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助你掌握知识管理四大方法,成为安身立命的傍身之技!

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发表于 2020-11-17 10:52 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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本帖最后由 IBB-EUT 于 2020-11-17 10:53 编辑 $ X) N! X1 f2 L" N0 M  k& |; m

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要:新冠病毒肆虐,闭关静修反思:如何提升个人和组织的整体能力?什么样的方法是个人成长发展的底层逻辑?什么样的手段能够全面促进组织的成熟进化?

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山川异域,风月同天。
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, T2 l$ j# o7 q. ]
新型冠状病毒疫情这只黑天鹅,2020年突如其来轻轻一挥翅膀,如同打开了潘多拉的盒子,横扫我们整个社会、经济、生活、工作,造成了巨大的冲击和可怕的影响。
) J% F; B4 m. l0 N; a
前事不忘,后事之师。

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17年前,我们就曾遭遇SARS袭击。

' K$ z! R5 I  m; B8 g7 {) w3 |- ?( q( M
如果我们能够把当时在SARS中,积累的经验和知识提炼、萃取并能应用起来,是否就能对目前危机预防、事前预警、信息公示、策略应对、患者救治、新药研发、经济恢复等,有极大的帮助?
再看看企业界,我们也听到了许多这样的声音:

: i& M" e0 t+ n+ e/ r$ K
  • “我是企业的管理者,如何做才能快速响应各种各样的突变呢?”
  • “我是企业的一名员工,当公司业务面临断崖式下滑,结构性裁员马上开始,如何提升自己的竞争力?”
  • “我是一名KMer(备注:指企业内部知识管理从业者的别称),如何助力公司保住元气,熬过冬天,并快速恢复?”
    1 t. @+ a; e8 p. j: L1 T# }
8 T% X4 [8 ]1 O- @% z5 e
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提升个人和组织能力的重要手段
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达尔文在进化论里指出:能够生存下来的物种,并不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些对变化作出快速反应的。

. A' K7 u$ F8 s: j$ E
同一批公司入职的大学生,工作几年后,差距会明显拉开。
6 A0 g$ z' U8 ]0 B4 Z: r2 D, F* B$ `( u
同样资历的业务骨干,十年之后,有些人还在原地踏步,而有些人已经成长为行业的领袖、顶级的专家或头部的IP。
. v7 ?. e0 U; O" u5 j& {6 N  e
差距是怎样慢慢产生,并逐渐放大呢?

4 _: C1 Q2 |) H2 V
有诸多的学者、大师,经过大量的研究,共同发现其中一些普遍的规律——
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能否吸收新知,能否复盘反思,能否萃取经验,能否付诸行动,是个体与个体、组织与组织之间产生巨大差异的核心原因。

3 ~) \# t6 H7 ?. f! D0 h
反思过的经历,才能叫做经验。

5 r3 V5 c/ v2 t' `8 b/ y
经历不值钱,经验才有价。

0 r0 M& u- C7 H: B# L0 Q. K" Z
萃取后的经验,才能形成方法。
2 Y1 D) d! A0 L; K
经验固有价,方法更值钱。
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柴静在《看见》里说,痛苦不是财富,对痛苦的反思才是财富。
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华为公司轮值CEO徐直军曾经说过:公司最大的浪费是经验的浪费。
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让你进步的,不是你做了多牛的事情,而是你总结、反思的深度。

! [- J% x9 r/ o
让组织进步的,不是组织做了多牛的事情,而是系统积累、沉淀知识的厚度。

# C* j  v* t0 @8 w5 p! t: r
所以,对知识进行有效地管理,才是系统提升个人和组织能力的重要手段!

, o" L9 G9 \4 J* H0 Q% b
如果我们不能借鉴之前的经验,不能终身学习,不能与时俱进,就一定会被时代和社会淘汰掉。

* V! C7 z! g, v( ?7 I" M
$ X8 J) v" f7 `! E
掌握和修炼知识管理的四大方法
5 ~) z9 g* S! Q+ |4 M5 _: S7 o
什么是知识?什么是知识管理呢?
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国际标准化组织ISO是这样定义的:

* s8 K. n  _* n  E
知识,是个人或组织的资产,在不同的场景中促进有效的决策及行动。
1)知识可以是个体的、群体的或组织的。
2)据于场景和目的,人们对知识所涵盖的范围有不同的看法。知识的例子包括洞见和诀窍。
3)知识可以从学习或经验中获取。

- e: C7 b9 H2 G* I8 p. B1 q
知识管理,就是关于知识的管理。
1)它采用系统性和整体性的方法来提升结果和学习。
2)它包括优化知识的识别、创造、分析、表达、共享和应用,以创造组织价值。
对于个人或组织,如何管理和经营好知识呢?
$ L/ ]6 B$ X3 R$ g# d$ ~+ {
在那么多复杂的概念、框架、模型中,有没有特别容易记忆、快速理解的知识管理方法呢?
其实,只要了解、掌握好如下的四大方法,就能从零开始,进行知识管理了!
( ~9 e0 _3 O" Q6 J$ A0 t
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1、知识架构术——知识体系设计与分类
消除个人及组织普遍存在的知识零散、不体系的弊端,需要系统化构建规范的知识框架和知识体系。
  • 个人到底应该掌握哪些知识?
  • 组织哪些知识是最为核心的?
  • 能否建立统一的知识类型?
  • 个人电脑、笔记本里该如何设计文件的分类?
  • 组织的云盘、知识库又该如何架构、设计知识分类?; \# v' t% y. k
7 u1 s- q$ d/ u* @# o
知识架构术,就是解决这一类“知识体系设计与分类”的问题。

" `5 a: \. [- E& }1 B
对个人而言,需要架构设计自己的知识体系。
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缺乏个人级知识体系的碎片化学习,只能说是个人兴趣使然,只能从表面上缓解知识焦虑,制造我每天没有浪费生命的幻觉。
* m. ]! v- C; Y$ N3 U7 S
对企业而言,更需要架构设计组织的知识体系。

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缺乏组织级知识体系的无意识积累,只能说是工作本能所致,只能从表面上缓解知识缺失,维持我们每天都似乎在积累知识的错觉。
8 v8 w9 H) L$ B6 c' U
这项知识架构术,可以帮助到你掌握知识体系架构规划的框架、方法及技术。

7 H  V: v, ~% t; _. `/ x
从战略角度出发,识别对公司现在以及未来有重大影响的知识领域。
2 Y! M% n- Y) w" c
对知识进行盘点,基于个人、专业、部门、组织等设计知识分类结构。

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这是是职场人迈向高能人士必备的基础,也是组织知识管理底层的基石之一。
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2 J+ ~( U% |5 h3 A1 a( [0 }  M6 |& R
2、知识酿蜜术——知识萃取方法与实践

  M$ J  s# ^3 ^1 J5 O5 w/ j
在自然界,蜜蜂在百花丛中采集苦涩花蜜,并通过特殊方法和辛勤劳作,最终酿造出甜蜜的蜂蜜。
7 x" V  K9 \' x( H+ W8 j0 Z
在生活职场中,知识工作者也需要进行知识萃取。

: Y2 C& M& D/ h2 i9 C' }3 w
把隐性经验显性化,把显性知识规范化。
' w) B1 o/ c- P% r
我们每一个人都需要博采众长,通过分析、对比、总结、提炼、升华等,去芜存菁。
8 ^  V7 H; w+ J7 e
  • 如何快速撰写案例?
  • 如何能够即兴发言?
  • 如何挖掘专家经验?
  • 如何收割项目知识?
  • 如何撰写发行书籍?
    ; H+ k" z' x3 c% F1 F+ r$ W

# G  N9 Z8 L# k$ ?- \万物皆需萃,万物皆可萃。知识萃取,正是对症下药的良方。
知识酿蜜术,就是解决这类“知识萃取方法与实践”的问题。
掌握好这门技艺,无论现场讲话,还是撰写材料,还是分析问题,都会成为知识工作者职场必备的一大杀技。
掌握好这个方法,能够帮助个人和组织挖掘经验、撰写案例及萃取知识,促进学习型组织建设,提升个人及组织软实力。
知识改变命运,萃取放大价值!
不经萃取的知识,算不上真知。
不经复盘的人生,也大打折扣。
人生的酸涩苦辣,最终都会酿成甜蜜!
3、知识促活术——知识管理运营策划落实
俗话说:三分技术、三分管理、四分运营。
知识管理平台,想吸引并留住用户,必须参照互联网、人工智能最新技术发展及产品运营的经验和规律,深度结合业务精耕细作。
  • 如何拉新、留存、促活?
  • 如何最大化传播自己的思想?
  • 如何最大化共享组织的知识?
  • 如何真正让知识“活”起来?
  • 如何真正让知识“火”起来?
    0 z0 {$ V5 a6 V# f: u
    $ B9 |& V8 V6 P( w知识促活术,就是解决这类“知识管理运营策划落实”的问题。( i5 v* W9 `; o4 c- s2 r
把陌生人变成新用户,把新用户变成忠实的用户。
通过有效地知识运营,实现让知识“活”起来的核心目的。
对于想让企业知识“活”起来的各类知识工作者,这项知识促活术,能够帮助你系统掌握知识管理业务级及平台级知识运营的思路、框架及方法。
积极布局未来,探索人工智能等技术在用户画像及运营、内容关联、业务洞察、数据分析及挖掘等方面的应用,一起寻找组织知识运营有效的行动及方案。

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4、知识变现术——知识应用方法与实践
知识管理的价值不依赖于知识或者是IT,而是组织成员对知识的应用!
知识应用是知识管理产生价值的直接环节,但这临门一脚去往往最难实现。
  • 如何让自己成为斜杠青年?
  • 如何通过知识服务直接变现?
  • 如何真正推动组织人员应用知识?
  • 如何结合业务实现知识场景化?
  • 如何结合项目、岗位、专家等开发各类的知识地图?
  • 如何评估知识管理的价值?
    / h* ^: U) n5 Y8 c: \
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知识变现术,就是解决这类“知识应用方法与实践”的问题。
针对想全面掌握知识场景化落地方法,希望探索知识变现模式的各类知识工作者,这项知识变现术,能够帮你快速提升知识场景化的应用。
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千磨万击还坚劲,任尔东西南北风
大卫·库伯提出经验学习圈理论,认为学习的过程,必须经过“具体经验、反思观察、抽象概念化、主动实践”四大环节,实现螺旋上升。
佛法讲究“闻、思、修”三大次第。
听闻经典、思考思索、修行求证,缺一不可。
由闻而思,由思而修,由修而证,乃修学通途。
现实世界中一个人的成长,同样离不开学习、反思、践行这三大环节。
通过读书、行路、阅人、拜师、领悟等方式,方能实现不断的超越。
应用知识管理,就是要融入到不同的场景,不断进行锤炼打磨。
与之相伴,我们学习、工作、沟通的效率也会随之提升放大。
清风徐来,万物生长。
知识架构术、知识酿蜜术、知识促活术、知识变现术,四大方法,往复循环,周而复始。
领会、掌握和运用好这四大方法和技术,就能让每一位知识工作者,总结过去,立足当下,指导未来,成为安身立命的傍身之技!
当动荡成为时代的特征,无常更是人生之常态。
晴天修屋顶,风雨多休息。动静皆有时,进退方有度。
反杀不死,只会让我们更加强大。
经历过人世间的苦难和轮回,才会真正实现凤凰涅槃,浴火重生。
见天地,见众生,见自己。其志弥高,其乐无穷。
正可谓:千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。

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发表于 2020-11-17 13:42 | 只看该作者
新型冠状病毒疫情这只黑天鹅,2020年突如其来轻轻一挥翅膀,如同打开了潘多拉的盒子,横扫我们整个社会、经济、生活、工作,造成了巨大的冲击和可怕的影响。
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