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真正厉害的领导,懂得向员工“示弱”

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发表于 2020-12-23 09:58 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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随着经济的高速发展,人们的追求日益由 “物质”转向“精神”,企业员工也更在乎自我价值的实现。因此,“以人为本”“以德为本”的经营探索在企业中逐渐铺开。前日本盛和塾大阪分塾发起人代表、日本宫田运输公司社长宫田博文先生从“以心入行”的角度,为我们展示了全新的经营实践。为什么明明待遇有了改善,员工却不肯留下来?也许你能从这篇文章中找到答案。
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* N! p- j5 a( \1 L* |5 j8 b用道理来管理
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只会带来“被强迫感”5 s' e  G- t* ^" i+ L

& V7 y* G1 P3 z6 q5 `3 K; w我们总是依赖所谓的道理。! R3 F1 ~9 V. e6 W7 `

4 l$ j5 [- x: G6 H$ C0 a* x- a期待设定机制A,就可以产生变化B,从而得到结果C。
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譬如,大家都认为只要制定目标,实施管理,就能提高效率,产生更好的结果。那些号称“咨询专家”的人对处于业绩上升期的中小企业或创业型企业常提出类似的建议。
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从事家族式经营或依靠创业方式经营的企业,很容易被外人指出存在的“浪费”,经营者和现场主管也深以为然,从而接受这些建议。! X, g- e- H$ t- }: s- b

: W" D1 z- ^7 i( K但是,这些企业一旦实际尝试外来的做法就会发现,这些措施即使能够产生短期效果,但从长期来看却并不理想。9 o" _* M" |" _& `. C- ?  s

* ]/ J, Q) X- R/ y因为,每家企业原本存在的工作乐趣变淡了。, J( U  y3 b/ H
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每当上级加强管理时,现场工作人员就会产生一种“不得不按吩咐做事”的被动感,于是,工作本身的乐趣便减少了。- z2 `1 e- m- b0 z' e1 z6 c

: ^( m' x3 L" X- k, W5 l7 b按吩咐完成任务就行—这种工作方式使新的创意不断消失。在刚刚加强管理的阶段,作业效率的确会有所提升,短期报表的数字也会有所好转。
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. p$ S" o  J$ a7 t: S但由于来自工作现场的改进方案减少,从长期来看,业绩将呈现发展滞缓或下滑的趋势。这时,经营者和现场主管就会寄期望于更高明的“道理”。
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也就是说,他们认为,只要优化数字目标,实施更严格的管理,更频繁地审查进度,就能扳回业绩。
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: L. ?2 ]" A: t. U  h6 e: [但是,仔细想想就明白,这是恶性循环的开始。
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一旦现场人员感到“必须按吩咐做事”“必须向上级汇报好结果”,就会变得被动消极,“被强迫感”就会变得强烈。
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5 ?! V: {  ~: Y5 ]结果,基于现场的创新、针对实际情况解决问题的思索、克服困难的主动性和行动力都将偃旗息鼓。
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% f7 B: g- D3 Q最终,经营状况不但得不到改善,反而呈现恶化的态势。于是焦躁的经营者进一步强化管理,让整个组织变得更加死气沉沉。+ b* W* w# o! X
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比起命令' z. q. e3 x# o2 ]

: J) r2 f5 h  k* E9 w/ \6 ^“帮帮我”的姿态更重要( m( d6 n9 ^5 R0 h6 Q5 W8 q
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自上而下、单方面的推动,无法让做事的人产生主动性和积极性。3 X& K) f8 D5 b! X
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比如,像我刚刚就任社长时所做的那样,集中管理人员,举行干部会议,追究数字责任。- @+ N/ Z6 q4 r4 a" m) C* L' {
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管理人员感受到来自经营层的愤怒和危机感,并将这些感受带回工作现场,传递给员工,企图使员工紧张起来,但并没有多大效果。
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因为,对于现场的工作人员来说,经营层的焦虑和愤怒离他们太远。
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无论环境多么严峻,拿时薪的临时工大婶工作时间一到就打卡回家,这是她们理所当然的权利,管理者不应指责,更不应感到失落。1 M, x6 S+ K% O; s
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然而,当交货期真的迫在眉睫的时候,现场管理者的内心还是希望她们能留下来加加班,帮帮忙。6 r6 j+ ]$ L1 E+ e" P

: O2 n* O4 ?! L; _& i' W& j4 I这时,管理人员只需要践行“有了困难你就喊”,对经营层和现场人员发出求助信号就行。
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2 w6 T& A+ n- g不是发号施令,指挥“你这样做,他那样做”,而是大喊“我有困难”“我需要帮忙”。0 f% _$ Z) h. j4 l

5 }1 }% m0 P+ O; @9 g( {. w通过这样毫无顾虑的求助,“全体共同解决一个问题”的伙伴意识便能普及开来。于是,不论兼职的阿姨还是驾驶员,都会主动开动脑筋,琢磨自己能做什么贡献。
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不是驱使人行动,而是思考“人怎样才乐意行动”。我想,从这个视角思考问题,才是管理的本质。6 u  o; P- V, ^" A& D$ G

& C. e9 Y4 D$ q5 U9 i* a9 z4 G1 J. ~; h与其强制要求、强行推动,不如缔造互帮互助的关系。所以,我们的口号是“有了困难你就喊”。
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“互帮互助”的氛围
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是企业最重要的财富8 l# t5 B9 V$ k, K

( `, R/ q/ w' c5 h; h5 r! z2018年,一场大台风袭击了关西地区。
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% y/ c3 O* y8 a5 X3 z天气对运输的影响很大。所以,平时仔细查看气象信息,是从事运输工作不可缺少的一环。+ i" Q8 |2 x2 S: E
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尽管如此,我们从未经历过特大台风袭击大阪的情况,所以,当白天新闻报道“有强台风在靠近”的时候,我们还以为“只要安静地待一会儿,台风就会过去”。
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但是,台风来得十分迅猛,下午大阪就变成了狂风呼啸之地。我虽然待在办公室里,却感到房子在风中摇晃,不知道的还以为发生了地震。$ `. Y% w4 P6 w( \/ j3 y* w1 L
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这时,一个个事故消息传来。正在送货的一辆大卡车和一辆8吨小卡车被强风掀翻。我们立刻对事故情况进行了解,当知道驾驶员平安无事时,大家都松了一口气。不过,这令我们再次意识到这次的台风非比寻常。
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接着,“宫田伙伴”群里又传来消息。这回是宫田运输租借的大阪府的仓库屋顶被掀起。+ V/ _3 m- s; e# b  E: p3 N

4 ^; _( _$ H. d  X, C那间仓库里除了有要交付给一家大型面包厂的包装材料,还有为客户暂时保管的面粉、葡萄干等食品材料。. t  H- Y- ^2 K. Z! H9 E
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配送中心每天需要根据面包厂发来的订单,分拣出面粉、葡萄干和包装材料,送往工厂。如果仓库屋顶被掀掉,雨水落进仓库,就会影响客户明天及以后日子的面包生产。% t/ h& v4 U2 M$ k3 c
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我赶紧赶去现场察看情况。
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尽管离发送信息的时间不久,但仓库的部分屋顶已被掀起,大雨从那里横扫进来,仓库开始浸水。! I/ r# @7 G2 L9 m( Y

7 u  Y, x) o( c' r% R  H8 K( U5 r我赶紧联系面包厂客户,告诉对方原定明天配送的面粉遭受损失。厂家当机立断,停下了工厂的生产线。
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) p. S; Y- {1 c: p1 d但是,事情并没有就此结束。虽然客户的生产线明天停工,但我们希望他们后天能够复工。因为,把货物及时送到本来就是我们的责任。! E5 a6 R1 Y3 R
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于是,现场员工分头给其他厂家打电话,询问是否有多余的面粉、葡萄干和包装材料库存,以期补足损失的货物。( t4 y* j" B! `, B: G# [$ H( D

, j- Q- [/ M, Q' T( Z所幸不过半日,我们就补足了仓库中被水浸坏的货物,并指挥驾驶员赶去各厂家提货,送到跟我们合作的面包厂。/ Z3 ]8 R0 z! m6 B7 ^: K
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此外,浸水的仓库中有许多货物逃过一劫,还没被水淋湿。除了出车的员工,大家一起将货物转运到京都南部的其他仓库。
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2 a; `( m4 f) o: L* @6 c- p然而,台风引起的麻烦并不仅仅出现在大阪仓库。傍晚时分,台风终于从关西境内过境了,但我们要做的事却像山一样多。
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要处理在台风中侧翻的卡车,要处理因道路状况恶化而被耽搁的出车计划,还要确认各车的货物情况,联系收货方……
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, q0 c; D2 U7 x  z4 g* d1 u人手严重短缺。因此,我们在“宫田伙伴”群中呼吁,请求各地事业所增援。
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于是,爱知县和埼玉县的同事们连夜赶来,会开叉车的人被分配到仓库现场,总算将货物从浸水的仓库中取出,运往京都。
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) v% A9 J9 ]7 g! K0 r6 \7 P! L. ~+ s! h这些作业必须分秒必争。虽然台风已经离境,但屋顶还没有紧急修补,如果再下一场雨,客户存放在这里的重要货物就会再次被淋。
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我们重新整理京都仓库,腾出地方给大阪运来的货物。空闲的卡车像活塞一样穿梭不停地运送着货物。连同增援者在内,员工们全体出动,几乎工作了一整晚。
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原定在那个周末举办的“未来会议”被整整延期了三天。伙伴们十分辛苦,但是,伙伴们纷纷行动,没有一个人有怨言。2 t+ ?0 f. `  u- x: j% L1 T2 A
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从埼玉赶来的管理人员在通宵工作之后说“关东也受到了影响”,搭乘早晨第一班新干线赶了回去。7 ^, Z# I7 a% |
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我真的为这样的组织而自豪。
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当然,各地赶来驰援,从成本上来看肯定是亏损的。
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' k3 Z+ Q/ H7 @/ J4 B/ v但是,在“有了困难你就喊”的默契下,同事之间一方有难,八方支援,我为这种文化扎根企业而感到高兴。
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7 o8 d1 c, Z4 u$ I% ]' T靠强制,人是不会行动的7 R0 U7 q1 {5 n: a  N8 M' B
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用优厚的待遇去吸引人,总会遇到瓶颈。+ i  V) Q& X, ?% v( v( o# H

) m* N  \9 s4 R* A7 @习惯了拿5万日元补贴,就会想要6万日元、7万日元。2 Z! W' f( a* B; A* U7 T
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习惯了每周休息2天,就会希望休息3天。
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此外,用管理手段驱使人,效果也有限。
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看看企业中发生的丑闻,几乎无一不是这两者之一达到极限后引发的事件,而这些事件本不应该发生。
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因为害怕被扣上“职场暴力”的帽子,上级不得不顾虑下属的想法,因此总是避免面对面交流,而采用可以留下文字证据的邮件或信息等沟通方式。. l9 B! D1 ?7 t; q! @
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对企业经营最重要的,是让人们原本拥有的良知及共通的优点彼此相连。
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回顾过往,我自己也有过许多可耻的失败。一提起驱使人,我脑海中立即浮现出我22岁时的事。: x+ f5 H6 t$ f, H7 C3 }

' b, ?- O/ }7 F  y% c( y0 V当时,宫田运输是一家大型食品厂物流中心的干事企业。3 X6 W# f) D0 M; c

* q5 T0 V% l9 @$ I- m我被时任社长的父亲提拔,最初以驾驶员的身份进入现场,后来通过承接其他公司不愿意做的工作,使宫田运输逐渐成为统筹运输的干事企业。0 x2 u, y; @% O7 V& x& I

! O  j- G  N( w5 i" u+ f8 m! n# x那段时间,我开着心爱的卡车为客户服务,每天过得快乐无比。; L: A$ d  Q( U  |

; Y! ?: t0 z4 m1 J% @但是,宫田运输才刚刚成为干事企业,担任领导职务的老员工突然辞职了。现场自然一片混乱。
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这时,父亲将我唤来,下了一道命令:“从明天开始,你就是所长。”于是,我这个22岁的黄毛小子在那家大食品厂的物流中心借了一块地方当作事业所,成了所长。
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老实说,我原本可以快乐地驾驶大卡车,现在却没办法亲自上阵,心中感到无比遗憾。3 E4 C+ s* I/ a. Y4 p. @. y0 l# Z

9 C& `4 _7 x/ A- q& [) ~  O但是,现实就是现实,领导工作必须有人做,于是,从客户谈判到调度驾驶员,我承担了所有统筹的工作。: u0 e- n/ e& E
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然而,我从未接受过任何带团队的训练。* ]8 Z/ F. x: m/ P, [

/ A/ c9 x1 V1 h7 z, U, s9 I22岁的我根本不知道应该怎么做,只好挥舞着“职权”的大棒,以命令的口吻强行推动人们行动。( x. v+ S) h( x( ~; m9 Y! j$ x
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当时,食品厂的运输业务在宫田运输的销售业绩中所占的比例很大,接二连三做出成绩的我可谓自信满满。' w( V: ~% r2 R% G" h: n

3 F3 \& z# x, U; L6 g对新来增援的老驾驶员,我以强硬的作风分配工作,屡次和因害怕辛苦而畏缩的驾驶员发生矛盾。
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- c0 O" |; D7 }; T- t" r现在想来,我十分理解他们:20岁出头的黄毛小子仗着所长的职位,用居高临下的姿态强压紧张的日程,难怪那些老驾驶员的不满日益高涨。
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调度车辆时,我不但不能体会老驾驶员的心情,还急冲冲地训斥他们“没有用”、“不干活”。
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不管怎样,许多驾驶员的年纪都比我大。被年纪轻轻的所长呼来喝去,实在很没意思。  m0 H: _5 y) s3 X8 h
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“我做不到。”
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“不想做就滚!我来开!”
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我心中一边说“人手不足,没办法”,一边却暗想自己终于可以驾驶车辆了。哪怕是补位,只要能驾驶卡车我就很高兴—在我的心里,其实还存在着这样幼稚的想法。
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然而,几次冲突后,数名驾驶员辞职离去。
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当时,有的驾驶员曾跟我扭打在一起,有的驾驶员砰地猛踹卡车,咒骂着扬长而去,从此以后再也没有出现。
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尽管如此,我不懂其他办法,还是高高在上地、拼命地一次次强迫他们。/ Z6 I4 _0 Q% P# g: H

/ u$ x' H  E9 l7 Q令我意识到错误的是一位和我同龄的女驾驶员。7 _7 S+ j1 ~  ~8 s4 t( F% ]9 M- P

+ _: L+ H5 k: K$ w; r“所长总说‘客户第一、客户第一’”,她脱口道,“但是,其实员工才是最重要的,不是吗?要实现客户第一,没有员工是不可能的!”她一边哭一边指责我。
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只可惜,她的这一心声却是在提出辞职后才表露的。正因为马上要辞职了,她才能将一直压抑着的想法尽情地表达出来。
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/ s7 k+ Z5 V8 c5 U0 i+ H/ \的确,无法为员工创造充分满足需要的工作环境,最终不可能实现“客户第一”。她的肺腑之言令我幡然醒悟,至今令我记忆犹新。/ o0 n9 i& Y4 E+ W+ P8 P
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就在这时,大地震发生了。
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1995年1月17日。
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1 v# e& I( \0 R  S% {& s震级高达7级的大地震袭击了关西,那就是阪神淡路大地震。
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我担任所长的物流中心有罐型车,平时我们在罐子里装满醋,运到盒饭工厂或食品工厂。
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地震后,食品厂的主管委托我们:“希望你们清洗所有罐型车的罐子,装满救援的饮用水和生活用水,给灾区运过去。”2 d& ]3 M  G, {% b" j) B  M
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对于这一想法,我们也十分赞同,于是开始给灾区送水。但是,地震后的道路大都支离破碎,只剩下一条需要耗费半天时间的翻山道路。
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# k% L8 V9 s& d1 G  ^第一辆送水到灾区的罐型车赶回来时已经深夜,也就是跑一个来回需要整整一天的时间,驾驶员的体能消耗很大。
2 n) |' w8 I. p' w1 p" n9 K7 i
: S! d! ?/ r4 z4 q+ ]驾驶员那么劳累,一定满脸不高兴吧。被分到那么辛苦的任务,他们肯定会发上一两句牢骚吧。& S: b# a3 G: N# D! e

, ?8 }- h8 i& k7 c我做好了被埋怨的心理准备,走到那些老驾驶员身边。他们却一脸认真地说:“马上把罐子装满,我们马上要赶过去。”
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平时调度车辆时,任务稍微紧张一些他们就愤愤不平、满嘴牢骚,如今却强打着精神也要前往,这种态度的转变令我大吃一惊。
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于是我问:“为什么要赶回去?”他们说,灾区里有许多拿着矿泉水瓶排队的灾民。水一送到,那些排队的老婆婆们就问:“谢谢大哥。下次你们什么时候过来?”1 G! d/ O5 T/ z

6 U$ j/ D- w9 o/ }“所以,要马上装满水赶过去。”他们说。
7 F3 Z, L$ R# X  r. }) l
& T, D2 _% _+ J$ h. s6 Q9 R然而,这是一场不眠不休的运输。
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我劝他们“休息一下比较好”“你们还没睡觉吧”“不要硬撑着”,但是他们一边说“让我去吧”“还有人在等着我”,一边手脚不停地装东西。
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# |; j, y! P7 @! C最后,我拗不过他们的热情,只好让他们带上我妻子做好的饭团,目送着他们驾驶罐型车向灾区再次进发。
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那时,看到他们拼命的样子,我发现自己对这些员工已刮目相看。+ y' r7 I. \$ a% q9 Z- f# }
7 }% }# q7 Q) o/ M! c
让驾驶员心怀不满,心不甘、情不愿工作的是我。是我罔顾他们的想法,颐指气使,强行摊派任务。
/ u/ z% E$ S0 q1 x
# T1 W! _7 r- V6 O6 z; I* r只要激发驾驶员自身的意愿,创造出让他们觉得“不去不行”的环境,他们就会满怀使命地驾驶卡车。& Y5 b% [* A# |

& F% j& H, S9 P$ f为了那些等候在灾区的老婆婆,驾驶员们一改不情愿的神色,一边说“让我去吧”,一边握住方向盘。
" r% ?; J/ X) H- c! [) @: R- N) G
过去,我认为都是那些成日抱怨的驾驶员不好,但是,他们也有“废寝忘食帮助他人”的意愿。是我没有激发出他们的这种意愿。" X! ~* x6 n) L2 C: N/ Z

9 H% o2 }% P$ R0 F( T“你们为什么不肯干?!”在苛责他人之前,我没有率先相信自己的同事,更没有努力去体会对方的心情,为对方着想。+ V4 F5 g6 q! [

+ C. [7 G' }6 S/ P. \* ]8 h在“自序”中提到的人身事故后,我决定“在经营中彻底相信人”。我还决定打造“员工和社会乐于选择和乐于支持的企业”。( b  F' q7 v2 v. {+ k) I/ z( T! P

2 K3 w% w% J) J& g9 ]0 r这个想法在我心中逐渐凝结成形。用词语来表达的话,或许可以把它叫作“理想”“希望”“爱”和“志向”。7 m: P$ W3 v# l' o4 [

6 M" M4 x6 J/ A# |* c, b# |要说相信人的什么,那就是“人心”。
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经营者和现场领导们最应该做的,就是相信一件事:固执而不肯听劝的年轻人也好,冷眼旁观、我行我素的老员工也好,因疲于奔命而目光短浅的骨干员工也好,人人都有一颗善良的心,都怀有“想要帮助他人”的想法。6 u/ B1 K! ~7 N# v; a$ M8 Q) F

0 S' q7 w. C9 a我认为,要彻底相信人心。
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我长大成年,成为社长之后,把小时候单纯的愿望遗忘了。但是,惨痛的事故教训让我发觉:
5 g0 p! p" C) @8 u! I* z/ S* q& ~: M0 G  S( c
“对于需要依靠别人工作的领导者而言,最重要的是拥有一颗纯粹之心。”4 g9 C. z* |7 q( H! G7 b5 N5 V

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发表于 2020-12-23 10:51 | 只看该作者
比如,像我刚刚就任社长时所做的那样,集中管理人员,举行干部会议,追究数字责任。管理人员感受到来自经营层的愤怒和危机感,并将这些感受带回工作现场,传递给员工,企图使员工紧张起来,但并没有多大效果。
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