6S管理实施计划制定要求

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所谓6S管理计划就是预先设定5W1H——做什么(What)、为什么做(Why)、什么时候做(When)、什么地方做(Where)，由谁做(Who)以及怎么做(How)。由于6S管理推进是一个长期持续的过程，6S活动需分阶段循序渐进，因此应分阶段制定推进计划，一般以3个月或半年为一个阶段较为合适。活动发起时的第一阶段活动通常包括管理工作的发起、管理工作的展开、管理工作的稳定等内容。以后各阶段的管理工作内容是前阶段的继续，侧重于目标管理和改善项目的推进以后各阶段的管理工作内容是前阶段的继续，侧重于目标管理和改善项目的推进。
企业的6S推行计划由6S推行委员会制定，指导企业整体的6S管理活动推行，由高层领导者审批，部门及小组的推行计划根据企业正题的推行计划而制定。指导本部门及小组的实施工作，由6S委员会审批，计划可分为长期计划和短期计划。
: b! [% b, D8 a9 H0 \" y% S长期计划
1.第一年计划：
2 S8 k: w/ k- L  z第一年的6S管理是导入期。企业在这一阶段要根据实际情况推行6S管理模式，让员工了解、适应6S管理模式，树立样板区推广。
/ _+ a3 z- I0 b( {* Y/ W2.第二年计划：
2 s+ n5 k& o& d6 ^8 R7 L公司各部门均需通过6S管理验收单，列出各个工作场所重点改善项目的清单。如：文件档案整理的确立;零件、零件共计架的整理和整顿;材料放置区域的改善;修理工具类的整理和整顿;布告牌设置;保持工作服的清洁，制订6S各类标准并强化执行。工作场所、作业场所的安排巡回检查及评比。
3.第三年计划：
在对第二年的工作情况进行总结的基础上，推行第三年的重点项目：列出各个工作场所重点改善的项目清单。如：作业标准书的整理和有效利用;零星材料的有效利用;防止灰尘发生的对策;车床日常检查的改善;通过重新认识清扫、检查报告基准，防止匆匆忙忙进行清扫的现象;程序时间的简单化。
" ^4 {) o1 m6 p5 ]3 b* n+ V短期计划
. q" S  F; }6 e" v' e* m短期计划是用来明确具体的改善项目和具体日程的。制定短期计划时一般要拟定时程计划表。时程计划表分为基本时程计划表和详细时程计划表。基本时程表多用于推行委员会制定企业全盘阶段计划，一般项目较粗略、时间安排弹性分段，需要企业最高主管批准。详细时程表多用于部门或推行小组拟定的具体时间表，讲究项目具体明了，时间确切并有对应责任人。计划时间一旦定出，必须按时结束，不宜随意拖延。如确实需要推后，必须提前一个月申请变更。计划时程落款应有拟定人、批准人签名，基本时程表还要有推行委员会印章确认。
, O4 y. Q; S( p  c  ?PDCA循环推进工作计划
P：策划(Plan)——决定目的、目标;决定达成目的的方法。
1 @1 j& T. P$ I' t- J: U5 I7 lD：实施(Do)——教育、训练、工作实施。
C：检查(Check)——检查实施结果。
0 w6 i, X. S+ g. sA：处理(Action)——采取措施、对策。
【例】海信集团总部6S管理活动方案
# R+ \. t+ ?2 C# k* a3 e一、集团总部6S管理活动的目的
集团总部开展6S管理活动的目的是：在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛，提升公司整体职业化水平，提升总部员工的综合素养。
二、适用范围及活动对象
* Z# Z2 _5 j- B/ D4 v( w: ?; z(一)范围：集团总部各中心(办公室、公共办公区、休息区、洗手间、总部员工宿舍)。
(二)活动对象：1、人员：全员;2、物品：设施、设备、用品用具。
3 X4 U7 d! s8 M4 d' W  v三、实施步骤
集团总部6S管理活动分为两个阶段：第一阶段为准备阶段，主要工作是6S管理体系的建立、培训、实施准备以及试运行(试运行时间不短于3个月);第二阶段为推行阶段，包括6S体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等内容。
2 {* P) C# W7 b! a(一)第一阶段(准备阶段，2010年7月至8月)主要工作
" G3 t+ s' F6 v3 {1 m2 B1.成立6S推行委员会。由集团总裁曾总出任6S推行委员会主任，张*君、冯*峰、*宝、杨*华、吕*学明出任6S推行委员会副主任。6S推行委员会下设办公室，总裁办郭总助平担任办公室主任，各中心总监指定1-2人作为本中心6S管理活动负责人，该负责人同时也是集团总部6S推行委员会办公室成员。
各中心负责人名单如下：
财务中心：邱*玲。
+ a: l; V7 i) N) G采购中心：闵*菊、蒋*琴、*月。
0 w. v% D0 U. c生产管理中心：李*佳、严*妮。
! j" @; l2 H' n8 \9 V人力资源中心：杨小*。
  m+ r$ p+ w6 _$ B2.拟定推行方针、目标及口号。
(1)方针的制定：结合集团总部的具体情况，初定6S推行方针为：办公现场清爽化，人员素养化，管理规范化。
(2)目标的制定：强化集团总部基础管理，提升公司全体员工的素养;为提高公司的竞争力，推进精益生产打下良好基础。
(3)口号的确定：于细微之处着手，塑造公司新形象;规范现场管理，铸就海信人的良好品质。
方针、目标、口号一经确定，就要广为宣传。
3.拟定工作计划及实施细则。
(1)制定6S管理活动要与不要的物品分类标准(HX6S-01);
; T2 p) Y- o; j$ w4 U(2)制定6S管理活动责任区分(HX6S-02);
(3)制定6S管理活动奖惩办法(HX6S-03);
(4)制定6S管理活动办公区现场检查(HX6S-04);
% |% w0 q) O6 i3 x  y2 j7 C6 m(5)制定6S管理活动生活区现场(宿舍)检查(HX6S-05);
(6)制定出集团总部各中心的定置图，并明确划分各中心的责任区域(包含公共区域)，通过审批后的定置图明示于前台公示栏内。时间安排：7月份。
* x" p9 f0 E, j  w& r  I& W(7)总裁办依据定置图配置必要标识牌，并依据定置图悬挂。时间安排：7月份。
2 L4 z& E/ N$ [6 s/ i% r4.召开全员动员大会。时间安排：7月份。
5.对全员进行6S管理体系的培训。时间安排：7月份。
每个中心分别对下属员工进行培训，培训内容包括：6S管理的内容(HD6S-06)、目的;6S管理的实施细则;6S现场管理的评比办法。
7 I# f! b! _) f8 n% P% f$ z# U, B) H6.6S管理活动的宣传造势：集团领导发表讲话;制作海报、在集团《海信报》、网站做宣传;在前台做宣传栏等。
3 E$ S, a( N& W) A) S8 ]. j. k0 ^  ^(二)第二阶段(推行阶段)主要工作
* G2 y& d" z8 n2 ?2 d1.实施整顿和清扫活动
(1)首先进行各中心的自我诊断活动：各中心总监(或总监指定专管人员)负责本中心所有人员对各自所属的生活工作区域、员工的工作习惯、职责与标准执行、本部门的工作绩效等方面进行公正客观诊断，并形成整理清单，依据必需与非必需的判断标准，对整理活动的清单进行划分，并设置分类。
(2)各中心专管人员依据确定好的必需与非必需名录，对必需品实施管理，对非必需品采取相应的措施，如：归置和清理办公用品及私人用品等。
' n& a* H9 `& r) b/ q(3)全体员工彻底大扫除，统一桌面及地面物品摆放标准等。
2.评比与奖惩。依6S管理活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施物质和精神奖惩。
3.检讨与修正。6S推行委员会按照检查结果的缺点项目进行改善，并不断提高。
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在对第二年的工作情况进行总结的基础上，推行第三年的重点项目：列出各个工作场所重点改善的项目清单。如：作业标准书的整理和有效利用;零星材料的有效利用;防止灰尘发生的对策;车床日常检查的改善;通过重新认识清扫、检查报告基准，防止匆匆忙忙进行清扫的现象;程序时间的简单化。