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[绩效管理] 你理解的绩效考核,可能都是错的!

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发表于 2021-5-31 09:38 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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对年度个人绩效合约(Personal PeRFormance Commits,以下简称PPC)展开充分沟通,让参会人员相互讨论与挑战(PK),是让战略走向执行的关键环节之一。
5 E! V! L1 h1 A- T1 t8 ?7 K4 ^( S
7 Z* j) K0 Y' H( ~' p2 E因意义重大、作用显著,个人绩效合约PK会可与战略澄清会、战略解码会一并列为战略解码的三场重要会议。
- \# M! S) \4 d! s2 b( o" Q3 y7 S: V
# ?1 n$ |) r" w# I, |7 e  {4 T解析公司战略后,所形成的衡量指标、年度硬仗及行动计划需要落实到每个人身上,它们通过PPC联结起来。
' r) W% e; b8 t0 |/ A
$ V8 T. n0 H$ f! V+ r" U) O& Z) x) t5 u7 S) e9 c
01 个人绩效看什么
& H, B+ V2 C% `3 d& U$ s1 ~  A8 k, N- p& ^# Z
有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。
1 K& h7 t) [6 s  B  s
7 ^6 z5 x# v$ E* `还有些企业(特别是一些外资企业和民营企业),通常会对个人考核三个方面:业绩、能力、态度(价值观)。
4 q0 [9 U- M6 O" j  S$ c& H( P& {2 q% Q, |0 x( b: s- |( N
从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。$ I9 n. Z0 [9 ]- b

+ C4 T# H6 f6 w! X2 V0 e其中,行为类指标又可称作素质类指标,其和岗位素质模型紧密关联,适用于对能力和态度(价值观)的评价。- {$ W8 j. j9 }5 T* d

+ }9 L$ G4 P0 E2 L; {  e' j通常而言,行为类指标的考核结果为人才选拔、任用、发展培养提供参考,但不为业绩考核提供参考。换言之,真正用于业绩考核的,是数量型指标和任务型指标。# ?9 {6 t* N* Q! `  }* C2 g
% r, ^* l$ _" x2 q% q2 g
PPC仅仅是针对“个人业绩”的“合约”,所以只“承载”两类指标:数量型指标(即KPI)和任务型指标——
  E4 C- Y$ k/ o9 P: l2 F- i: ^0 B: U- {
前者展现的是关键业绩指标,与岗位职责要求相关;0 m% v1 H& D( o/ C' y

* g- `4 g5 q" q  d  W; k后者展现的是个人的主要行动计划,与团队硬仗相关。/ i+ e! T" ~6 \* z/ q9 ?1 M! e% J
% D$ T1 l# h$ N1 T+ F# N
若能达成,则可对业绩指标的达成起支撑作用。
4 ?( h9 q' m# O4 e: ]2 X- [$ N/ ]! @- g* f
KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。% [$ x4 `7 F2 z9 U
4 d2 k9 _, [' q. A1 \
因此,人们从方便角度考虑,一般倾向于选择那些易于衡量的KPI作为考核项目,而不愿费力去制订行动计划或考察个人的努力程度。
" b4 _; k2 E' U# {3 v2 T' I: j0 ?- ]
比如,有的企业说得极为直白:/ G! W$ C8 j9 p& G

$ \2 |' p% g6 m4 m“我们只考核KPI,只看结果,不问努力”
6 B8 F5 U: z: i. R! s“只看功劳,不看苦劳”. H0 _) i8 }& |: h0 j( T
“没有结果,一切辛苦都是白费”。: D( r6 x8 h  ~6 C  S% ^7 Y

; o8 K! D8 B" Y请注意,这是一个巨大的误区!
4 l+ X$ k( W9 C+ F- t* w/ _2 N4 I; g: V0 P0 X
这样做的核心问题是忽视了“因”与“果”的关系,忽视了过程性行动对结果达成的影响,忽视了个人努力程度对最终结果的影响,忽视了KPI的局限性。
# ?( c6 A- _( n( P- w: L. M
! q7 K8 _( }& R. `. cKPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们作为对企业的考核项目“无可厚非”,但从个人的角度来看,用它们进行考核往往是不全面且不客观的,也不利于激励个人付出努力。
6 ]% o9 k& U. F& M9 ^
% V/ b5 T" T- u" g+ o以上事实正是有些新兴公司不追求KPI,反而追求目标及关键结果(OKR)的原因。
0 l! l& _5 f% u4 H+ M
* J  j0 w+ {8 Q在战略解码的理念中,对于绩效考核内容的指导思想是:
+ A" {9 Q: m$ R
# o0 L5 o9 t5 R3 c8 ~要关注KPI,但不能只关注KPI,一定要有行动举措来做支撑!脱离行动的KPI是“空头支票”,有切实可行的措施予以支撑的KPI才是“硬通货”!没有行动举措的战略只能算是理想,富含行动举措的战略才能配得上“规划”二字。! G3 A2 k0 F+ A! O( r% S- ?+ \

, w2 ?9 w+ e0 Q* R! T5 V同理,没有行动举措做支撑的目标,是不完整的目标。这正是战略澄清和战略解码对战略的实现路径、行动举措如此重视的原因。
% j% v- W! v9 ~2 ^- l. ?; H& `& Z% Q, G- A, T& t( v
如果说战略解码与其他绩效管理方法有何区别的话,那么,对行动举措的高度重视,就是最重要的区别!
' X/ L) x7 T8 t9 E
, a' L# Z+ w* r, Z. q4 j+ Y: i对行动举措的重视,也反映在PPC中。为了避免单纯使用KPI所带来的局限性,在PPC中,对KPI和行动举措两类指标要分类描述,二者不能互相替代。
" r( |1 R; [3 D- t8 j8 Z0 C1 `' H' ^
  T" T3 ?, J- L) S  U+ M02 个人绩效合约形成六步法
/ \- _; @; }# h. k' N. z6 x/ d' X+ L2 n/ G* a/ y) U0 `
无论是高管的个人绩效承诺,还是在部门负责人、中基层经理人的PPC,其形成过程是基本一致的,可以采用图中所示的六个步骤。
9 z+ e8 F7 |' y- J  X* ^
! p2 v9 F* n9 F8 T% v4 E: F7 r第一步,明确需求收集来源。9 o$ F2 V2 E7 i9 V
& m$ C4 H1 g& w, i) j4 C6 A
PPC的输入源于四个方面:上级的期望、企业的硬仗、客户的希望、个人的职责。4 l" |/ ^. k2 c. Z; A, o

6 o7 G- l- c" V6 H! f+ Q对于高管而言,其PPC最主要的输入来源是企业战略重点(硬仗)及行动计划;: T. \) e, H) [) U4 s7 ]0 O

: p* [  I+ v" a) i; |/ D对于中层管理者而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC、企业战略重点(硬仗)及行动计划中与本部门相关的内容,以及自身岗位的重点职责、内外部客户的重点诉求;) \7 n5 F( Z9 Y7 \# @
$ L5 l0 l" `  C: X2 @* I
对于普通员工而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC及自身岗位的重点职责。1 p! S3 T& q6 b

- \/ p3 N) j) V4 @3 Y! |4 b第二步,开展PPC初步沟通。7 c$ E5 y! t$ \7 D8 Q& U

3 h7 K7 S7 s" G; b在通常情况下,企业可利用高层或中层战略解码会的时机,一并召开绩效政策和个人绩效合约PK会。5 B1 n: P% a$ o0 X# s; v- O
5 ]- E% o+ B- e
会上,企业绩效管理负责人将就年度绩效管理政策、PPC设定规则、年度绩效管理推进计划向与会人员解释并适当举例,这样做便于听取大家的反馈,可以使大家掌握制定PPC的方法。
5 \4 t. ]# ]4 l; I; W# Q8 ^# z! w) U
第三步,受约人自行拟定PPC。
* x' z  |8 H' ]4 |" Z( n+ Z- V/ b1 k( _( i
按照责任领域或职责分工,相关人员结合输入内容自行拟定PPC。
) Z6 o- \5 j& x7 G3 L9 z# r
& N' K/ _  T2 ~; O7 Q' n在通常情况下,企业可在高层或中层战略解码会阶段性结束后,在会议间歇时间安排个人自行拟定PPC。# z" ^, {) h3 M

9 l1 b6 q9 v* O9 p3 G1 `: t例如,如果战略解码会是两三天的会期,可以安排在第一天或第二天晚上;如果战略解码会与个人绩效合约PK会隔周举行,可以安排在两次会议中间的合适时间。/ a8 E* U2 q* h* W5 L

# _! D( [1 N3 f( {0 A! n: _第四步,受约人与上级沟通。( y  H8 d2 _* u3 [1 n4 T
9 O8 k! Y* M2 Y( z) d4 a
在召开个人绩效合约PK会之前,受约人需要与发约人(即上级)进行简单沟通,听取上级对自拟的PPC草稿的反馈意见,就KPI、工作重点、具体行动等内容进行讨论,确保双方对此达成共同的清晰理解。
7 V9 z: K3 }4 i% \  N( S, U) K6 o
- X. z" @% r& H$ `$ J第五步,召开PPC评审讨论会(即个人绩效合约PK会)。
4 ?8 N: D, D4 T" c
6 p' ]5 T. P+ e: V: W. c/ T参会人员与战略解码会的一致,会议重点是PPC的相互挑战(PK)。1 n2 a5 {0 q: U8 I6 b* Z0 h' T

' p- a! k3 d4 Z  V- T2 E  h  J" C( v考核内容是否完整、工作重点是否突出、权重是否合适、指标界定是否清楚、相互协同是否纳入、目标值是否具有挑战性等,都需要在会议上进行PK—“请大家挑毛病”。
2 G! F. Z+ |; g, ~( U/ a' i- }* a- i' Q8 o
这一步,是形成PPC的最重要环节,目的是确保PPC重点突出、指标清晰、权重合理、富有挑战、公平一致。3 m: L2 f, T5 C. @9 q$ Y2 F, i

& Q* ]7 O* L7 ?8 I+ u- d$ v第六步,召开现场签约仪式。9 t$ g$ m$ ?; Z, ~' r

, |" V% Y% P7 ~4 C+ [: {' S- T在年初的干部大会上,当战略宣传贯彻和硬仗部署完毕之后,便可举行企业高管的PPC签约仪式。' }$ `3 P- {, \/ ]+ M2 u
- T$ R8 C0 i% H
中层的PPC签约仪式可以安排在部门(分/子公司)的年初工作会上举行(也可以专门举行)。
( k, X! a% s% G4 q8 X- M
# S& Z" L  _  V: o. D4 ]" ~: t这样做的好处有三点:% `8 P4 k. C; b

; q' d0 N: k4 p/ T一是仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统;/ E% C  s3 T" V# X% d

* Z5 H# @; P! N5 R! ~1 T二是会议开始时,员工期待硬仗的介绍,会议结束时,员工期待签订合约带来的“激情”,这可使员工有“撸起袖子加油干”的动力,有助于鼓舞士气;
- \0 m# L& Q: U$ V( F4 d& H: `; p. p* y( \) P
三是节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。

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2#
发表于 2021-5-31 10:38 | 只看该作者
KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
  • TA的每日心情
    开心
    2020-8-4 15:07
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    [LV.1]初来乍到

    3#
    发表于 2021-5-31 15:36 | 只看该作者
    从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。
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    2019-11-21 15:51
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    发表于 2021-5-31 15:37 | 只看该作者
    KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
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    2020-8-4 15:07
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    5#
    发表于 2021-5-31 18:02 | 只看该作者
    有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。

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    6#
    发表于 2021-5-31 18:08 | 只看该作者
    仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统

    该用户从未签到

    7#
    发表于 2021-5-31 18:15 | 只看该作者
    节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。
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