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[绩效管理] 你理解的绩效考核,可能都是错的!

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发表于 2021-5-31 09:38 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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对年度个人绩效合约(Personal PeRFormance Commits,以下简称PPC)展开充分沟通,让参会人员相互讨论与挑战(PK),是让战略走向执行的关键环节之一。
% G8 q2 {/ R7 J: G( P2 T' V4 M; ]
4 v; P& m, T4 @+ y因意义重大、作用显著,个人绩效合约PK会可与战略澄清会、战略解码会一并列为战略解码的三场重要会议。% }' J7 a2 g2 A& X  W# h- y

1 a2 e0 D' L* m% s1 m* n2 t7 O: o2 ~解析公司战略后,所形成的衡量指标、年度硬仗及行动计划需要落实到每个人身上,它们通过PPC联结起来。
* j+ j/ D# s6 C6 a! C% v( L; `/ i; s2 ?  E( N6 @
+ l( P6 i6 X. W4 }; Z/ A
01 个人绩效看什么* J7 `- p5 @2 v9 {! \

! w6 e- y( E, ~6 u  c有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。
* _2 C, @/ o# U  @( }% E/ n* F9 g3 d- {6 l# Q$ }/ }
还有些企业(特别是一些外资企业和民营企业),通常会对个人考核三个方面:业绩、能力、态度(价值观)。
  a) O& n7 B! O$ F& R, P4 A9 [) O( C. J( z
从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。
" Y0 U8 M( N2 K2 O6 _9 g* k! X) P9 Z
2 w. `! n5 o, @4 A, V- g; ~其中,行为类指标又可称作素质类指标,其和岗位素质模型紧密关联,适用于对能力和态度(价值观)的评价。
8 i* d! g6 e% {( a' O! c  h) v7 ^2 G) a/ [% D
通常而言,行为类指标的考核结果为人才选拔、任用、发展培养提供参考,但不为业绩考核提供参考。换言之,真正用于业绩考核的,是数量型指标和任务型指标。
& W! w2 c& `' ]- b) [
: {  h7 H9 v8 uPPC仅仅是针对“个人业绩”的“合约”,所以只“承载”两类指标:数量型指标(即KPI)和任务型指标——  ]1 U4 K- A+ ^/ s, V
% ~1 M$ |; R5 |! v9 H
前者展现的是关键业绩指标,与岗位职责要求相关;5 n6 I7 U( L$ _7 b& e! B5 k

  P. l8 ^* W9 ~9 b8 J, q' j5 Q后者展现的是个人的主要行动计划,与团队硬仗相关。
, r& q: I# o* b4 i  A3 k0 q- }$ `8 r7 k2 K# j8 S/ @$ T
若能达成,则可对业绩指标的达成起支撑作用。# e5 o, T9 s$ z3 t/ f

+ V9 E7 Q( p4 \' ^, {& Z, C5 h* T  S2 a! qKPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
, L: {' k& k; w+ f6 n+ @7 Q3 H$ R+ l, Q" r# j1 U& X( K3 ~% Y3 ^6 S
因此,人们从方便角度考虑,一般倾向于选择那些易于衡量的KPI作为考核项目,而不愿费力去制订行动计划或考察个人的努力程度。
6 f' m/ K% w1 I6 a' r8 _, ^' S$ `
比如,有的企业说得极为直白:
! j/ g9 V( ?* l6 Y9 v
/ v% l* l7 M1 W“我们只考核KPI,只看结果,不问努力”
2 H: d( K/ s# |& {) d“只看功劳,不看苦劳”8 p* v2 H( D- \) c
“没有结果,一切辛苦都是白费”。
) a4 r+ h+ Z0 d& `) Y+ I
2 D7 F% W% ?  s- {9 Z1 K请注意,这是一个巨大的误区!+ e/ N) e( _8 r& z

- o, H- N# Q# A. Y+ p. }  u这样做的核心问题是忽视了“因”与“果”的关系,忽视了过程性行动对结果达成的影响,忽视了个人努力程度对最终结果的影响,忽视了KPI的局限性。0 O3 `+ e0 V$ X* u" A( D3 ]
( E$ y3 R  U2 ]2 @) f& L, F
KPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们作为对企业的考核项目“无可厚非”,但从个人的角度来看,用它们进行考核往往是不全面且不客观的,也不利于激励个人付出努力。7 _1 U+ [2 G& J% h* ~! L
1 ~% Q/ v9 n3 F+ v0 \2 l4 n' p& t
以上事实正是有些新兴公司不追求KPI,反而追求目标及关键结果(OKR)的原因。
8 {1 e$ j$ r7 C1 K3 ^9 r
3 }$ i2 a* q* p( U1 W在战略解码的理念中,对于绩效考核内容的指导思想是:
0 D. e$ x7 [# E" z2 B+ O: m) p: _- F/ u# }- l6 h: K( u" A
要关注KPI,但不能只关注KPI,一定要有行动举措来做支撑!脱离行动的KPI是“空头支票”,有切实可行的措施予以支撑的KPI才是“硬通货”!没有行动举措的战略只能算是理想,富含行动举措的战略才能配得上“规划”二字。
+ L7 A% Z' U2 E1 O) R! m! ^4 T# o& Z
同理,没有行动举措做支撑的目标,是不完整的目标。这正是战略澄清和战略解码对战略的实现路径、行动举措如此重视的原因。
* x- F& ]- ]" r8 w
! h1 ]% e" c$ K" N) K如果说战略解码与其他绩效管理方法有何区别的话,那么,对行动举措的高度重视,就是最重要的区别!3 i" s& f/ S6 k; }

6 s7 `% Y; Q: H5 P4 _对行动举措的重视,也反映在PPC中。为了避免单纯使用KPI所带来的局限性,在PPC中,对KPI和行动举措两类指标要分类描述,二者不能互相替代。' B6 Q  v. K- F" E2 G
! w/ b4 r; X- k
02 个人绩效合约形成六步法# g) l% I) n8 a8 P

/ }$ ?- e# z# L无论是高管的个人绩效承诺,还是在部门负责人、中基层经理人的PPC,其形成过程是基本一致的,可以采用图中所示的六个步骤。
! N4 I2 ~! J, x+ J; I
+ j, k6 W: O( l5 ]  W) _第一步,明确需求收集来源。
! t& ?8 h, ~+ k& U$ f
) C5 p- z% p' Y/ ~, y* BPPC的输入源于四个方面:上级的期望、企业的硬仗、客户的希望、个人的职责。* p( s5 p1 c' E8 t

& y8 v5 E- o% N8 y: W; x$ v对于高管而言,其PPC最主要的输入来源是企业战略重点(硬仗)及行动计划;
; L9 s) j# ~$ y  N7 H/ |# Q5 S
: [- a4 \$ N% p对于中层管理者而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC、企业战略重点(硬仗)及行动计划中与本部门相关的内容,以及自身岗位的重点职责、内外部客户的重点诉求;# w& w+ d, L7 S6 H( E% k8 v

: x# Z9 G9 X. C9 T; z- R5 q1 Z* w: W- ^对于普通员工而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC及自身岗位的重点职责。3 H2 t( C& S% k  y. _! Y$ \, a! @& l
7 x( _, S6 s- \# o4 q
第二步,开展PPC初步沟通。# b3 }, @& [% o* W, u. N. _
' B0 n* o; s4 s5 X6 |% T
在通常情况下,企业可利用高层或中层战略解码会的时机,一并召开绩效政策和个人绩效合约PK会。7 q) P* Y7 x( g: R

2 r+ z6 h' J7 k8 N2 t会上,企业绩效管理负责人将就年度绩效管理政策、PPC设定规则、年度绩效管理推进计划向与会人员解释并适当举例,这样做便于听取大家的反馈,可以使大家掌握制定PPC的方法。
* H, P" X1 ?- _% K2 K! `/ e: p( F. |# b1 _' D# {9 y2 i" @2 [- o
第三步,受约人自行拟定PPC。
( F9 D2 I7 Z$ d0 t
# i* Z( c9 `6 z7 K! w, b按照责任领域或职责分工,相关人员结合输入内容自行拟定PPC。
5 f8 |# w; E7 Z7 _0 P) r' e! T1 A, M; R
在通常情况下,企业可在高层或中层战略解码会阶段性结束后,在会议间歇时间安排个人自行拟定PPC。3 d5 R5 f! Z/ S( Q0 q$ @; E" e
+ Z4 o+ b* |# @8 z
例如,如果战略解码会是两三天的会期,可以安排在第一天或第二天晚上;如果战略解码会与个人绩效合约PK会隔周举行,可以安排在两次会议中间的合适时间。
) T6 }  R7 _) g( w4 k  ]$ T6 g. ^% w- ^9 U) |: h7 C' S$ l
第四步,受约人与上级沟通。! ^* y, C0 i% W; X' R; ?- y. ]/ ~

0 l2 L* k  U7 S在召开个人绩效合约PK会之前,受约人需要与发约人(即上级)进行简单沟通,听取上级对自拟的PPC草稿的反馈意见,就KPI、工作重点、具体行动等内容进行讨论,确保双方对此达成共同的清晰理解。
2 {) A) p) {7 R9 o  X2 p8 Q1 |
3 k  K8 G, |# y第五步,召开PPC评审讨论会(即个人绩效合约PK会)。5 R9 n# z9 `* q8 N( h3 S8 g
1 v$ Q0 ?$ a# J& p2 w, E
参会人员与战略解码会的一致,会议重点是PPC的相互挑战(PK)。, J" c7 u6 Q/ m* E0 a* b9 O- C! E7 l5 N

2 z) s$ ~, X, Y& D, Z) _! ~考核内容是否完整、工作重点是否突出、权重是否合适、指标界定是否清楚、相互协同是否纳入、目标值是否具有挑战性等,都需要在会议上进行PK—“请大家挑毛病”。
9 E# B( v; A# p! C% u" s0 p6 X+ ~( D" U  @
这一步,是形成PPC的最重要环节,目的是确保PPC重点突出、指标清晰、权重合理、富有挑战、公平一致。) \( j1 M' V! ]0 `
3 w6 f' j! H2 d4 ?% Z6 P7 `
第六步,召开现场签约仪式。" T8 ^, g% j& \" b$ Q

. s/ F% C+ M- Y在年初的干部大会上,当战略宣传贯彻和硬仗部署完毕之后,便可举行企业高管的PPC签约仪式。1 o# b) c; p. d1 U/ ?+ x/ q
( T4 }1 x+ N% `: h
中层的PPC签约仪式可以安排在部门(分/子公司)的年初工作会上举行(也可以专门举行)。
& ~7 d% J) S; R; T( v5 k- u5 F: V  P; B/ ?, f$ j
这样做的好处有三点:
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一是仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统;# H5 }# K& d9 L; T, ~4 X7 w
2 f, g+ H; `  k
二是会议开始时,员工期待硬仗的介绍,会议结束时,员工期待签订合约带来的“激情”,这可使员工有“撸起袖子加油干”的动力,有助于鼓舞士气;
- W8 }$ R& D+ z# b" @# W3 z) n! V7 e/ V& R; I' T. L% \% G0 s
三是节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。

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2#
发表于 2021-5-31 10:38 | 只看该作者
KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
  • TA的每日心情
    开心
    2020-8-4 15:07
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    [LV.1]初来乍到

    3#
    发表于 2021-5-31 15:36 | 只看该作者
    从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。
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    2019-11-21 15:51
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    4#
    发表于 2021-5-31 15:37 | 只看该作者
    KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
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    2020-8-4 15:07
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    [LV.1]初来乍到

    5#
    发表于 2021-5-31 18:02 | 只看该作者
    有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。

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    6#
    发表于 2021-5-31 18:08 | 只看该作者
    仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统

    该用户从未签到

    7#
    发表于 2021-5-31 18:15 | 只看该作者
    节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。
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