知识管理流程

zaiyiaaaa

知识管理是什么？为什么要发展这方面的能力？

说来惭愧，关于KM这实际上是个很大的话题，而个人实际需求不同又衍生了各种不同的解读，我对它的理解更倾向于：

它是一个收集信息&知识，建立电子笔记本进行存储整理的过程，最终目的是实现知识记忆和内化

想要专业一点的答案也可以参考一下wiki，不过我认为知识管理和知识体系是没有一个标准答案的，这个取决于私人的学习领域，继而决定学习过程需要采取哪些工具和方式。比如我的文章就会倾向于1.对自己感兴趣方面信息的收集2.对我的专业知识（医学）的电子笔记存储&整理。

这是心智层面耕耘，我读完大一大二两年，最大的体会就是，学习这件事只靠脑子是不够的，知识需要积累，而这种积累不是说你必须把所有学过的东西都一字不漏记在脑子里，我应该学会建立一个自己的知识库，实现：

1.在我需要的任何时候，可以回过头复习，把忘掉的知识很快捡起来

2.快速高效的检索（查找）我需要的信息，不管是上课的笔记，录音，还是我随手保存的一篇好文章

这样看来，由于纸质资料的难检索，难保存的特点，手写就成了我最不可能考虑的一个方案，所以我的想法变成，我应该建立一个电子形式的知识库并对自己的材料进行知识管理。

最后，为什么要这么做，因为我有了要积累大量知识的需求，在这样一个网上有许多方便的工具可供我利用的时代，我还有什么理由不抓住机会锻炼一下这方面的能力？我人可能不够聪明，但我希望我的学习方式可以做到最大的效率。

2.知识管理可以帮到我什么？

知识管理不能帮你节省必要的学习时间，这里有一个人类知识传承过程中无法回避的问题，借用余秋雨的话来说，

精神和体魄总是矛盾，深邃和青春总是无缘，学识和游戏总是对立

他的发现是，要成为大师，就付出时间。深以为此，要深邃，就需要积累知识，所幸的是电子化的学习方式确实比过去的学习方式高效太多，那么还是可以省下很多非必要的卡在工具上的时间。

知识管理的核心是作为电子笔记被存储在特定的软件中，它能以工具的形式帮我缓解信息过载时代中我所遭遇的认知压力。如果我不是浑浑噩噩地被动接受知识洪流，而是建立起一套自己的方法论，那么即使是碎片信息也有了可以整理组织的地方，当知识有了存储的手段和检索的方式，为什么还会有认知的焦虑呢？

3.用什么形式来保持知识管理的运作？为什么依赖这样的形式？

答案是建立一个workflow，就像提前给自己编一套完整的程序。下面是我利用平板和电脑来进行知识管理的一个粗略导图：

分为抓取，组织，存储，内化四个环节，在这个过程中，我会组织资料，加工信息，让它们成为我大脑容易记忆，提取以及应用的知识，这就是它的意义。

这听上去是很滑稽的，但是一个人要花很长的时间把自己变成一台电脑，这和要把人工智能变成真正的人类一样，都不简单。我读书读到20岁，发现这是学习过程中的一个必经的过程，不管是数学大题的分步骤求解，还是语文阅读理解的先答要点，再分点答题。我要是学的好，脑子里总会有一个详细的步骤等着我去做的，而遇到了完全不会动笔的数学大题那才是真的一脸懵逼。什么原因，习题刷得不够，没有实现学习到对应得模型，记下解题的程序步骤。

有了事先准备好的工作流/程序，我就可以在真正操作的时候不假思索地按规则去办好一件事情，这就像是先编程再运行。详细记录下自己要做什么是看起来很蠢，但是如果我的工作流程是每一个步骤都需要我临时去考虑去取舍和随机应变的话，我就完全失去效率了。

如果我的workflow清楚到真的写成程序可以由我的电脑来完成，那么它就是非常高效的，如果我越是到了特定环节还需要去临时判断，去利用“模糊思维”来取舍，去条件分支，那么这个工作流就非常低效。这就是建立一个workflow的思维，通过这种形式来进行知识管理可想而知对效率有很大帮助，看起来很蠢的方式其实是试图去解决行动过程中可能遇到的不确定因素。

4.知识管理过程中首要考虑的环节是什么？

之前提到了知识管理的核心，存储。这就是在建立一个workflow之前首先要考虑的环节，我应该让不管是我新接触到碎片信息还是系统学过的的知识都有一个可靠的即时安放之处。

关于电子化的笔记保存在什么地方，我的选择是onenote，相比之下evernote更多地被我用作收集信息&知识地第一环节中地抓取工具。

因为这篇文章只是大概介绍我的知识管理方式，就只展示一下我在onenote中存储专业课笔记的效果图（排版非常非常重要，不只是好看的关系）：

关于组织和存储这两个环节以及onenote，我会专门写一篇文来记录一下我的用法和心得。

5.知识管理过程中最关键的环节是什么？

这个问题也可以换成：如何确保知识的真正内化。实现知识的记忆，也就是内化，这是KM流程中最关键的一个环节。如何确保自己记住知识，我会考虑一些flashcard软件/其它记忆软件，原因在于知识体系的最终形成在于【提取】而非【存储】，这和刷题是一个道理，而且关于这些我也想展开谈一下我的认识，但是看了一眼大纲。。。。算了还是新开一文章吧。

现在很流行的工具是anki，最初普遍的用法是背单词，后来才渐渐有了用于大学专业考试以及考研的，我大一大二一直坚持使用，探索了很长时间，后来发现它并不适合系统地管理的知识，可以说anki里面没有融入知识【管理】的理念，它的宗旨还是简单的【背诵，记忆】，这样非常的碎片化。

大二下学期找到了我心中完美的工具：supermemo17（注意不是ux），对我来说它比anki的优越之处在于：

• 解决了卡片中记录知识碎片化的问题，效果见图：考试前背了一遍的微生物笔记，材料来自onenote页面导出的html，直接黏贴到sm17中，格式支持html
• 算法领先anki很远，anki用的还是sm3的开源算法，sm17已经是最新的17算法（后面版本没有开源）
• 强大的【增量阅读】模式，这个是sm特有的名词，当然anki也已经有了增量插件，但是要真正实现最完整的功能和最强大的记忆体验我想说我还是会回到sm17
  

借用

@余时行

大佬在anki群里的话：不使用sm17的原因

• 复杂，没有精力去弄
• 已经不是学生，对知识没有那么多精细化要求
• 重心转向于致用类书籍的应用，需要大量生活实践
  

而反过来就是可以去尝试sm17的理由：

• 有时间且精力充足
• 对书本知识等有非常高的记忆复习要求
• 对学术书籍和大量理解记忆性书籍有学习需求
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IBB-EUT

精神和体魄总是矛盾，深邃和青春总是无缘，学识和游戏总是对立