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前面我们学习了从面、线、点三层开展流程优化。这一节我们就来具体讲讲如何从流程运作时钟进行流程优化。
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0 Y' `/ G2 w/ X& F在你的企业流程执行中有没有出现过这种情况:单个流程看是没有问题的,但是多个流程间在实际执行时经常会发生时间错位和资源冲突,造成流程的执行老是被打乱,而不能按期推进,比如说流程上需要领导参加和决策的会议,领导却有其他的事情需要处理走不开;再比如说一个跨部门的评审会,需要多个部门的负责人一起来参加,但是人总是凑不齐,或者有的部门就安排了一个只能旁听的人,拿不出意见也做不了决策,所以这个评审过程就一拖再拖……! k* }" Z; n' B n( E; ]5 g
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0 [9 C, E2 ~# t# _$ p$ \. A, Z分析以上问题,你会发现,或者是多个流程上运作的时钟没有协同,如市场部门和销售部门分别按照自己的节奏进行工作推进;或者是多个流程上都需要的流程执行人出现了资源冲突,尤其是需要高层参与的节点。本质上呢?这些流程的设计和执行都缺了一个“时间”的维度,所以这一节我们来学学流程的“升维”优化。
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在前面章节分享我们有提到企业运作是一个整体系统,单个流程跑的好是没有用的,比如销售很强接了很多订单,但是供应链跟不上也是白搭。所以企业最终目标是要解决所有流程的整体效率提升,实现流程间的运作协同。如某企业高层说,“希望能有一张企业的运营全景图,可以看到各条业务线都能有计划的运作,整体协同配合”。那么这张所谓“运营全景图”就是我们要对流程的运作时钟进行协调,对流程所需要的资源进行统合,从而保证所有人员按照统一的时钟有序运作,形成稳定的节奏。( R/ x3 e+ L {/ x5 T
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: L7 l1 K1 R7 P. r ~怎么做呢?总结来说,首先要结合企业的业务特征和外部的环境要素等,找到企业业务运营活动所遵循的时间规律;其次通过多个流程间的运作时钟优化,从时间的角度进行多个流程间的时钟和资源的协同;其中会议是运营时钟的关键节点和校时器,所以,最后可以对多个流程上的会议进行梳理整合,形成企业级的会议地图,使所有员工都在一个大的时钟下同步协同;以及从会议参与人的角度可以抽取出每个管理者的个人会议地图,提高管理者的会议管理和时间管理效率。6 G+ V0 x: G7 Y/ U0 S4 o) G
- w% n/ D+ g* }1 T3 W我是葛新红,请您跟我一起学习流程管理,成为一个具备流程化思维的人!
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