流程无法导入,是因为新流程刚出台就力求完美,给所有人留下了一个“改进”空间。因此,在流程导入时,执行要狠,要有力度。
6 w4 y( T" u  G# b& }优化 4 }, h8 o% y7 u; l( N
优化就是主动收集企业中各个阶层员工对流程的看法、改进的意见。优化的过程要定期进行,比如一年一次。
& {$ Q, D$ D# o$ V8 g# B& U' C" f+ U优化流程时要思考五个问题:
) N& o. q$ j8 q7 y$ w2 x第一,这个步骤一定要进行吗?如果答案为否,企业就又精简了一项不必要的活动。 第二,一定要这个人来执行吗?考虑节约不必要的成本。
3 a  [8 S0 A0 K/ t1 F第三,一定要在当前的地点进行吗?比如一场会议,如果可以在公司普通的会议室开,就没必要再去酒店的豪华会议室。
; Z. q+ ~8 ]' I# B9 E* S/ _第四 ,一定要按当前顺序进行吗?很多事情,换一条思路就会豁然开朗。 第五,一定要按当前的方法进行吗?换一种更科学的方法,做事情就会事半功倍。  固化 5 N+ x! N6 r3 D! ~' q  u
流程经过优化之后,要在员工中不折不扣地执行,通过不断的追踪、考核员工的掌握情况,达到在无意识状态下自动自发执行的境界,这就是流程的固化。
. i0 z# u  @6 W7 f" F7 p流程一旦固化,任何人都要不折不扣地执行,在执行的过程中不断地完善。
# \% q0 q$ Y4 F; `4.执行力的成效在于坚持
3 t- C' x# s; Y  C/ F; K5 k比尔·盖茨曾说过,“巨大的成功靠的不是力量而是韧性,社会竞争常常是持久力的竞争。”  
2 V' t' m9 _, Y  }; B成功并不是想象的那样难,一直坚持“二八定理”的人,总是要求自己做到少数的20%,就会很容易成为第一名。简而言之,只要坚持,总会成功。
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发表于 2021-9-29 10:29 | 只看该作者
对于一个企业而言,人员流程有三个理念:首先是选好人,其次是用好人,再次是培养人,最后是留住人。
7 u( b% W; C# s( V% g一般而言,正确用人需要从三方面着手
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发表于 2021-9-29 10:52 | 只看该作者
流程一旦固化,任何人都要不折不扣地执行,在执行的过程中不断地完善
1 P. e' p5 h0 b5 D# m- }

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发表于 2021-9-29 11:14 | 只看该作者
优化就是主动收集企业中各个阶层员工对流程的看法、改进的意见。优化的过程要定期进行
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