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第1阶段:新人入职,让他知道来干什么的(3~7天)——为了让员工在7天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点:" P% ~% B6 Q+ u7 S% {
1.给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);
/ ?8 k6 g2 q R# f; D7 g+ H2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识;
6 v/ v9 _/ T7 }9 `. ~6 q3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好。' U2 W$ Y' L6 G# @" c( }
4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。
* A! e. c" O1 y0 k. i( \5.直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁。
6 t" a2 p" ?9 ?% h6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里;; ?; U8 m- r7 R" g) \6 }, ]
7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。% U% U+ H% W, i/ R, [
第2阶段:新人过渡,让他知道如何能做好(8~30天)——转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度,下面提供五个关键方法:& w. h% g0 K+ X! b1 E5 {5 q2 N
1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等;
6 u4 g+ Q" V g+ A. Y4 _; {, \2.最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导。
, J4 a5 k% Q, j3.及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力;' c: s5 Y% J7 I* W3 }7 L
4.适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的;
$ ]3 e1 ?) \4 V% ~5.对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:4C、反馈技巧。
. B; H9 p5 w- G: P. q7 X$ h w第3阶段:让新员工接受挑战性任务(31~60天)——在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方式施压。! K0 ` G+ t/ Q' P7 o1 s
1.知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求;
* ^& w8 {: b' V2.多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短;/ `: }7 K4 V5 T) y% Y
3.犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值;
Y* B- P. F& l; q4.如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易犯的错误就是一刀切;
& r' d! {4 L/ Y: _* a第4阶段:表扬与鼓励,建立互信关系(61~90天)——管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧,而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性。
6 k& c" |, e2 P5 R1.当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方及时给予表扬和奖励,表扬鼓励的及时性;
' E4 r6 _& X, B8 B* s* @2.多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感,表扬鼓励的多样性;, D$ U" S7 [3 W3 Q
3.向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性;! E9 H" M# Z! E; r M
第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作(91~120天)——对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作,如何融入团队。* N1 D7 I0 Y6 }8 r$ @3 J
1.鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励;
9 z, a4 P* X# \# X5 `% V* Z3 m5 Q2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享;& I5 k& C3 O- E y9 Z7 d
3.与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们;' J# Q# a0 j7 g' l+ I
4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理;6 U) y& z, ~2 z9 g2 B- `
第6阶段:赋予员工使命,适度授权(121~179天)——当度过了前3个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下5点:. U0 R6 ~+ S' ~! L' @, T7 V
1.帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目标和方向;- U k' P1 e7 d" w: }
2.时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从正面积极的一面去解除他的问题,管理者的思维转换;- n$ [2 Z- p6 ~- p3 z
3.让员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质;7 l5 Y+ Z8 j! r
4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求:随时随地激励下属;
4 x; [, P" {' {' a5.开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜一步到位;
8 J: m! T5 K- J3 L) J, E) N第7阶段:总结,制定发展计划(180天)——6个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划,一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤:: L6 D' H. r+ }+ p9 P" J% d
1.每个季度保证至少1~2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,谈话做到有理、有据、有法;
. O3 B2 j3 V* g9 |$ H2.绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做了什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距);
& I+ W! i0 J! [6 k6 A3.领导的评价包括:成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不足,再谈不足的时候要有真实的例子做支撑(依然是反馈技巧);/ b' t2 u4 p' u3 g. H% O- X
4.协助下属制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标;
' ?: p' E; L$ K! o5.为下属争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展,至少每3-6个月给下属评估一次;
1 v( N2 t3 x- k0 z. X' E+ o6.给予下属参加培训的机会,鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出成长计划,分阶段去检查;
) ?5 F& Y3 V0 F+ n; _第8阶段:全方位关注下属成长(每一天)——度过了前90天,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子。6 R( k$ m% L! ~! q
1.关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助;
' |$ o4 O7 M7 K: O" b: U; |2.记住部门每个同事生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励;$ W8 o4 {- _" S* U) b
3.每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点:坦诚、赏识、感情、诚信。 ' G9 X( i' a5 G8 W7 ~3 }# T, ~! @
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