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设计绩效管理流程通常包括哪些步

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发表于 2021-9-10 15:27 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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第一步:取势
/ k) u0 v# L, K2 [+ S: D这里的取势有两层含义:  r" P0 J4 M6 h  J: E! F
一是高层支持。对于目前国内企业发展水平而言,流程管理理念还不够深入,对流程设置绩效指标并有效管理的企业,更是非常罕见。所以,如果计划启动此工作,必须得到公司高层的大力支持,而且是真正地、坚定不移地、持续地支持。
! N' n' S* c4 g* I9 L9 h二是选择恰当的时机。和平年代,上至老总下至普通员工都不想折腾,而流程绩效管理工作在推进早期又是非常折腾的事情。所以,如果想成功推动这项工作,还要选择启动的好时机,像上面列举的西金公司遇到的问题就是一个绝佳时机。
5 @/ P8 K8 u! K  ^3 t  U, ~第二步:成立推动组织# r0 J+ c: o+ d9 p4 u! }2 @
上文说过,流程绩效管理工作是一个系统工程。所以必须成立一个虚拟组织来协调推动。毫无疑问,这个虚拟组织的负责人应该是企业高管,组织成员应该是关键流程领域的负责人。这个组织具体的工作职责是:; ^$ R3 X& J( k( S* Z) _1 Q1 q! i9 S
1、 组织协调;2、 工作策划;3、 执行工作计划;4、 检查工作效果;5、 资源提供;6、 重大问题决策。
9 Y0 N" u% X2 u* ~  T- o. [% `' ~第三步:流程重要度分析5 f8 V' P, L  D2 p! _" I, ]
有必要设置绩效指标的流程一定是核心流程。所以,应该首先做流程重要度分析。分析的维度有多个,比如客户导向、行业竞争力因素等。完成重要度分析后,还要遵循先点后面、先易后难、先业务后职能的原则逐步实施。先找1到2个重要流程完成整个流程绩效管理闭环再全面铺开,无论是对于方法论的完善,还是控制实施风险而言都是至关重要的。
! ^3 _' r3 j0 {+ S( e' T第四步:设置流程绩效指标: D* r; D9 X( A5 u, W! j2 G
流程绩效指标的设置一定要遵循几大原则:1 ~$ Q6 o( N$ r- V* g4 g/ g3 e. d
1、 全局性。不应仅站在本部门或本岗位的角度讨论问题,而应该跳出部门、岗位甚至公司的框框,站在整个行业价值链的高度设置流程绩效指标。7 b, `% K; P: n) _1 }
2、 端到端。不要为了便于考核就切分流程,而应该直接设置端到端指标。8 b3 j  a. ]& g- W. G
3、 客户导向。要时刻问自己,并确保这是外部客户关心的,而非内部客户一厢情愿。$ D4 ]6 b! S& ?7 k
4、 少而精。一个流程设置3个指标并能管理好已经需要投入很大精力才能做好,所以,不要贪多。
( i, Y4 s9 J7 D: a第五步:流程绩效测评
9 z3 f  |( r( Y% Y  B+ I* F定期对流程做绩效测评是必要的,而且相关部门及岗位要对这些测评结果负责,常见的做法就是流程绩效考核与部门和个人的绩效考核体系挂钩。很多企业常见的做法是只考核财务指标,而流程绩效指标只是作为临时、额外要求大家提升的,这样的企业注定无法从这项工作中获得任何汇报。5 f6 W; G' H6 ?2 ?$ e# C
第六步:流程持续改进7 o& x; H8 L$ }0 \2 }* |
大部分企业忽视了这一步,认为流程绩效得到测评和考核就是工作的终点。这绝对是一个误解,因为流程绩效考核的目的不是为了考核,而是通过定期、客观分析流程当前绩效值与客户期望值及竞争对手标杆值的差距,持续优化并提升流程绩效。这同样是虚拟组织需要主导推动的,而不是让各部门自己去“揣摩”。
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发表于 2021-9-10 16:47 | 只看该作者
对于目前国内企业发展水平而言,流程管理理念还不够深入,对流程设置绩效指标并有效管理的企业,更是非常罕见。所以,如果计划启动此工作,必须得到公司高层的大力支持,而且是真正地、坚定不移地、持续地支持。
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发表于 2021-9-10 17:30 | 只看该作者
很多企业常见的做法是只考核财务指标,而流程绩效指标只是作为临时、额外要求大家提升的,这样的企业注定无法从这项工作中获得任何汇报2 f- p8 |7 H& D' i. E; T) A' b
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