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对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 ; M+ h6 B# Z5 J% }* k3 V4 B9 m E
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实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为：
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! m1 M( }# V0 I5 v/ \1、 建立内部的通信平台。
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0 M* M7 k/ K/ [建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
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2、 建立信息发布的平台。
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- w! N4 v% \) M/ D在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 7 p- x9 ^1 `, u1 E5 d+ q# d
/ u& z7 h) u5 L, F' K3 U. y3、 实现工作流程的自动化。 , N5 e! Q( ~, i5 a' a6 B. A3 @, [
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变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
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4、 实现文档管理的自动化。
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" ]4 x; g+ l# V2 b可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
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5、 辅助办公。
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- K2 d5 x. t: c% g它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
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& n! P- ~! A; R+ k+ v7 H4 m6、 实现分布式办公。 . | _& S: Z) i0 e1 \3 w# v- c
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变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
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7、 建立信息集成平台。 # w1 S2 w& |6 n+ i' [; h; ^ Z; R9 u: J# \
/ j7 r, q& K) O. c* [& f现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。 / [ q! V3 ]$ _' k7 s% G- i, l& z
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8、 节省企业的办公费用支出。 " ~$ K1 W2 S% l
, w5 H6 e( f" P# L5 ?' E将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。 ) S2 k/ E' ^% v4 m9 r* ?6 ^
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9、 搭建知识管理平台。 5 H; h9 f* }1 h& o/ A& p8 A( n
; m7 z8 Q7 X8 J系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
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# x9 _$ I1 e0 i6 |10、增强领导监控能力 6 Z- N0 k/ i3 E+ r' B8 ~+ a
) x& N$ R* Q* u强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
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发表于 2021-8-17 09:28
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