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巧用OKR工作法,实现工作效率的逆袭?

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发表于 2020-12-30 10:13 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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百度CEO李彦宏说,之前公司都是把决策简单机械地传达给员工,他们完全不理解我们为什么要干这个事儿,因此心里想的也不是用户体验,不是市场需求,而是怎样去完成这个数字。如果不是开始推行OKR工作法,公司就完蛋了。 OKR工作法的英文名字是Objectiveand Key Results,用中文翻译过来就是:目标与关键结果法,是一种以目标为导向,以关键结果作为衡量指标的全新工作方法。简单来说就是将目标和关键结果相绑定,目标的指向就是结果。 OKR工作法不仅仅可以作为一个目标管理工具,还可以帮助企业和个人实现自我精进。& M" o6 e/ c9 ^7 M) z' |8 p% k
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那么,我们先来看一下什么是目标管理? 世界著名的管理大师彼得·德鲁克曾说:一个企业必须让所有员工,都朝着公司要达到的同一目标努力。各个部门的专业各有不同,如果只注重专业技能,势必会发展成为各部门各自为战,不能形成整体合力,也没有办法达成共识,协调合作。所以,各个部门的管理者必须以实现企业的总目标为方向,把专业技能当作实现目标的手段。 从这段话当中我们不难看出,身为企业的管理者,必须要让员工有着相同的目标。根据目标的需求,而运用自己的专业技能,让专业技能为目标服务。 接下里我们来看一下OKR的5个步骤:
/ r5 o5 @( G. ~  l6 W4 I7 }  F' C1.各层级召集本层级参与设计OKR的人员进行头脑风暴
+ T/ {# Y7 [) x- E$ T) c& f根据公司层级不同召开不同的OKR会议,让每一个人员都参与其中。如果人数过多,可以根据人数进行分组,每一个组确定一两个目标,每一个目标对于两三个结果。 公司首先要明确,制定目标必须是高质量的,而高质量的目标必须是可控的。个人实现个人目标的同时,团队目标得以实现,经过各个部门的配合,整个公司的目标也得到实现。 2.分别阐述并提炼 小组讨论出的目标,需要再次进行集中讨论,让提出目标者陈述自己的看法,为小组成员解答疑惑。对于相同或者相近的目标进行合并。 经过集体讨论,我们形成的目标必须具备商业价值。最终得到的结果必须是可以量化的,可以被衡量的标准。 3.校准和修改 本层级和企业的目标要具有一致性,相互协调通过完成目标。关键结果的制定,需要每一个人的参与。 我们需要明确OKR的制定是为了保障每一位员工和公司的利益,两者相互协调。
3 W5 ^9 n% K" L2 U4.对于个人的OKR,必须在保证自上而下层层目标的基础上,与团队其他成员讨论,或者在上级领导下完成修订 目标的制定不仅仅要有一定的挑战性,还需要符合公司的实际情况,让每一个员工可以通过自己的努力而完成。它不是遥不可及的梦想,也不是触手可及的苹果。它既要有一定的难度,也需要符合公司的实际情况。 5.自下而上的设计OKR% S0 }+ q. b# m: _/ L0 b
OKR的设定需要相同层级的人参与,然后将制定结果提交给上级,上级经过批准之后,将OKR对所有人进行公开,保证OKR全透明管理。
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: Z3 [1 _: x( M9 ], v 我们学会了如何运用OKR,那么如何判断OKR是否达到了我们想要的结果呢? 对于是否完成,而OKR是否运用合理的问题,我们需要对结果进行有效的复盘。每周的复盘需要各个层级人员的参与,并且对结果进行分析。当出现问题时:要分析是参与人员的工作方法不对,还是人员没有尽力,又或者是目标制定的过高,需要将问题进行合理的分析。为下一次制定OKR计划进行设计调整。$ S% `9 z/ d: c# ]' y# I. s1 Z
实际上,计划的制定到结果的呈现会出现很多误差,但也正是这些误差确保了我们可以在误差中寻找问题,通过不断地解决问题,来完善OKR目标。 高质量的目标必须是可以用文字阐述出来的,而不是仅仅用数字表示,它必须兼顾理想和现实。既富有挑战性,又可以通过努力得到实现。目标导向的结果必须是具有商业价值的,并且是可以控制的。 当我们熟练地使用0KR工作法的时候,也会陷入几个误。 1. 定的目标过多,而且过于分散 OKR工作法需要制定目标,但是不能制定太多的目标。或者目标和目标的关联性太弱。因为过多的目标,会让目标的执行者产生幻觉,不知道那个目标是重要的,那个目标是次要的。没有主次的目标和没有目标是没有区别的。 2. 设置信心指数,追踪信心指数的变化 公司想要实现制定的目标,需要将目标所对应的关键结果进行信心打分,随着目标的不断进行信心指数也会提高或者降低。这个需要和相关人员进行商讨,来判断问题出现的原因是什么,来进行有效的调整。 3. 进行阶段性的计划与阶段性的复盘7 O3 `" t1 @" P9 X7 g7 D+ r: z  w
OKR计划的实施是有一定的时间段的,我们需要将时间分为几个小周期,而每一个小周期都需要有一次小的计划和一个小的复盘。计划是为了明确小周期的目标,复盘是为了小一个小的周期可以更好的完成。复盘的同时也需要对员工进行鼓励,为大家加油打气。2 q0 O8 ]- w# Y( q8 E0 I4 T1 t& s

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发表于 2020-12-30 10:28 | 只看该作者
我们学会了如何运用OKR,那么如何判断OKR是否达到了我们想要的结果呢? 对于是否完成,而OKR是否运用合理的问题,我们需要对结果进行有效的复盘。每周的复盘需要各个层级人员的参与,并且对结果进行分析。当出现问题时:要分析是参与人员的工作方法不对,还是人员没有尽力,又或者是目标制定的过高,需要将问题进行合理的分析。为下一次制定OKR计划进行设计调整。
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