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流程管理是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。1 i% O" q0 g( x: D
流程管理的原则是什么?流程是因客户而存在的,流程管理的真正目的是为客户提供更好更快的服务。我们经常讲流程的起点是客户,终点也是客户。但在实际工作中,由于部门的藩篱我们明显忽略了客户,甚至不知道客户是谁。从为客户服务出发,在流程管理的原则如下:
* S+ @+ k* }# g! M' E 1.树立以客户为中心的理念1 D# I- [1 F# d1 c) m6 d6 p
2.明确流程的客户是谁、流程的目的是什么$ H$ m, M! b, Q* h9 k2 Z( N
3.在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则
6 K& `" q1 I% j 4.关注结果,基于流程的产出制定绩效指标
6 ]0 y! h7 E/ X3 t" Z0 b( k2 v- h 5.使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识 Q$ G# r) q0 e; J
项目流程5 E" M- O# p" c. Q' O5 D; U
一、流程梳理(以客户方内部团队,如部门经理为主)
2 H, ~+ @! u0 Q( J' M0 i 1、组织流程调研
- ^; L: F5 w6 N 流程管理2、确定流程梳理范围' n# D# _, Y% D7 U4 ~- H
3、流程描述
6 @. \0 R2 w( C, r+ I 1)明确流程的目标及关键成功因素7 ^9 i' G: c$ s9 j! H
2)画出流程图6 W$ s( Q& R( i1 p
3)描述各环节规范
; ~& v& h% B, u9 {& M h& B8 |- Z 4、流程收集成册,作为日常工作的指导依据
' ]* o; u1 T, A( a 二、流程优化(以顾问团队为主,内部团队确认)
1 S/ e' k5 I* |0 q, M/ j 1.前提:实现流程描述4 ]: J( G1 B3 S2 F( ]. v/ |# @
2.利用流程管理工具流程优化2 Q8 x/ K% [" E
3.优化后流程收集成册,作为日常工作的指导依据。0 L% `0 k5 A! C0 C% T9 T3 P8 {' D
三、流程再造(以双方团队合作为前提,公司级领导确认)) D& x& h( k; R0 c9 z1 q+ u6 g$ B! h
1.组织流程调研: Q% n1 X9 K* f/ O/ z) w/ Z( \- |
2.确定再造的流程范围
0 N) g1 [9 w" F# q2 x2 l7 B* A 3.确立标杆
e, y( R& G1 H 4.新流程设计
0 B9 z7 A3 s. w6 t/ G 5.流程管理方法与工具
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