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第1阶段:新人入职,让他知道来干什么的(3~7天)——为了让员工在7天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点:
. a- W" J& F' Y0 E @4 _1.给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);
1 t4 D5 ^' k% } b5 u2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识;+ ~7 q* b5 N, U
3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好。
, Z- P1 L- b/ }/ m4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。
3 V; b$ Q) b7 d S! _, p8 [5.直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁。
, X5 L2 A2 j g. p. @0 _3 f6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里;; C; w# ]8 S5 ^1 N% `
7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。
) d- j! B/ c2 Z% Q/ k1 @第2阶段:新人过渡,让他知道如何能做好(8~30天)——转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度,下面提供五个关键方法:( L d5 A# x" e' C1 |/ O3 E0 p
1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等;+ y" @0 p! x5 b9 T8 C, d( p
2.最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导。+ { @# m: X) a3 g/ X* ^
3.及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力;
9 E$ W' M9 z$ r& L1 l* h4.适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的;
J+ m% Y: y; }: w! O. }4 \, N: ?- D! ^5.对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:4C、反馈技巧。
( p/ |: o* u0 t6 i第3阶段:让新员工接受挑战性任务(31~60天)——在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方式施压。5 v. Q' O, }' y
1.知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求;. P$ }4 W* W+ ^6 h& v4 g3 J% s! b
2.多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短;0 H& H% m6 b$ @2 b
3.犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值;0 v0 r2 p$ G6 r$ I9 L0 R
4.如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易犯的错误就是一刀切;- Q9 _ `+ H4 L& R/ [
第4阶段:表扬与鼓励,建立互信关系(61~90天)——管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧,而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性。! C* s& r* Y0 h! Y1 l% F' S
1.当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方及时给予表扬和奖励,表扬鼓励的及时性;- B# D4 }9 b9 _* a# a! |% {
2.多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感,表扬鼓励的多样性;
9 N" {8 d5 ^/ H3.向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性;, B# W1 R. i# Z6 T/ d
第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作(91~120天)——对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作,如何融入团队。
" k% p5 T* f3 M1.鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励;
e) M( A! ^5 Z, l2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享;! c/ K" h" w, [$ m8 Q4 c/ r. }9 _
3.与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们;
& q- s2 x: O$ S# S0 a5 x7 w4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理;( B/ M) T" W5 G L* O! s u! B
第6阶段:赋予员工使命,适度授权(121~179天)——当度过了前3个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下5点:, L% w4 g8 `. ^" i
1.帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目标和方向;
0 ]# E0 Z; D6 e6 N7 X+ |1 d2.时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从正面积极的一面去解除他的问题,管理者的思维转换;
4 w! s& z* l0 k" `" c3.让员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质;
7 X: ~+ S2 h) j6 Q9 p( R4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求:随时随地激励下属;8 U6 h/ M( g( r1 v1 @! y9 b/ T: \
5.开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜一步到位;
# y+ Y. z8 v- q1 d+ _; Y第7阶段:总结,制定发展计划(180天)——6个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划,一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤:! P3 t: _3 d6 A! _. a8 b# u
1.每个季度保证至少1~2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,谈话做到有理、有据、有法;. F7 i+ G; |1 j# T8 f
2.绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做了什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距);2 F' q: A& N/ K q. X @
3.领导的评价包括:成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不足,再谈不足的时候要有真实的例子做支撑(依然是反馈技巧);
( M! F7 f9 d F4.协助下属制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标;7 N4 \0 n( k* f0 I- g+ Y' _
5.为下属争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展,至少每3-6个月给下属评估一次;
4 ]2 k# Z1 \& d8 [) W6.给予下属参加培训的机会,鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出成长计划,分阶段去检查;$ _$ r* B* U1 v7 T2 b+ E2 R2 {
第8阶段:全方位关注下属成长(每一天)——度过了前90天,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子。
) W- D4 \- C: y9 w! U1.关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助;0 w3 l; [9 K& G/ E8 J( z
2.记住部门每个同事生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励;
* S n/ t; N! d, ~ A3.每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点:坦诚、赏识、感情、诚信。
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