个人知识管理如何做好分类管理

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一般人的知识组织就像一个仓库，而且这个仓库，只管堆放，从不整理，像下图这样：

这样的结果就是东西多了，找都找不到。
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, B0 E' F- f/ F$ f5 _0 q  U于是，有的人为了避免这种情况的发生，对知识仓库进行了整理，变成了下图这样：

分门别类之后，一下子清晰了很多，但仓库变成了图书馆。
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这样组织的知识是不是就可以在工作灵活运用了呢？

+ k+ s( k, ]0 [' T想象一下我们工作中的场景，当我们接到一项任务的时候，它分为好几个步骤，每一个步骤可能会用到好几种类型的知识。

1 l- [  w2 H& k2 y' t如果知识只是按照专业领域来划分，工作时查找起来仍然会很麻烦。就如同我要解决一个问题，你给了我一座分类清晰的图书馆，我还是要费九牛二虎之力去查找、阅读、组织资料。很多情况下，即使知道这个图书馆的存在也懒得去查。
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那怎么样才可以让这些知识查找起来更直接呢？
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从应用的角度，如果能有实实在在的操作手册，查阅起来就可以方便许多。所以更好的分类方法不是按照专业领域来划分知识，而是按照工作的步骤来划分。
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有了这样的操作手册，你就可以不假思索地在工作中运用之前积累的知识了。
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那有没办法既可以像操作手册一样按步骤来集结这些知识，同时又保留原来专业领域的划分方法呢？或者应用中，你会发现有一些知识不光在一个步骤中可以运用，在很多个步骤中都可以运用，如果每个步骤中都记载一遍这些知识就会很麻烦。
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; I. ~) a0 O6 Q8 w这时候你就可以把相关的知识单独提炼出来，通过链接将工作步骤与它们连接起来。当你要运用这些知识的时候，还是可以顺着工作步骤找到入口。

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对应到个人能力模型里面，我们就会这样梳理：
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在工作中你会发现，除了掌握工作流程框架和知识外，不管任何工作要想完成得更好，还有两个很重要的影响因素：素质和能力。这些素质和能力，始终与我们的工作、生活相伴。

对应到能力模型里面，梳理的结果就是这样的：

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1 ]) X" j# N3 ?2 q2 r5 {综上，我的个人能力模型主要由素质、能力、技能、知识这四部分来支撑。
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