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管理者,为何你从未得到下属工作成果的惊喜?

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发表于 2021-3-25 09:26 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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其实,想到这个标题挺戳心的,很多管理者一定会说:“哪里敢想惊喜,没有惊吓就已经感激不尽了。”. p- M  r; _7 [/ S$ L6 f# ~0 `2 }9 A

' \/ }% v# _- e; b. H无论职场还是生活,每个人都会喜欢惊喜,老胡特意查了一下这个词的含义,是这样的:“用来表示在没有事先预知的情况下,突然获得某件心仪的物品或突然遭遇某件奇妙的事情。”
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! x7 ]* |' _' G说白了,就是遇到了没预想到的好结果,但是在工作管理中真的会有惊喜吗?
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. `5 p2 s' n/ z现在的组织里,遍地是指标,满脑子是考核,目光所及皆是流程制度,在这样的环境下,其实是抑制惊喜发生的概率的,管理者们似乎更喜欢把控的感觉。
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好的管理,并非把所有的事情都规划得完全按照自己所想,而是要让团队在共识的方向上去创造,让他们带来不断超越管理者期望的成果,这样的组织才会有生命力。' c0 n) ~" _, p  l4 V- T

0 O; d7 P# W' M/ \" q* r( Y7 \只有惊吓没有惊喜的状况,往往是管理者们自己的方式造成的。# ~, O7 |) I0 x) ^; @1 i7 R3 p5 E

& A" v8 E# _6 Y# O+ T举个例子,你拿出一张白纸,其实已经设想好了一定要画几个格子或者某个图案,必须怎么画线条,然后让下属来画,他们必须沿着你定好的轨迹去画,多一条线都不行。* e2 T' h' {6 q6 z- Q( h* h- ~

' M, d5 d( @% Z; n: ^# s' x5 {首先,在你的心里并不认为他们的工作有价值,因为都是自己设计好的,你认为他们只是花费体力帮你干了基础工作而已,心里还在想如果自己做肯定比他们画得都好;
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其次,当他们画完了交给你时,你总是用审视而非欣赏的眼光来看待作品,自然会挑剔这里画粗了,那里歪了一点,稍微不符合预设轨迹的地方都必须擦掉重来。这样的画永远达不到100分,更谈不上惊喜。
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. z4 S/ Y% [9 u) S+ f企业管理也是如此,如果管理者不能发挥下属的能动性和创造力,把下属的工作视为替代自己去做一些“低价值、无需自己亲自做”的事,用最严格的框框来约束他们,那工作的结果永远都不会满意。' W+ x3 ]. }7 f5 T+ U$ [( [4 x

! G1 Q- [( J0 W% P" o曾经读到过一个关于哥伦布的故事,是英特尔创始人安迪.格鲁夫的版本,很受启发。( F8 Q/ T/ J( L% z1 z* V

8 s$ U  u/ T5 D0 E7 m3 `- ]5 }! f1941年西班牙王室在年度计划中下了结论:如果他们没办法多弄点钱买武器和火药,他们就没有能力打一场非打不可的仗,那就是把摩尔人驱逐出西班牙。这是当时西班牙伊莎贝拉女王的使命。4 b, O6 L( e" V5 }1 G9 x

5 c, z% o, b* n8 }# ]  X* {8 ~3 v她认为大幅促进对外贸易将有助于充盈国库,所以找来了哥伦布谈这个目标。哥伦布给了女王几项建议,其中关键的一项是寻找一条通往神秘东方的新航线。经过充分讨论后,女王和哥伦布决定做这件事。
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决策制定后,哥伦布开始忙着计划如何才能达成这项目标。在目标管理的系统里,女王已经界定了她的目标——为西班牙王室开辟财源;而女王和哥伦布也在他的目标【寻找通往东方的新航线】上达成了共识。2 x  U( M  b" a7 V+ }5 J3 f- T* T
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哥伦布由此便开始设定他在达成目标过程中必须验收的子成果,包括建立船队、训练水手、试航等等非常专业的事情,还明确制定了每项成果验收的时间点。- b" K) ^# X, c% }! Q( U

& L0 L5 n( \( k虽然哥伦布成功地一项一项验收了成果,这些专业工作对他而言并非难事,但众所周知,哥伦布最后并没有找到到达中国的航线,他并没有完成他的目标。所以,如果用严格的目标管理标准来判定,哥伦布的表现是好是坏?事实结果是他毕竟发现了新大陆,且为西班牙王室带去了不计其数的财富。
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因此,即使一个下属没能达成所设定的目标,他的绩效仍有可能被评为卓越。
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2 r' y4 I# w, J哥伦布带给了女王惊喜,这个故事告诉我们:$ m/ j, q3 d4 m; n) s+ ]8 g

/ N+ j6 _3 @3 f第一,上级的目标和下属的目标不一定是一回事,但下属的目标实现了,上级的目标也应该同时完成;
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) C2 {9 ~& R% w0 T* j+ a: L第二,对于有挑战性或者创新性的目标,如果下属没有尝试多种可能性的思维,即使非常专业也极有可能失败,毕竟没有人做过;
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: y0 H  z; @) V1 R) y0 S9 |第三,不要把手段当目标,哥伦布要寻找通往中国的航线并不是终极目的,而是帮助西班牙王室获得财富的手段,因此一个手段进行不下去的时候,就应该考虑别的手段,不要因此牺牲最终的目标。. \/ l1 t1 V  T9 `3 O8 A

% v5 U0 |$ w, g( r# [4 i' H第四、如果下属不能主动围绕上级目标去思考,只在自己的专业范畴内努力,往往不会有结果,更谈不上惊喜。
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7 G1 K, X* G3 l1 @% q1 X作为管理者,应该反思为何很多工作无法达到女王和哥伦布的这种配合效果?$ T; `' r0 l+ z/ J, c5 I' y% s

/ H0 X8 S& M$ a- e  Q! q$ d4 |/ l老胡认为,让下属不断创造上级惊喜的结果,是一个优秀组织的特点之一,更是管理者的能力体现,需要重点加强三个方面。
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一、共识
6 x+ U" `5 y: j; s9 U1 @1 u这是一个老生常谈的概念,但依旧是绝大多数企业最难以解决的问题,看似有着明确的目标和责任,却没有形成共识。( Y4 V' V# a$ ?5 Z/ E) z8 `1 s

. r" P/ F) q3 A2 h# k$ V老胡认为,至少在两个方面产生结果才能作共识,一个是下属并不会把目标当作上级的事,而是自己本应该要去做的事;另一个是上级对下属如何去执行的策略要认同,才会放心,下属执行中也会更自由。
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6 H& B0 J# s2 V3 j. Y如果哥伦布没有把增加王室财富当作自己的事(不管女王如何允诺他),航行过程中的困难会让他有一万个理由撤退,只有专业能力加上使命必达的翅膀,才能够产生结果。
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. i8 L9 B- j# T+ j# {这是管理者最容易忽略的工作,许多人总是以为依靠奖惩、制度和流程就能让人们做出自己想要的结果,甚至超越自己的期望,老胡只能说这叫做臆想症。9 O6 g! I9 O+ Q7 G/ u4 p  ?
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管理并不是一个机械活,必须要考虑到人的因素,管理者要投入大量的精力到如何与团队就目标产生共识,而不管采取何种手段。- u" g  k8 B" Z0 d" c: J

- Z- {' s9 b9 t3 K$ |我们体会两种下属对目标的理解:+ ~3 |7 U" u9 K/ z) m& H

- S/ W! A+ d2 @+ v4 E, s8 n; ?1.“这是上级对我们的要求,今年的目标是必须完成……”;
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8 j) |; v3 u( }8 r: _, a2.“我认为… …非常重要,这是我的事,也是我工作的价值体现”;
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0 t; Q( i% G* ^5 L# ]4 `很显然,前者大概率不会产生让上级感到惊喜的工作成果。
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二、授权
* o7 j- O7 T" w! n2 G虽然各种管理课程都在强调授权的重要性,但实际企业管理中用好授权的情况并不多见,并且很少有管理者认为授权是需要学习的。, |* m* a" m7 n6 G4 M. F) Y3 @5 o
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哥伦布时代,没有电话没有微信,女王一声令下出发远航,行程中即使能传递信件也不可能做到及时,但正是有了足够的共识,又了对负责人能力的认可,就可以充分地授权,甚至包括根据情况变更项目目标。
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% F6 S0 R2 l6 c0 K3 s( ~人这个动物很奇怪,不管多么专业的人、多大年纪的人都一直存在着逆反心理,上级越是安排得细、过问得多,下属往往并不会开动多少心思,因为没有人喜欢被人安排做事。& i, n: Z5 Z! U# i$ G
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认识一位老板,他的公司并不大,但每年都会举办一场年会,以前他非常操心,每个节目都要自己过一遍,奖品都要自己挑选。
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2020年企业效益不太好,但年会还是要举办,各种奖金奖品缩水很严重,这位老板觉得现场氛围不会太热烈,于是交待给了下属,让他们组织员工来自行筹备,不超预算即可。! Z8 i2 f$ N6 T! k+ S8 s( \6 Q

% u9 G% p0 R5 ^0 w! [2 t9 J% a7 h没想到,整个晚会精彩异常,几乎所有的员工都上台表演了节目,还有很多感动人心的公司发展回顾,通过这个晚会让人感到了团队的希望。. M- e/ Z' K' j* g4 Z
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这位老板不停地感慨:“以后就让大家自己弄,年轻人真是潜力无限,你给空间,他就能给你惊喜。”; O' \+ g$ c7 ^5 b* E9 @
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三、选人) r. X% k6 I! x- e9 b7 A8 u4 X& E7 |
第三点也是最重要的一点,没有这一点,无论你怎么共识怎么授权都没用。所以老胡对所有管理者的最大忠告就是:选对人。
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( m* J# K0 o# Q9 _+ G% v2 G/ }只有你将资源倾斜到对的人身上,才会产生满意的结果。
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5 P; @: E) y- f如果西班牙女王不是找的哥伦布呢?+ y! H/ w4 i' |! }
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本文不去探讨如何选对人的技巧,但必须强调两点:. w$ m$ X! Y- X0 X: V

0 ^. u: {9 j  d, r3 c. }第一,选对人,不仅仅看能力和经验,而是ASK的组合,包括Attitude态度、skill专业技能水平、Knowledge知识水平,在后两者达到要求的基础上,态度至关重要。* A/ C) W* u; O3 O9 D
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第二,管理者必须要明确地告诉自己是否在某件事上选对了人,如果答案是肯定的,会让你敢于授权,也愿意花费精力去沟通形成共识。
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. E( m( p. x  F* k! V' `2 f本文选择如何让管理者获得下属“惊喜”的工作成果的角度,试图提醒企业管理者们意识到自己从未有过这样的期待,自然没有为之作出努力。
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不管你要的目标有多高多宏伟,作为管理者,一定不要认为自己控制一切,老胡建议你把管理努力从“控制”转移到如何让下属能产生令人惊喜的结果上去。
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要知道,任何一个走向伟大的企业,都不可能一开始就画好了清晰的阶梯,告诉员工怎么抬脚走上去就实现了未来,而是通过团队不断产出令人惊喜的贡献而走上了伟大。

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发表于 2021-3-25 10:32 | 只看该作者
企业管理也是如此,如果管理者不能发挥下属的能动性和创造力,把下属的工作视为替代自己去做一些“低价值、无需自己亲自做”的事,用最严格的框框来约束他们,那工作的结果永远都不会满意。
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