小团队管理的经典方式

freedom1

我之前任职的两个公司都是采用了周为单位的团队管理模式，后来跟微软，百度的同学一起聊团队管理，综合了各个的优点，总结出最新的 管理模式
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一、我们团队管理经常遇到的问题
1、除非亲自追问，否则很难知道工作的进展
2、工作没完成，各种解析各种理由
3、任务布置下去也交待清楚了，但是完成效果不好，小问题多
4、出差时无法了解下属的工作进度，打电话又怕下属觉得在催
5、遇到问题不会及时反映，缺乏团队协助精神


二、周计划
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7 }! M4 q% ^' ?1 A* x1. 为什么是周计划
周计划的周期长短适中，可以安排具体的工作任务，而月计划、季度计划或者年计划只能做大概的计划，周计划变化情况或者突发事情相对来比较少。
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2. 安排周计划的时间
9 [# [7 E9 J/ w0 R) `9 `! C
/ F) o) M" I; ]$ y8 u5 s每周五下午安排完周计划，无论如何，周一上班前一定要完成
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3.安排周计划的要求
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1) 安排的任务要细化，不允许大任务存在，因为经常会因为大任务，产生延期，之后会有诸多的原因，诸多的解析

' N* i% G- p+ R. z! C2)饱和度达到90%即可，10%时间用来应对突发事情和自行思考总结（团队情况不一样，有些突发事情太多的了，可以达到80%即可）

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4. 安排周计划的秘诀
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" A0 v, `9 k$ L1 b8 D1)  让团员自己安排，高度自主性，必须学会自主性

) |& V; h8 E% ~# T& g2) 每个任务的完成时间不限，一周内让自行分配时间，自由发挥
$ e* W3 f+ Q+ \9 ?; g- z8 C& ?（有人会困惑，自己肯定会给自己安排少点东西做的；很多人喜欢先偷懒，最后堆扎在最后两天做，结果做不完或者完成质量不佳，下面会如何防止这样的情况）
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0 [$ _2 C! C2 B' A+ \6 y
, z) L( r# e# k1 F, Z) V$ Q( L
2 o2 {7 i+ O0 [$ q: y% J" ^9 _: l三、周例会

! ~- ^5 B5 B/ w) y) Y1. 检查上周的工作
* `9 n, D  y* L* j; J- k1 \主要是过一遍上周完成的工作、讨论一下逾期的工作和还没有解决的问题。

* g! C! x, @& H$ k2 \2. 检查任务的饱和度
$ S; _. s$ q4 }2 i+ `如果团队成员安排太松了，应该和他讨论，适当调整，达到上下级都接受的范围，如果安排太多了，应该适当延期一些任务到下周，无论是安排太多任务还是太小任务，都是弊大于利的，当然一些喜欢挑战型，事业心比较重的人，可以适当安排多点。通过这种多次的讨价还价，以后员工的自主安排任务会和你的想法高度契合。
（如果作为团队主管，无法评估下属的任务饱和度，问下自己的专业水平是否够和对下属的工作是否了解）

( J! ~  z, K; S0 `; t3. 让团队成员确认下本周安排
* h( _3 a9 {9 [相当于一种承诺和目标的再次确认，更加清楚自己本周需要完成的任务
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四、每天检查
每天检查，并非是要去成团成员主动反馈，而是作为团队主管主动去跟踪任务完成情况和进展，当然这需要借助公司内部管理系统
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五、周三询问
周三下班前，开一个简单的小会，关心下进度。这可以避免很多人喜欢偷懒堆扎在最后两天做的情况


六、周报

1.周报要求和内容
跟队员说出写周报的要求和内容，避免团队成员不会写，埋怨写周报没什么好写。要求很简单，对完成情况做个总结，对逾期任务和遗留问题给一个解析即可。周报很轻松就出来。哪怕你那周没干活还是全部完成了，都有内容可写。很多公司要求写周末，却没有给出周报的具体要求，所以周报变成了形式。

; K7 S0 u4 ?# d) A2.无论多忙，周末要抽时间看他们写的周报
; ]5 G/ D# t6 O- I+ D+ }7 w换做是你，如果你写的东西不会被看或者随随便便过一眼，你写周报会上心吗。所以作为团队主管，一定要认真看，主要看还遗留哪些任务和问题，想想方法和策略，下周周会可以探讨一下。可以用手机随时查看的。



七、重启模式
所有逾期的任务，应该重新安排截止时间，进入重启模式。为什么需要进入重启模式，慢慢琢磨。
) ^4 c4 Z. i) L/ Y, q4 N# @  O应用刚刚看到一篇文章的话，培养员工问题意识，并在此基础上推动问题的具体解决，要比做执行力、沟通、意识等培训强上一千倍一万倍。

keep

周计划其实还挺重要的，我每周肯定要写周报。

freedom1

keep 发表于 2021-5-14 16:47
: T# L8 a7 w$ \周计划其实还挺重要的，我每周肯定要写周报。

  ?- z$ w. s2 p5 `/ a! _" E# ^一样，我也是要写周报的，加油打工人。

unix155

keep 发表于 2021-5-14 16:47
5 A- z. B' b2 v! s, E" W; \; I9 T周计划其实还挺重要的，我每周肯定要写周报。

其实写周报，定周计划挺好的。周计划的周期长短适中，可以安排具体的工作任务，而月计划、季度计划或者年计划只能做大概的计划，周计划变化情况或者突发事情相对来比较少。
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