TA的每日心情 | 开心 2019-11-21 15:51 |
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明确的构架# k" n. A; C4 N f3 {. F( J) [
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& }) M, ]+ T+ s接手任何一个部门的最重要的事情,是明确或者重新调整组织架构。架构的关键是:谁在什么位置,负责什么内容,一定要明确。
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: D4 ^) s& x6 ~& i: S" G) Q所谓“明确”的意思是:5 k- r1 A. W- D; a
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不允许两个人交叉负责!6 G/ }5 A/ [5 r, m0 V1 [ X+ z
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2 I9 |7 E9 L5 l6 H1 H1 d8 P. R& C也不允许集体领导!
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" J- v; o% \) T0 H重点是不允许有模糊的领域!
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出了问题,清楚谁应该承担责任。取得了成绩,谁的功劳也很清楚。
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2明确的目标- e% @2 |9 U: R c8 v. l! p
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领导不是决定怎么爬梯子的人,而是决定把梯子搭在哪个墙上的人。- l+ Y$ d% E( S7 b
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他必须明确的指出这个方向,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。: U7 Q$ w) |+ L& }% b1 R2 x9 X
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3 B- v1 C2 c. z+ U0 k4 N+ N) g3没有权力,就没有责任
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6 L3 N. F5 [; ]& r7 M天底下没有让马儿跑,又不让马儿吃草的事情。7 ?! t7 V/ n' B$ L7 R+ \8 O
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你明确委托了你的要求,就要明确授权和投入资源。否则,问题的责任不是他的,而是你的。
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. n. B- C3 a# @0 y# N2 M上司的一个重要职责,是为下属解决他们解决不了的问题。而你能提供的,其实就是权力和资源。用好他们。
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6 K. U% {* z7 Q4 B* i, D! Z9 }# M4可视化9 y! h* Z9 R) p
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团队大了,最大的问题就是:你看不到问题。, l$ H1 v: o$ S
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) e: ?3 J" T5 m% v4 F# D即使团队还小,组建一个可视化的工具和流程的组合是必须的。这样你的团队才有足够的可扩展性。
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% p( A G" p% d, f& F你并不需要真的跟踪团队的每一个人每天在干嘛,但是,你需要有看到这些的能力。这样才能在出问题的时候掌握第一手的材料。而团队成员知道他的东西“可能会被看见”,执行的效率和质量,也会有提升。
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可视化还意味着“信息的对称”。上面所有的工具和流程可以保证团队成员用最低的成本了解“项目中的新鲜事”。保证快速准确的响应。8 f0 T9 A. p& f9 w4 G5 {
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做事情上,不要设置太多级别。确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。
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6分割和适当的中间结果检查
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把一个大项目分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。
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确保你检查的结果不是虚的。一定要求可见的,最好是可触摸的产品。导入一些敏捷管理的方法保证这一点。: X8 @* I- J( q% ]& m6 j, r
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图片
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8 Y/ P' Y$ g7 r0 Y1 ~; \/ v1 l) s( L管理上常被忽视的一点是,没有提前要求团队成员的承诺。一个“上面布置下来的任务”,往往不会很好的完成。而一个“向上承诺会做好的项目”,则不一样。虽然很可能是同样的事情。# ~2 F" C: s- o7 O+ B0 m- @
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: u* r! m( z/ e: }8 p8不要试图改变一个人% ?1 f5 U- n1 D
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人并非不可改变,但在公司,往往成本上并不合适。
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) ], f3 h+ y$ s如果一个人在他的岗位上做不好,即使是有能力但总不发挥出来也是没用的。还是让合适的人去做合适的事吧。
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0 L1 M+ E5 O' L9要结果,不要借口6 Y ?5 A3 `1 l- x6 j
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; Q" [; P; h* E5 w没意向工作往往只有两个结果:搞定,或者没搞定。
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如果没搞定,我想听的是损失如何?是否有弥补的办法?需要什么帮助?
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至于你为什么搞砸了,中间有什么狗血?不要急于汇报,其实这些事情事后汇报没有任何意义,只能作为复盘的素材总结。
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10不断改善
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5 [# K5 d4 R. U# K# e
, C) F8 y I1 @: q7 c* h“改善”是丰田生产方式、精益管理方法的核心之一。世界在飞速的变化,今天有效的方法,明天可能就失效。观察团队,发现问题,不断改善。
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