找回密码
 注册
关于网站域名变更的通知
查看: 1394|回复: 5
打印 上一主题 下一主题

工作安排的六个步骤

[复制链接]
  • TA的每日心情
    开心
    2020-7-28 15:35
  • 签到天数: 2 天

    [LV.1]初来乍到

    跳转到指定楼层
    1#
    发表于 2021-8-25 13:52 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

    EDA365欢迎您登录!

    您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册

    x
    作为领导,靠不靠谱,很重要的一点就是看其会不会安排工作。
    安排工作,需要遵循六个基本步骤,否则,就会出现管理失控。除了必要的这几个步骤,在安排工作之前,还需要提前思考这六点。
    六个前提
    4 K. {4 u& ~( i( F" J7 r1 i
    1.适当:安排稍微有挑战性的工作,可以适当锻炼员工,但不能超过其能力太多。否则,员工就会认为,任务难度太大,反正怎么干都完成不了,干脆放弃了。
    2. 可控:任务安排下去,没有过程检查,很容易造成管理失控;说检查但又不检查,员工自然就敷衍了事。
    3. 带责:我们都知道要责任、权力、利益对等,但员工执行任务时,往往想到的是权力和利益,淡化了责任,管理者在安排前就要强调责任。
    4. 整体:上级不是只有一个下级,他也不是只有一项工作。上级要做好平衡,避免鞭打快牛,失去公平。
    5. 信任:既然交给员工做,就大胆放权,控制好自己的指挥欲,做一个安静的副驾驶。
    6. 考绩:时刻要记得,你要的结果是什么,不能因为员工抱怨就打折。提前告知员工,你要的结果是什么。
    六个步骤

    7 F* {7 w$ ~0 w8 a" Z! P2 s
    1. 为什么要解释工作的重要性?因为上下级不在一个层面,对事情的认知也有很大差异,所以请花点时间告诉他,这件事为什么重要。
    8 P* D% s7 D! }: W1 J
    2. 安排任务时,一定要把你的要求明确说出来,并设定具体标准,并且把它作为工作检查的依据和考核的标准。
    8 t5 b( L2 F4 _* r. {
    3. 界定职权范围:哪些事情可以做,哪些事情不能做,一定要说清楚。让员工知道,遇到问题找直接上司,一般情况下不要越权行事。
    8 }( H7 j* x  g4 n
    4. 协商最后限期:管理者不能以自己的经验断定一个时间,需要与员工磋商,员工更清楚自己的工作能力。同时也要清楚,有些任务的日期是不可谈的,我们要视情况而定。
    # r* K. m& Q5 c8 Z% _& j; N" G
    5. 听听对方反应:前面四个步骤,都是管理者主导,这时应该听听员工的声音,确认他是否完全理解任务内容。
    + K: H( \# |* R. ~  j3 [
    6. 跟踪控制:及时纠偏。不能安排了任务,等到最后才来关注结果。过程中员工有拿不准的事情,管理者可以给予指导。
    六点意义
    $ o; ]/ K% @9 Z' A  B  E
    以上六个步骤是安排工作时必不可少的,原因如下:
    1.达成共识:你以为的有时候不是员工以为的
    2.设定标准:没有标准,员工会认为干得好坏都无所谓
    3.防止越权:监督总先斩后奏、胆大妄为的下级
    4.控制进度:哪个时间段应该完成哪些事,一定要有清晰的进度表
    5.澄清误解:避免因为沟通误解,造成的结果偏差
    7.纠正偏差:监督过程,把控大体方向,及时调整不合规操作

      u/ K4 v+ b8 G
    最后的话
    管理者安排工作时要遵循“视险而估,量力而行”原则,先评估风险,然后,根据员工的岗位、能力进行判断,决定把工作委派给谁。

    " `( C5 r: ~8 f6 s: L- `) k

    该用户从未签到

    2#
    发表于 2021-8-25 15:40 | 只看该作者
    为什么要解释工作的重要性?因为上下级不在一个层面,对事情的认知也有很大差异,所以请花点时间告诉他,这件事为什么重要。

    该用户从未签到

    3#
    发表于 2021-8-25 17:33 | 只看该作者
    管理者安排工作时要遵循“视险而估,量力而行”原则,先评估风险,然后,根据员工的岗位、能力进行判断,决定把工作委派给谁。

    该用户从未签到

    4#
    发表于 2021-8-25 17:35 | 只看该作者
    管理者不能以自己的经验断定一个时间,需要与员工磋商,员工更清楚自己的工作能力。同时也要清楚,有些任务的日期是不可谈的,我们要视情况而定。
  • TA的每日心情
    开心
    2025-7-18 15:39
  • 签到天数: 1131 天

    [LV.10]以坛为家III

    5#
    发表于 2021-8-26 15:17 | 只看该作者
    不错不错,很有深度和内含,很专业和丰富,学习下

    该用户从未签到

    6#
    发表于 2021-9-27 17:54 | 只看该作者
    作为领导,靠不靠谱,很重要的一点就是看其会不会安排工作。; q$ ]+ o8 q! j8 e4 y; n  t1 k  {
    您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

    本版积分规则

    关闭

    推荐内容上一条 /1 下一条

    EDA365公众号

    关于我们|手机版|EDA365电子论坛网 ( 粤ICP备18020198号-1 )

    GMT+8, 2025-7-19 13:35 , Processed in 0.109375 second(s), 23 queries , Gzip On.

    深圳市墨知创新科技有限公司

    地址:深圳市南山区科技生态园2栋A座805 电话:19926409050

    快速回复 返回顶部 返回列表