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[绩效管理] 你理解的绩效考核,可能都是错的!

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发表于 2021-7-16 09:37 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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每年年初,都是公司的新年度绩效季。
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" Y' Q/ m) d" d/ v% [7 N# G
/ u' V4 D% Y/ T4 a4 u+ l为了新一年目标的达成,你一定想知道:# B& x* i* j% }' a/ f3 b
2 g+ i+ b# ~% R, l; o' v3 s

+ m% I7 R$ g0 p8 k9 Y( _
8 U8 [* [7 H* B( E如何与员工谈绩效?怎样的绩效设定才是真正有用、可以为公司服务的?7 X: [3 Y) R1 e* H
, _' n( \6 d7 D% b  j- b! b4 R

5 u* G2 K$ f& a. e8 Q9 S+ a+ g7 g, M( U7 j3 D5 S4 p- x
今天,华章妹特别邀请到了北京中外企业人力资源协会会长,顺丰集团、潍柴集团董事长特别顾问吕守升老师,为你详细地拆解绩效制定的每个步骤。3 V# S" @3 P6 M& N+ `
& s8 F: o7 j  Z) t7 @, X4 g5 P
. a# o4 N( u: q% F1 o

/ D/ k2 t# E8 ^+ b3 ^
3 T' j) j0 ?0 s3 Y8 n5 Q- u
. W& [' ?! P+ X6 b对年度个人绩效合约(Personal PeRFormance Commits,以下简称PPC)展开充分沟通,让参会人员相互讨论与挑战(PK),是让战略走向执行的关键环节之一。
) B$ {# B& q8 @4 I: A, H: W7 B* {$ x% [

2 y  W5 s) z2 h; a# e) K* g* h( [" [! A7 }( ^  @+ F  T
因意义重大、作用显著,个人绩效合约PK会可与战略澄清会、战略解码会一并列为战略解码的三场重要会议。
  H6 T; V. W% `7 E
# @+ ^* N, R$ S5 y: X: E) G) w. Z" B% n' m$ y! j

/ U1 O9 l7 D) N( s# a4 o解析公司战略后,所形成的衡量指标、年度硬仗及行动计划需要落实到每个人身上,它们通过PPC联结起来。) X6 b1 Y" r( q. g- r) n' F

: H/ Q4 `& r6 i9 C; ?
9 Q/ h" O) \5 H1 @- }/ a
0 v% w3 O6 @9 @. w9 `
# b0 C5 H5 E$ i' J& I# D, F2 t
01 个人绩效看什么
8 G4 U5 C% c& i( A8 e2 |( U5 W" X
9 q3 t" A4 H0 T$ P9 Q  `
) C0 [/ y7 R8 x
有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。
. y; t# M# R! u! T; g( E& y
" W; S; D; H: b% M% \& ^5 t+ l  u/ Q8 D( A/ D
8 m5 n: k6 |- B, D
还有些企业(特别是一些外资企业和民营企业),通常会对个人考核三个方面:业绩、能力、态度(价值观)。
: b5 S6 `8 c, F( Q' q# t# d2 L3 B8 P8 l) G& E
4 L. H( F. L2 r2 {/ R1 {& V1 J/ Q% X

8 C& Y3 J4 ~8 P从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。
+ E8 U# Q4 t/ [4 X- a3 }  N8 O
0 O0 U& V8 u$ Y$ w
, ^; b* V. w2 r! y2 N* g! ?
+ {- R0 V' a, w& G- i其中,行为类指标又可称作素质类指标,其和岗位素质模型紧密关联,适用于对能力和态度(价值观)的评价。
- q4 ~6 z+ L- |5 F) \! p
! w9 X7 v2 s) V, k9 k
& x6 e0 x0 {6 u7 a+ _# B' M
3 j- d% O' b( @6 P通常而言,行为类指标的考核结果为人才选拔、任用、发展培养提供参考,但不为业绩考核提供参考。换言之,真正用于业绩考核的,是数量型指标和任务型指标。. }6 n6 ~# i( U# y8 H5 C5 b5 q) k1 j
, t0 r6 G" V7 B$ d' G
0 O9 z+ @; q/ {& s1 J$ B: J' ^
) Y5 j- I% R( z0 s6 c/ I
PPC仅仅是针对“个人业绩”的“合约”,所以只“承载”两类指标:数量型指标(即KPI)和任务型指标——, Y2 H; D: H6 O" q# l! `9 h# \
! h/ D( o6 r' I9 S7 f0 i2 {8 u
: h) Q3 Y+ N( K$ [2 U* m: B+ X
; J+ Y* f) `' W" H) Y3 g/ e
前者展现的是关键业绩指标,与岗位职责要求相关;6 @* e# l7 y/ |7 o/ r. e* ]8 L
; }) @& c  |. h* j

/ Z6 O7 E- J0 E# F: U; k1 V
, L! g6 L4 U. ~! L4 ]" b后者展现的是个人的主要行动计划,与团队硬仗相关。
; I4 N, q; F7 `9 L( q% \3 z  ], J: F, e- L

& K) k8 P" M; P- u& J
, L: E1 {7 a7 [/ A0 \) m8 s若能达成,则可对业绩指标的达成起支撑作用。
% q; e/ d7 ]/ ~' Y" `' z8 \' N/ p8 Z( {' i# a
0 x1 y* q4 }5 \) [* W" m. Q* W2 v

$ ^9 z0 W  [  w/ `8 eKPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
5 Z' c+ q6 V2 c+ g
7 d, ^; y$ `1 f2 u" E# H' E  w" |2 N# Q. x( @% g8 M9 m

1 M& G8 T* t6 \+ \" d1 X因此,人们从方便角度考虑,一般倾向于选择那些易于衡量的KPI作为考核项目,而不愿费力去制订行动计划或考察个人的努力程度。+ A! L" f1 \' P' s) k

: L% a0 Q8 f" S& {: [5 P: `: O' |* n- l  _

: T4 b% L$ p7 S' O$ B比如,有的企业说得极为直白:
0 H7 y& k; n) t6 V! t6 h: o4 g5 ]- i# A) M3 s' P, U, C' f  x& O
3 s% Q2 k3 v' `! l+ }

9 M" c# L: C- S+ M1 A- b+ Q6 S% s( c* w$ A" H+ R) l
“我们只考核KPI,只看结果,不问努力”
4 ~' h* e+ u* O$ A  m1 }$ }9 c3 m- r6 \* }3 @3 e8 ^0 H
“只看功劳,不看苦劳”, a0 a2 j+ e4 a+ k2 a3 @9 _& u
" l$ K7 n3 I0 t! x; n1 g
“没有结果,一切辛苦都是白费”。
6 r& D* H8 N/ V% d( Y  [+ v: w( q' {0 @- A. }: |

; K8 M) l8 ]; ]( b) g8 c* B3 L8 o
请注意,这是一个巨大的误区!
- j6 ^) [/ F8 H9 g5 }" Z1 i/ `8 ?
; j3 i, p7 O& Z/ T! z/ {. V, z: W

" z0 D3 y4 B2 b( C这样做的核心问题是忽视了“因”与“果”的关系,忽视了过程性行动对结果达成的影响,忽视了个人努力程度对最终结果的影响,忽视了KPI的局限性。* C' `, d4 H! t7 z& d
) o0 a: l) |- R5 ~2 s

; V2 z9 Q0 m$ k0 j; g/ l( w
; s3 j- }/ m: t# _! r5 G0 g0 I9 lKPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们作为对企业的考核项目“无可厚非”,但从个人的角度来看,用它们进行考核往往是不全面且不客观的,也不利于激励个人付出努力。
: [, |! N' ^2 c( O- b4 T/ a( W5 V
+ l. H6 G, v  ?, T
0 C2 p; I# \& N
以上事实正是有些新兴公司不追求KPI,反而追求目标及关键结果(OKR)的原因。
% y3 o7 Q  Y8 N8 a+ q$ |8 k2 {, K- Z; T+ r: y2 C
- \1 X# q. s- h& Q/ o# k, D
5 t0 @8 B. i5 d) p
在战略解码的理念中,对于绩效考核内容的指导思想是:" i8 c+ x( f% u6 g8 C

& i% a+ G# Y3 I5 K: ]" U$ M6 {4 }/ W

/ v. A# D4 u. W+ K4 S要关注KPI,但不能只关注KPI,一定要有行动举措来做支撑!脱离行动的KPI是“空头支票”,有切实可行的措施予以支撑的KPI才是“硬通货”!没有行动举措的战略只能算是理想,富含行动举措的战略才能配得上“规划”二字。0 D) }& v. _+ F+ f/ U
7 Q0 a9 M0 D$ J# U5 p

. [3 J2 [, i6 @9 W' \; ~" u8 W$ E
2 V& q4 j/ y+ J% _同理,没有行动举措做支撑的目标,是不完整的目标。这正是战略澄清和战略解码对战略的实现路径、行动举措如此重视的原因。# W: A7 @$ G  {, {# e3 Y" u. i( _
" N, X. x; ?3 Q$ }) g

5 {1 k& h9 h2 r8 S7 r$ h- N) ~) V$ w; i) M
" U* T3 p/ C% w+ F如果说战略解码与其他绩效管理方法有何区别的话,那么,对行动举措的高度重视,就是最重要的区别!/ ^$ B9 c' h* u" `" Q
, y8 n5 r1 ^; U  _) i7 h
1 e8 |; s/ i5 \3 D# G5 d
0 q, U0 m1 R; k3 c$ Q
对行动举措的重视,也反映在PPC中。为了避免单纯使用KPI所带来的局限性,在PPC中,对KPI和行动举措两类指标要分类描述,二者不能互相替代。' z8 ^, X; t$ v. x0 u! W

/ u* P& T9 E( c0 M7 K! y% v) ^- H$ n( s

6 j" x2 D  Z) p: A0 @1 A9 l+ R$ R# g) h2 v/ H) |: @6 K  n5 T9 z
" x6 |9 A$ N7 t0 m1 m' M
02 个人绩效合约形成六步法
8 ?% t5 d4 C+ |7 x2 Z2 |( \: E$ f9 s. X1 j
3 i+ c- h9 \" ]  i

# r0 ~) \: x$ J9 n无论是高管的个人绩效承诺,还是在部门负责人、中基层经理人的PPC,其形成过程是基本一致的,可以采用图中所示的六个步骤。
% r, u; R) y  d1 E# V6 g7 q) q3 P% y! J. z8 M* C5 U) l' x
9 D7 W# A3 Q$ o
. h3 w0 l# Q' J7 b; u4 A; S
第一步,明确需求收集来源。! r7 o5 H. U! X: M4 ]

0 X. o9 G" j% `
! r7 W8 w/ m$ c0 @+ j8 q8 _9 o& l# V
PPC的输入源于四个方面:上级的期望、企业的硬仗、客户的希望、个人的职责。* S1 R$ l$ C7 p9 Y( E

: e5 D9 W4 }" u% K: F% {
6 A( x. D" ?) d9 X4 d- B; b- v/ e& Q3 r0 |" n
对于高管而言,其PPC最主要的输入来源是企业战略重点(硬仗)及行动计划;
6 d/ ^5 r3 ?; u8 l1 o% T$ ^, j. n1 ^/ {+ I& P2 K

# r* k- c+ O0 D/ W. N1 P$ W$ K  C
对于中层管理者而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC、企业战略重点(硬仗)及行动计划中与本部门相关的内容,以及自身岗位的重点职责、内外部客户的重点诉求;
! L7 Q4 v( m9 k( w0 b3 U2 K; ]. _3 z: @, `: L0 |+ s

! X# T0 R% h: V% ]: ~8 ~* D: m9 K4 O5 ^# X& U. v: Q' p
对于普通员工而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC及自身岗位的重点职责。, }5 B/ D  F8 a+ e. e8 Y# A
0 {0 J$ T- C. G9 @- L) y9 n
. x; M5 z6 F2 i# b
( P0 S7 H; X, k9 A8 }9 ]
第二步,开展PPC初步沟通。: |2 i( u9 r7 s2 i; Y4 c. z

% P' b  N! b2 N5 T* M) l; _& _' F  L6 g# Y1 e4 i

# V! n) O6 d' }8 [- \3 y0 v在通常情况下,企业可利用高层或中层战略解码会的时机,一并召开绩效政策和个人绩效合约PK会。
7 c; ]  |- H9 F$ H2 D  ^1 z7 R, u# G1 x4 f
% }; A9 w& g0 x, b% |2 o
& G$ i; M0 j# l
会上,企业绩效管理负责人将就年度绩效管理政策、PPC设定规则、年度绩效管理推进计划向与会人员解释并适当举例,这样做便于听取大家的反馈,可以使大家掌握制定PPC的方法。0 v  y- N/ {' z" f- b
9 a0 d; R2 t3 L+ u6 u$ B5 D

- u: E; @' e) L- \' O+ Y$ i9 a% X& K; q1 F. q
第三步,受约人自行拟定PPC。& ~& |, ^5 u8 }* [- r; u
" ]) v% w9 {4 D
8 ^4 I, J' _" p; H6 Z
3 w5 z) h0 T6 J0 C4 X
按照责任领域或职责分工,相关人员结合输入内容自行拟定PPC。
$ `( ?  q0 s( b& K, p8 J
) _  O. R5 T" R( D; s9 |  \2 ~% u4 O9 S2 P! Q9 |* h1 D
" {5 t9 M% J+ l! ?9 Z/ V. s$ n
在通常情况下,企业可在高层或中层战略解码会阶段性结束后,在会议间歇时间安排个人自行拟定PPC。& }; i7 C/ f9 _/ l$ j% m

2 r# U1 i1 y$ ~- d8 {
* C# n' f$ z5 v
: z1 Y: ^; K0 b- A# K( z4 z例如,如果战略解码会是两三天的会期,可以安排在第一天或第二天晚上;如果战略解码会与个人绩效合约PK会隔周举行,可以安排在两次会议中间的合适时间。
$ m8 ]1 V0 I# {9 F( E8 f: [& ~- Z6 C+ s5 i7 n7 N( S
, t3 T) E4 S' Y' s! p( m3 T
7 e7 |$ k; r8 W, E
第四步,受约人与上级沟通。5 H9 V  j$ C+ H7 }5 J( Z- ]8 a
* D" I7 t1 z- n( j  o8 _
3 u* R1 ^1 d) {  s+ w+ V# p$ T5 ^

7 v  d: h1 E  N% ?* u在召开个人绩效合约PK会之前,受约人需要与发约人(即上级)进行简单沟通,听取上级对自拟的PPC草稿的反馈意见,就KPI、工作重点、具体行动等内容进行讨论,确保双方对此达成共同的清晰理解。1 N5 I- A9 Q& I8 M( ?! x8 r
4 r$ {, b( G) z5 t
3 J: X/ R0 D8 t
' }4 o- B' Q+ K! n
" i" U3 V9 c( L6 Z8 q& `) I' h. O
第五步,召开PPC评审讨论会(即个人绩效合约PK会)。
, w5 T  E& H) [% W- u) C
& d! Q: ~# {8 \1 K, D% {+ F; B& e: B+ e  @6 Y

) {/ c" ?) q9 W$ Q+ d- K% ?参会人员与战略解码会的一致,会议重点是PPC的相互挑战(PK)。5 J# Z4 G( {) r
$ A1 ]- z  J8 B' Q: a

9 M3 z# Q5 ?* L+ H! |8 J6 l% y) j: U: c) v( ~# Z) W0 r9 @5 F
考核内容是否完整、工作重点是否突出、权重是否合适、指标界定是否清楚、相互协同是否纳入、目标值是否具有挑战性等,都需要在会议上进行PK—“请大家挑毛病”。
0 C! [$ N# W* L. m) w" p% l. C$ X- ^+ ~( U+ [0 C2 R
( A" g0 N& w' P2 i, }( v! s! g
6 c7 L$ A' ]/ ^; Q# \1 ^
这一步,是形成PPC的最重要环节,目的是确保PPC重点突出、指标清晰、权重合理、富有挑战、公平一致。
5 y/ u  I" X6 w4 W* f8 b
! J; s: X( d% B( d. z0 ~. Q2 C
% `( @; i% V( g+ A: p
第六步,召开现场签约仪式。* V4 z8 I" t& v' G# Y
! K5 @: g7 x6 G3 e* d
6 d9 F; e; E5 A8 `: \4 o

- ~' h1 u0 n$ R, @8 Y( d在年初的干部大会上,当战略宣传贯彻和硬仗部署完毕之后,便可举行企业高管的PPC签约仪式。
% Z% G# w8 m4 i& j% X
+ q8 Z) m9 r% T% @4 t0 `+ r1 @2 X" T: f4 L" n+ f6 I0 s) t2 t! G

( S' Y, [0 f# T: w- X; ~  p中层的PPC签约仪式可以安排在部门(分/子公司)的年初工作会上举行(也可以专门举行)。! @# m" C( `( m$ j

. u+ Q  o; R! l  V9 s6 ]$ a. }4 y6 O' _% u
9 L& j, }* p/ _$ ~. ~
这样做的好处有三点:
+ ?) F; C" Y) P* o. P4 I4 N0 M2 v2 k

; A/ P5 @+ b% a% t
6 F  O: p/ M: X! k& z0 L一是仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统;
$ |" `& i1 W2 J* L  _, ]8 `6 m# E
6 K0 [) ]$ h8 T7 K5 Q) @+ @
4 ^8 ^- n* q/ Q8 N+ Q$ r9 o/ b) l+ M: c1 a! N/ D9 l& Z/ [$ K
二是会议开始时,员工期待硬仗的介绍,会议结束时,员工期待签订合约带来的“激情”,这可使员工有“撸起袖子加油干”的动力,有助于鼓舞士气;; {1 h1 Y3 }. h' A6 o" K

3 a$ t' C; K, J% o, ^% w: T, f0 j' C* W+ e% u
6 L# C2 C2 L3 o" x9 v8 X
三是节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。

该用户从未签到

2#
发表于 2021-7-16 10:40 | 只看该作者
解析公司战略后,所形成的衡量指标、年度硬仗及行动计划需要落实到每个人身上,它们通过PPC联结起来。

该用户从未签到

3#
发表于 2021-7-16 15:34 | 只看该作者
KPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们作为对企业的考核项目“无可厚非”,但从个人的角度来看,用它们进行考核往往是不全面且不客观的,也不利于激励个人付出努力。

点评

是的,KPI以财务性指标为主。  详情 回复 发表于 2021-7-16 15:42

该用户从未签到

4#
 楼主| 发表于 2021-7-16 15:42 | 只看该作者
turth 发表于 2021-7-16 15:34- L0 {/ |! ^& |8 F" U
KPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们 ...

* F7 I# U* l* L2 P; O是的,KPI以财务性指标为主。9 N2 {) @9 g" ?/ \
- P" r6 P! J, D# y4 a3 k+ U1 ]4 ^
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