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1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。# n; V& ~0 l/ U, f; b. c7 F8 z4 I
2. 从优先级最高的事物着手。3 A, X3 V3 L$ ?6 p8 {3 w
3. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。9 X' b' G# g( t! Z( M, i$ u
4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
3 k U; t' W% H- k2 h$ S$ r5. 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。 ( z; ]0 \& g3 N+ X" H- _* g3 G
6. 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。 % }$ ?, M9 S6 D3 ~" E
7. 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。
1 l2 \ R" L: \# P/ j8. 学会委派别人做事。 ) K# F/ z: `) q( g# B( m, f
9. 归纳相似的事情,把它们放在一起处理。
- |0 F! B! j2 g) J$ H, F10. 减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
, k3 }) C4 b d11. 避免完美主义。记住80/20 定律。
; N8 n& L6 o8 |12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
& |, r/ D; \% u' q! D0 S13. 不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。
7 w/ t$ \" W# N, p4 s0 {7 ~" L14. 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟。
r3 C _2 i9 A$ q15. 聚精会神地做手头的事情。
! o+ ^, X3 a3 c' u16. 处理重要事情时,使用大块的时间。
- j; X. U6 V% Q. K' P17. 迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。 8 v5 ]' B+ j7 n. Q* x2 S8 c. p
18. 文书工作争取只处理一次。' _8 d8 J% J+ s: f" z' m
19. 在行动以前,彻底地思索整件工作。
3 Y( A0 {5 H0 v4 {, J g20. 第一次就做好。" _$ Y, _) T! }6 a7 i' T
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