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您一定有过这样的经历,当您驾车想从A城市到B城市去,中间会经历宽阔的4车道高速公路,可以开的飞快;也可能会经历一段拥挤狭窄的马路,因为堵塞长时间一动不动。学过前面端到端流程概念的,你一定会说,这条端到端没有打通。
8 j3 o; J, n8 M0 g- Y- k" y% r0 S同样,在很多企业里面也会出现这种情况,每个部门都梳理了自己部门内的流程,但执行起来的就如同上面开车的感受。由于缺乏公司级的流程管理,以部门为核心的流程管理呈现典型的“散、断、重、缺”现象,散是散乱的散,没有规划,什么事情要管就出一个流程制度文件;断是断掉的断,部门内的事情定义的很清楚详细,但是涉及跨部门如何协同在部门内的流程规定中都没有讲,靠人际沟通;重是重叠的重,跨部门协同在两个流程文件中都定义了,但是说法不一样,员工不知道该遵从那个规定;最后是缺,有些业务如何开展没有流程来指导,靠员工自行摸索。
# P* ?0 s$ J8 B, g3 {6 f- U" D如果您的企业存在上面这些问题,那么我建议是时候从部门级流程管理升级为企业级的流程管理了,需要从企业整体视角进行流程的顶层设计,解决管理交叉或真空地带,而解决这个问题的抓手,就是建立起企业级的流程架构和流程清单,理顺各子流程间的接口衔接关系,使流程不再局限于部门内,而是面向企业整体目标。
. W9 q1 ?3 {3 o对于企业的流程管理人员来说,企业级的流程架构和流程清单梳理是必须要掌握的重要技能;如果你不是专职的流程管理人员,通过这些方法工具了解,可以帮助您从企业价值链的整体视角去思考问题,以及学会针对不同问题的分类分级处理。 . I& s7 n# v$ k C- [+ j( h
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