如何开会？

washington02

看到题目可能大家觉得不值一提，开会？谁不会。可是下面的问题，您可能会经常遇到：
　　   会议开始的时间到了，会议室仍然被其他人员占用，没有会场地；
　　   会议开始的时间到了，投影仪无法正确连接；
　　   需要打印出来的材料没有打印出来；
- d' L! s5 l5 g5 w4 I) J1 u* T　　   与会人员需要在白板上表达自己的思想时，却发现白板笔无法书写；
- H2 C* N$ M4 K$ }　　   主要发言人讲的很差，如：进行设计评审时，主讲人根本就没有将思想能够清楚地表达出来
　　   会议失去控制，跑题严重
1 o0 u" I, a: O* Y4 R% q　　   与会人员迟到，会议推迟
　　   在开会过程中人进人出，会议混乱
1 D7 r( z3 M2 `　　   会议开完了，大家各奔东西，没有人整理会议纪要，达成的意见没有记录。
; F4 Z+ Z. v" ]7 G　　   会议开完了，发现没有开会的必要，可开可不开的。
9 @4 W+ _. b/ A; g9 l! E6 A8 \　　   会议的时间太长，在会议过程中废话太多
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　　上述的问题会造成时间的严重浪费，那么如何开好一个会议？  流程！需要一个规范的流程作为指导：
# H$ P7 a: y5 D8 k; R/ {　　1．确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
- _( ^& t8 C# f0 d4 T" K5 S　　2．通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查
　　3．预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑
! [0 `7 s5 s$ o1 Q4 D　　4．打印会议资料，发放下去
　　5．接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站
* U; Z; x( `3 I2 h# L　　6．事先联调设备,确保会议环境良好
+ T! l0 U% H1 r* ^; o4 }8 G* M! G. h　　7. 如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训
- }7 n. q4 g) i8 P$ C　　8. 会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）
　　9. 会议要签到
　　10．会议中服务：添水、水果与点心、就餐等
- M+ Y9 {# h$ G3 q; M/ s$ r　　11．会议中控制进度
% p; k/ j' p" w- J" `5 I　　12．记录会议决议
7 q' o# M6 I8 o. j& R* w0 ]9 C　　13．跟踪会议决议的执行
　　14．总结会议的得失，改进会议的流程
　　以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。

" U% v+ }9 h1 @4 e+ y6 Z# M& B% ^4 ~　　在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：
& D/ l$ Y/ D( B; t4 V, b　　   与会的人员是否都通知到了？
　　   开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等
　　   地点是否明确？
　　   场地的容量是否足够？
: E' O( _( x" b1 [# x8 h　　   场地的位置摆放是否合理？
9 L2 n$ w8 n  ^# o- b　　   主题是否明确？
　　   主要发言人是否准备充分了？
4 n  s  Y# g. J) f' p  ^　　   需要发放的资料是否准备齐全了？
　　   会议资料是否发放到每个人手里了？
% `; Y4 t3 f/ A2 t+ d# g　　   会议的变更是否通知了相关的所有人员？   

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学习了！@#￥%……&&*（）*&……%