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一、人员流程:如何正确用人
$ o8 v' H u+ c7 l1 ], m对于一个企业而言,人员流程有三个理念:首先是选好人,其次是用好人,再次是培养人,最后是留住人。
# ]& v) E A( a( T一般而言,正确用人需要从三方面着手。
+ P" ]6 P1 s7 _1 K" |) y* s1 k1.疑人可用,用人可疑 6 W+ U5 l( f0 p5 V3 E0 q3 x* w
“疑人不用,用人不疑”这句代表中国传统文化的古语,用在如今的企业管理上,就显得苍白无力。企业有了流程,无论员工优秀与否,只要按照企业的流程操作,就可以做好工作。
! B3 i: c) j, n' z2.扬长避短,各尽所能
: f" N( Y1 o5 B2 y/ y0 f扬长避短、各尽所能就是把适当的人放到适当的岗位上。比如,形象好的人可以做公关,记忆力好的人可以做技术,表达好的人可以做老师。就像木桶原理,木桶的每一块木板都是最长的,木桶就可以装很多水,如果企业中每个岗位的人员都是最合适的,这个企业就是最优秀的。
' L b3 Y2 b( K: \& f, N# e一些企业总是抱怨招不到合适的人,归根结底,是企业没有流程化。对于只需要按照流程简单操作的职位,如果高新聘请一个学历非常高的人,对企业来说是一种浪费。企业需要的人并不一定非要到人才市场上去招聘,应该在内部激发员工的潜能,形成内部人才市场。比如,有的员工适合做销售,却安排在了生产部门。有了企业内部的人才市场,企业的每个
+ ]- [ w- ?, L9 a7 o工可以重新选择适合自己的岗位,从而极大地激发出潜能。
: k A7 d$ y& F2 a% X3.科学地训练员工 5 G; G$ y; q; _" W) l% j
很多企业认为训练员工就是给别人“做嫁衣”,而实际上,训练人的过程就是完善流程的过程。企业建立了好的流程,即使人员流失,也不会给企业造成损失。
+ g" N: \$ o# Q9 a+ l q( a4 V# S0 v很多企业都出现了只“培”不“训”的现象,没有让员工把所学到的知识加以运用,也就很难达到立竿见影的效果。
6 R9 D5 M, n( i( X, c二、战略流程:如何做正确的事 / R! T3 N6 G J2 R6 Z; y
很多民营企业有一种怪现象:老板过于优秀,企业却难以卓越。究其原因,优秀的老板每次都能做出正确的决策,导致员工对其过度“迷信”,渐渐丧失独立思考问题的能力。实际上,每一次错误都是一笔财富,老板没有给下属犯错误的机会,下属就很难得到成长。企业凭借老板一个人的智慧和能力可以壮大起来,当企业壮大到老板无法驾驭的时候,就会走向灭亡。据相关数据显示,企业第一次创业成功率是78%,第二次成功率只有30%,2/3的企业都在第二次创业中倒闭。
% s$ P3 v0 H) R0 q4 V4 S8 T Z制定战略流程,做正确的事,需要遵循两个定位:三维定位和品牌定位。 3 _: P" f8 J9 U+ ?2 C
1.三维定位 0 N; s" W# K" d/ d
三维定位是指做你想做、做你能做、做你该做。 做你想做
U; Q! j/ ^& M j8 ~% [每个人要考虑自己最想做的是什么,就像考大学填报志愿一样。 % n R. O9 _) g) p
做你能做
' ~! q4 z; {: z做一件事情,应该考虑自身的条件能做什么、适合做什么。 比如,身材好的人可以做模特,身体好的人可以做运动员。 做你该做
( u7 X; a* y4 z2 ]做事情应该从所处的环境出发。
O5 O" H6 H+ D比如,出身于教育家庭的人,将来就可能做老师;出身于音乐家庭的人,将来就可能当音乐家。
, r3 I: ?" T3 T! C5 |把这三个坐标放在一个坐标系里,找到属于自己的一点,也就是自己的定位。企业也应该采取同样的方式,找准自己的定位。没有正确定位的企业,即使成功,也是偶然的,错把偶然当成必然,必定会遭遇失败。企业成功的基本功是管理,只有遵从管理,才能塑造企业的扎实基础,才有可能持续发展。
0 e# I3 f8 k e2 `; `无论个人还是企业,都应该找准自己的位置,坚持“有所为,有所不为”。有所不为往往比有所为更加重要,没有敬业就没有创业,没有制造就没有创造,没有坚持就没有创新。 # V' M: _/ W7 z B, x' q8 `! B
要想找准自己的定位,问自己“不能做什么”比“能做什么”更重要。“能做什么”是先投资,而“不能做什么”是理性判断。
* H, z2 R% [, [* p% h( c! y% v* s2.品牌定位
2 S- ~9 \0 @1 ^4 n T品牌定位主要包括产品品牌、企业品牌和个人品牌三个方面。 产品品牌 - S' {) l* V9 ?! K
企业一定要仔细斟酌产品的品牌,而且定位一定要准确。 ' V3 e; O; O$ p( T5 N9 m% e3 M
比如,一双质量非常好的鞋,如果没有任何标志,就不一定会卖到好价钱,一旦添加一个标志,价钱甚至会翻几倍。可见,值钱的不是鞋,而是牌子。 ' f! R; j) _. b6 m
企业品牌 ; I# H0 S, Q* Q. M! L
企业品牌就是企业的公众形象。
* V: P, z; k3 |1 j2 s( m1 D! o比如,企业的产品质量非常好,企业给员工的福利很好,企业对社会的贡献很大等,都是企业的良好形象,当然会使企业具有良好的品牌。
. W% z" h4 `2 ^ 个人品牌
) ?1 j) y) \" Y& ~" h( A个人的形象和魅力是不可以用语言来形容的。魅力是一种无形的境界,有魅力的人大多很有吸引力,能够得到很多人的追随。
. S' b4 b! Y' o5 k: P5 E培养个人魅力。人的价值不仅体现在金钱上,更多的是体现在个人魅力上。有些老板,凭运气一夜暴富,但是没有涵养和魅力,再有钱也是一个“土财主”;有些人可能工资并不高,但有涵养、有魅力,前途也是不可限量的。 ! }. C! i! v5 e2 k3 w; p4 n
寻找不可取代的价值。每个人都应该扪心自问:我不可取代的价值是什么,我与其他人最大的不同是什么。如果自己都不知道自己的与众不同之处,就更难得到别人的需要和寻找,也就不会因为自己的价值而获得回报。 f; J' m5 P+ l8 O- ], U$ H- q: j
提到李宁,会使人想到运动服;提到海尔,会使人想到家电,企业也应该扪心自问:提到我们企业,人们会想到什么?
3 x& b2 |6 X6 E总之,企业要在战略流程上,找准三维定位和品牌定位,打造不可取代的价值。
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三、运营流程:如何正确地做事
- X5 [6 u: S* E- \7 ^3 T3 p, A一件事情可能会出现四种状态:重要而紧迫、重要但不紧迫、不重要但紧迫、不重要且不紧迫。对于企业流程化管理而言,主要是针对一些重要但不紧迫的事情。
# S @& R' a) ]! j1.流程设计的原则 + P3 Z) K7 J5 M3 E
标准化
6 j, `+ Z$ X& P标准化就是将企业的一切工作都按规定的流程去完成。 / Z! ` @' @9 R! j$ l
标准化的核心是量化,“少许”“差不多”“很好”等模糊词语无法解决企业的管理问题。
. x6 ~( Y9 U$ m; l: g 简单化 4 {) E% ]) S3 z1 W% }, o
简单化是方便员工执行的前提。企业做流程的根本就是把工作简单化,简单才能复制、才能有效。张瑞敏说过,“把简单的事做好就是不简单。”企业如果把流程做得很深奥、神秘,就违背了做流程的初衷。) D2 S4 _+ a- T! ]+ G7 E
2.流程导入“三步曲”
' @6 a1 b# S- s1 p& s. O流程导入通常有三个步骤: 流程浮现 # _& X3 `( j4 o" Z0 V
流程浮现是指将现有的隐形流程从头脑中浮现到纸上,用文字表达出来。 价值梳理
) O& R _" K2 A) A: e价值梳理是指从客户满意的价值倒推,分析“服务、销售、加工、采购、设计”等创造价值的基本活动和辅助活动,了解哪些增值,哪些无效,通过清除、简化、整合去除不必要的活动,优化增值性活动。
) U8 E2 T$ `- g% x7 {' L+ X对于不必要的事情要进行整合,找出价值链。比如,聘请一个园艺师足以打理好一片草坪,但是,企业为此专门成立园艺处,还配备了处长、会计和出纳,这就是价值的位移。 * e6 O; @- |2 g
自动化运行
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. Z7 K% T: g- b# j& G" |4 d* P- ~流程最重要的环节就是要自动化运行。自动化运行的关键在于“接口”,要打破部门界线,做好部门之间、岗位之间的对接口。
~) }; b' F, s1 _( a$ ]+ _) [! s流程管理包括业务流程和管理流程两个方面。在企业的各项活动中,供应、生产、销售等增值活动,属于业务流程;人事、财务、行政、研发等辅助活动,属于管理流程。无论是增值活动,还是辅助活动,都是非常重要的,企业应该增加业务流程,减少管理流程。
( V o- `& n; R5 M w8 T" H4 g3.流程运转的三个步骤
4 T& f- O5 u. B! q7 ~" p% Y0 d# g3 D流程运转的步骤包括: 僵化 4 N5 l/ u# v; d1 _
流程做好以后,不能束之高阁,应该坚决贯彻执行。这个过程不允许他人品头论足或者轻易提意见,必须等到执行三到五个月之后才可以。 $ ^2 }2 Y- | M% z7 [
很多企业的流程无法导入,是因为新流程刚出台就力求完美,给所有人留下了一个“改进”空间。因此,在流程导入时,执行要狠,要有力度。
: T Y9 H, p6 b9 U( a优化
9 O, p% X' x, W+ a( O优化就是主动收集企业中各个阶层员工对流程的看法、改进的意见。优化的过程要定期进行,比如一年一次。
% H8 j" ?8 D" I! d/ R: ?& R; m6 l优化流程时要思考五个问题:
2 O8 I1 t. r+ @' o9 s* l' w第一,这个步骤一定要进行吗?如果答案为否,企业就又精简了一项不必要的活动。 第二,一定要这个人来执行吗?考虑节约不必要的成本。
@& D7 ~+ X- I) U4 _% b! k第三,一定要在当前的地点进行吗?比如一场会议,如果可以在公司普通的会议室开,就没必要再去酒店的豪华会议室。
4 d' |6 b6 Y) C) e( m& S第四 ,一定要按当前顺序进行吗?很多事情,换一条思路就会豁然开朗。 第五,一定要按当前的方法进行吗?换一种更科学的方法,做事情就会事半功倍。 固化 / {7 M2 Z3 z1 a4 {
流程经过优化之后,要在员工中不折不扣地执行,通过不断的追踪、考核员工的掌握情况,达到在无意识状态下自动自发执行的境界,这就是流程的固化。 u1 M* W# E. o" n' N. v( }
流程一旦固化,任何人都要不折不扣地执行,在执行的过程中不断地完善。 0 T* j( ]% P$ \" W# Z2 f
4.执行力的成效在于坚持
- {: q _. ~% C) P* G比尔·盖茨曾说过,“巨大的成功靠的不是力量而是韧性,社会竞争常常是持久力的竞争。” ( [% X% o3 p, g! x1 \8 b4 a
成功并不是想象的那样难,一直坚持“二八定理”的人,总是要求自己做到少数的20%,就会很容易成为第一名。简而言之,只要坚持,总会成功。5 Y4 @4 U1 H$ P; L8 M* D7 v* G
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