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真正厉害的领导,懂得向员工“示弱”

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发表于 2020-12-23 09:58 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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随着经济的高速发展,人们的追求日益由 “物质”转向“精神”,企业员工也更在乎自我价值的实现。因此,“以人为本”“以德为本”的经营探索在企业中逐渐铺开。前日本盛和塾大阪分塾发起人代表、日本宫田运输公司社长宫田博文先生从“以心入行”的角度,为我们展示了全新的经营实践。为什么明明待遇有了改善,员工却不肯留下来?也许你能从这篇文章中找到答案。
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用道理来管理
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只会带来“被强迫感”5 y* d, J. x* p( B

/ O" L9 e# e) T/ s9 q% X) f6 }我们总是依赖所谓的道理。
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期待设定机制A,就可以产生变化B,从而得到结果C。" ]4 J4 b7 Y0 e2 @
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譬如,大家都认为只要制定目标,实施管理,就能提高效率,产生更好的结果。那些号称“咨询专家”的人对处于业绩上升期的中小企业或创业型企业常提出类似的建议。
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从事家族式经营或依靠创业方式经营的企业,很容易被外人指出存在的“浪费”,经营者和现场主管也深以为然,从而接受这些建议。
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2 d, F3 W9 |5 o' @* }6 }但是,这些企业一旦实际尝试外来的做法就会发现,这些措施即使能够产生短期效果,但从长期来看却并不理想。$ ?/ @( _, I0 ~, w7 C
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因为,每家企业原本存在的工作乐趣变淡了。2 C% \* h# l9 D( b' [2 b# k- ?
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每当上级加强管理时,现场工作人员就会产生一种“不得不按吩咐做事”的被动感,于是,工作本身的乐趣便减少了。
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按吩咐完成任务就行—这种工作方式使新的创意不断消失。在刚刚加强管理的阶段,作业效率的确会有所提升,短期报表的数字也会有所好转。
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! l; d; Y' U2 g7 w但由于来自工作现场的改进方案减少,从长期来看,业绩将呈现发展滞缓或下滑的趋势。这时,经营者和现场主管就会寄期望于更高明的“道理”。* j6 f( O# O, y4 q& p

4 x3 x4 b. w- [6 o也就是说,他们认为,只要优化数字目标,实施更严格的管理,更频繁地审查进度,就能扳回业绩。. R% B/ a$ _; d" R2 l; I7 o

: a& y- V* |( b& U7 h1 _; I7 j但是,仔细想想就明白,这是恶性循环的开始。( F- G* l$ o. q8 z# |

2 Z6 r+ |. s! d$ X3 w% f  T: S2 R一旦现场人员感到“必须按吩咐做事”“必须向上级汇报好结果”,就会变得被动消极,“被强迫感”就会变得强烈。! _: v1 \! p5 J, T9 I

4 s% ?9 p) L! ?2 v3 k( |  Z结果,基于现场的创新、针对实际情况解决问题的思索、克服困难的主动性和行动力都将偃旗息鼓。% |; r1 }2 v; A' D% f. ~( L

8 F; J5 w: w$ w6 W1 c( Z, h5 r/ d4 v7 U最终,经营状况不但得不到改善,反而呈现恶化的态势。于是焦躁的经营者进一步强化管理,让整个组织变得更加死气沉沉。
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比起命令) D4 m7 @5 k0 G( x7 X
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“帮帮我”的姿态更重要* y/ t- _# d# z; U) l  G6 m8 C5 n% G

0 d- o' v& @8 b1 s6 ~8 x1 H$ I自上而下、单方面的推动,无法让做事的人产生主动性和积极性。! {7 p8 x2 l- _+ k

) z' J& C2 z1 z) s- e/ @; f比如,像我刚刚就任社长时所做的那样,集中管理人员,举行干部会议,追究数字责任。
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管理人员感受到来自经营层的愤怒和危机感,并将这些感受带回工作现场,传递给员工,企图使员工紧张起来,但并没有多大效果。5 a2 A2 v9 |) C% \6 @$ P. l. T9 [

7 r- k0 k8 E2 x/ i! J$ o因为,对于现场的工作人员来说,经营层的焦虑和愤怒离他们太远。+ c8 I$ {  v* ~/ C" d% c& Z
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无论环境多么严峻,拿时薪的临时工大婶工作时间一到就打卡回家,这是她们理所当然的权利,管理者不应指责,更不应感到失落。
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然而,当交货期真的迫在眉睫的时候,现场管理者的内心还是希望她们能留下来加加班,帮帮忙。+ j8 j7 b. K3 E, J
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这时,管理人员只需要践行“有了困难你就喊”,对经营层和现场人员发出求助信号就行。( z' X9 E: }0 O) S. C
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不是发号施令,指挥“你这样做,他那样做”,而是大喊“我有困难”“我需要帮忙”。' S: N) t7 J( Q3 q. ?% G. }
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通过这样毫无顾虑的求助,“全体共同解决一个问题”的伙伴意识便能普及开来。于是,不论兼职的阿姨还是驾驶员,都会主动开动脑筋,琢磨自己能做什么贡献。* Z8 h! A0 G. H. E* V0 y3 K; \" Q! R

  w. H' t6 x- B8 F' C5 u- Q& U不是驱使人行动,而是思考“人怎样才乐意行动”。我想,从这个视角思考问题,才是管理的本质。+ X2 T, H9 x- ~# J

3 u! l( k( O4 D5 D/ s与其强制要求、强行推动,不如缔造互帮互助的关系。所以,我们的口号是“有了困难你就喊”。0 \0 T( I. c/ O; n3 ~1 R! h
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' L! k7 w0 U9 _0 Z“互帮互助”的氛围5 `" b7 E  h7 [6 m

( C3 O" A; ~0 r7 q6 x( V4 S7 m# ~* R是企业最重要的财富4 e- y* z% }! C9 u6 r

, j" Y* m3 h7 v- e4 O: h4 [2018年,一场大台风袭击了关西地区。
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3 l" d& a6 C% A  E1 l天气对运输的影响很大。所以,平时仔细查看气象信息,是从事运输工作不可缺少的一环。
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尽管如此,我们从未经历过特大台风袭击大阪的情况,所以,当白天新闻报道“有强台风在靠近”的时候,我们还以为“只要安静地待一会儿,台风就会过去”。; w4 P2 E5 y5 l" i) s
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但是,台风来得十分迅猛,下午大阪就变成了狂风呼啸之地。我虽然待在办公室里,却感到房子在风中摇晃,不知道的还以为发生了地震。
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' e# d, `: K. C' l6 m! L这时,一个个事故消息传来。正在送货的一辆大卡车和一辆8吨小卡车被强风掀翻。我们立刻对事故情况进行了解,当知道驾驶员平安无事时,大家都松了一口气。不过,这令我们再次意识到这次的台风非比寻常。3 Y2 L) Z8 Q  p; N
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接着,“宫田伙伴”群里又传来消息。这回是宫田运输租借的大阪府的仓库屋顶被掀起。
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( q8 ]2 e; J# e2 e1 l" S7 w那间仓库里除了有要交付给一家大型面包厂的包装材料,还有为客户暂时保管的面粉、葡萄干等食品材料。
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配送中心每天需要根据面包厂发来的订单,分拣出面粉、葡萄干和包装材料,送往工厂。如果仓库屋顶被掀掉,雨水落进仓库,就会影响客户明天及以后日子的面包生产。+ w1 m5 M; |7 r% ~) a% y5 L, v

- Y- E7 V/ Z% b: i9 l  R3 o我赶紧赶去现场察看情况。
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8 c( q2 L6 w7 v' f0 x/ [$ A尽管离发送信息的时间不久,但仓库的部分屋顶已被掀起,大雨从那里横扫进来,仓库开始浸水。3 G9 D" q$ @9 b. D- d& z

4 A% F1 I+ F% q! Q& m我赶紧联系面包厂客户,告诉对方原定明天配送的面粉遭受损失。厂家当机立断,停下了工厂的生产线。( F- l! D) J5 a8 z
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但是,事情并没有就此结束。虽然客户的生产线明天停工,但我们希望他们后天能够复工。因为,把货物及时送到本来就是我们的责任。1 w0 P  s1 S% ^+ h! V7 t+ e
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于是,现场员工分头给其他厂家打电话,询问是否有多余的面粉、葡萄干和包装材料库存,以期补足损失的货物。
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所幸不过半日,我们就补足了仓库中被水浸坏的货物,并指挥驾驶员赶去各厂家提货,送到跟我们合作的面包厂。
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此外,浸水的仓库中有许多货物逃过一劫,还没被水淋湿。除了出车的员工,大家一起将货物转运到京都南部的其他仓库。
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然而,台风引起的麻烦并不仅仅出现在大阪仓库。傍晚时分,台风终于从关西境内过境了,但我们要做的事却像山一样多。
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要处理在台风中侧翻的卡车,要处理因道路状况恶化而被耽搁的出车计划,还要确认各车的货物情况,联系收货方……
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人手严重短缺。因此,我们在“宫田伙伴”群中呼吁,请求各地事业所增援。. b- K4 s& D# G" S$ ]
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于是,爱知县和埼玉县的同事们连夜赶来,会开叉车的人被分配到仓库现场,总算将货物从浸水的仓库中取出,运往京都。: j2 S4 ^1 F: u+ C6 B
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这些作业必须分秒必争。虽然台风已经离境,但屋顶还没有紧急修补,如果再下一场雨,客户存放在这里的重要货物就会再次被淋。
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! U+ P0 W  d6 y1 K+ C* h, L" x, Y我们重新整理京都仓库,腾出地方给大阪运来的货物。空闲的卡车像活塞一样穿梭不停地运送着货物。连同增援者在内,员工们全体出动,几乎工作了一整晚。
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原定在那个周末举办的“未来会议”被整整延期了三天。伙伴们十分辛苦,但是,伙伴们纷纷行动,没有一个人有怨言。0 H5 z" a) \; ]; r$ `6 v; @
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从埼玉赶来的管理人员在通宵工作之后说“关东也受到了影响”,搭乘早晨第一班新干线赶了回去。
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我真的为这样的组织而自豪。7 ]  h6 E8 T9 F2 N1 d/ Q3 X
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当然,各地赶来驰援,从成本上来看肯定是亏损的。
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但是,在“有了困难你就喊”的默契下,同事之间一方有难,八方支援,我为这种文化扎根企业而感到高兴。
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靠强制,人是不会行动的
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2 t; K# G. n. R7 ~用优厚的待遇去吸引人,总会遇到瓶颈。7 v7 y! S1 t7 a) I: C

& Q: k. H4 w* v习惯了拿5万日元补贴,就会想要6万日元、7万日元。% _2 A+ {% W; Z, [: M8 E# d- k

$ K1 X7 m+ y" s+ b. w习惯了每周休息2天,就会希望休息3天。
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此外,用管理手段驱使人,效果也有限。
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. |* X3 v1 e4 R7 X* k看看企业中发生的丑闻,几乎无一不是这两者之一达到极限后引发的事件,而这些事件本不应该发生。. c& i  L9 s7 p, [, ~% w
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因为害怕被扣上“职场暴力”的帽子,上级不得不顾虑下属的想法,因此总是避免面对面交流,而采用可以留下文字证据的邮件或信息等沟通方式。# N, j+ c; y& [6 p" Z- }- `) A- L% u

. v1 i, B) Z' G对企业经营最重要的,是让人们原本拥有的良知及共通的优点彼此相连。
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回顾过往,我自己也有过许多可耻的失败。一提起驱使人,我脑海中立即浮现出我22岁时的事。- r5 P/ t4 G  h4 |  K& H
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当时,宫田运输是一家大型食品厂物流中心的干事企业。
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6 o- L- ^( [4 V8 }! t7 T我被时任社长的父亲提拔,最初以驾驶员的身份进入现场,后来通过承接其他公司不愿意做的工作,使宫田运输逐渐成为统筹运输的干事企业。
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2 _' q# I- D2 F/ [那段时间,我开着心爱的卡车为客户服务,每天过得快乐无比。
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但是,宫田运输才刚刚成为干事企业,担任领导职务的老员工突然辞职了。现场自然一片混乱。2 K1 V6 M2 x8 F6 W- q; H* X
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这时,父亲将我唤来,下了一道命令:“从明天开始,你就是所长。”于是,我这个22岁的黄毛小子在那家大食品厂的物流中心借了一块地方当作事业所,成了所长。* W) {; l7 g' F, g

, t4 p( g* Z' B5 ]8 K" N# k# S* F) X1 H- m老实说,我原本可以快乐地驾驶大卡车,现在却没办法亲自上阵,心中感到无比遗憾。
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但是,现实就是现实,领导工作必须有人做,于是,从客户谈判到调度驾驶员,我承担了所有统筹的工作。9 j. ?6 R, P* G# x; J2 X
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然而,我从未接受过任何带团队的训练。0 I: W. y: |' ]9 _

) P5 ]: X/ a, t8 q( k; F+ k' Q22岁的我根本不知道应该怎么做,只好挥舞着“职权”的大棒,以命令的口吻强行推动人们行动。! n: Y; H9 S% q" u4 I. L) @
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当时,食品厂的运输业务在宫田运输的销售业绩中所占的比例很大,接二连三做出成绩的我可谓自信满满。
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对新来增援的老驾驶员,我以强硬的作风分配工作,屡次和因害怕辛苦而畏缩的驾驶员发生矛盾。
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现在想来,我十分理解他们:20岁出头的黄毛小子仗着所长的职位,用居高临下的姿态强压紧张的日程,难怪那些老驾驶员的不满日益高涨。
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调度车辆时,我不但不能体会老驾驶员的心情,还急冲冲地训斥他们“没有用”、“不干活”。
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) h% ?, I5 U! x; Z+ a: i不管怎样,许多驾驶员的年纪都比我大。被年纪轻轻的所长呼来喝去,实在很没意思。6 B( r- l' r9 |) M( K; U) d$ x
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“我做不到。”! S3 e9 r  T+ J
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“不想做就滚!我来开!”
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- B: H" T" u+ v- _) i6 W' ?我心中一边说“人手不足,没办法”,一边却暗想自己终于可以驾驶车辆了。哪怕是补位,只要能驾驶卡车我就很高兴—在我的心里,其实还存在着这样幼稚的想法。
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然而,几次冲突后,数名驾驶员辞职离去。8 F: q# V" z+ A

) B/ `- |- Y# x  N7 H3 x: j; z当时,有的驾驶员曾跟我扭打在一起,有的驾驶员砰地猛踹卡车,咒骂着扬长而去,从此以后再也没有出现。
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8 u3 @7 l+ n: o: K; ^; i尽管如此,我不懂其他办法,还是高高在上地、拼命地一次次强迫他们。
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( A' o, M! o& i1 h* y% D令我意识到错误的是一位和我同龄的女驾驶员。, I. r9 r$ ^$ s1 C! X
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“所长总说‘客户第一、客户第一’”,她脱口道,“但是,其实员工才是最重要的,不是吗?要实现客户第一,没有员工是不可能的!”她一边哭一边指责我。; T8 F( }' @4 }5 q1 V
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只可惜,她的这一心声却是在提出辞职后才表露的。正因为马上要辞职了,她才能将一直压抑着的想法尽情地表达出来。1 o( c. v  f' }5 i1 x7 s' F

5 K; m9 r  O" p% b* S. m& M4 R的确,无法为员工创造充分满足需要的工作环境,最终不可能实现“客户第一”。她的肺腑之言令我幡然醒悟,至今令我记忆犹新。9 n8 y$ U# c* d- |% M& ^

2 \- Y: ^( c  h& I% u: t7 i就在这时,大地震发生了。% b- q6 _4 L1 M6 ?

* P0 H( `$ d. i$ t  F1995年1月17日。
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/ B$ \" _  Z# V& y( p* |. y震级高达7级的大地震袭击了关西,那就是阪神淡路大地震。; E1 G& y* z; G& D4 k, Q

, n* a- h/ w) k6 L3 v我担任所长的物流中心有罐型车,平时我们在罐子里装满醋,运到盒饭工厂或食品工厂。
( O% p" X' T: f
9 L" H- ?1 }% E3 N地震后,食品厂的主管委托我们:“希望你们清洗所有罐型车的罐子,装满救援的饮用水和生活用水,给灾区运过去。”, S% L* s9 Q4 C# n  a

' j, w$ T3 o; _对于这一想法,我们也十分赞同,于是开始给灾区送水。但是,地震后的道路大都支离破碎,只剩下一条需要耗费半天时间的翻山道路。
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第一辆送水到灾区的罐型车赶回来时已经深夜,也就是跑一个来回需要整整一天的时间,驾驶员的体能消耗很大。
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5 p5 O' Y0 u, W9 |驾驶员那么劳累,一定满脸不高兴吧。被分到那么辛苦的任务,他们肯定会发上一两句牢骚吧。1 M" n9 k1 G' Z7 H3 N  |' U/ h  J

  m9 o: ^, P6 A/ U我做好了被埋怨的心理准备,走到那些老驾驶员身边。他们却一脸认真地说:“马上把罐子装满,我们马上要赶过去。”) A6 V. E: C8 C2 N% ?& E9 M
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平时调度车辆时,任务稍微紧张一些他们就愤愤不平、满嘴牢骚,如今却强打着精神也要前往,这种态度的转变令我大吃一惊。7 D- a' I5 D! B3 H" K1 G  F
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于是我问:“为什么要赶回去?”他们说,灾区里有许多拿着矿泉水瓶排队的灾民。水一送到,那些排队的老婆婆们就问:“谢谢大哥。下次你们什么时候过来?”
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“所以,要马上装满水赶过去。”他们说。
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0 A# U: l# J0 g- @; F7 w+ |3 G然而,这是一场不眠不休的运输。
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我劝他们“休息一下比较好”“你们还没睡觉吧”“不要硬撑着”,但是他们一边说“让我去吧”“还有人在等着我”,一边手脚不停地装东西。* Z! K. ~, g: ^: p- x5 Q1 F9 j

4 b7 X/ ^  E1 B" a( j& ], p% s$ C3 e最后,我拗不过他们的热情,只好让他们带上我妻子做好的饭团,目送着他们驾驶罐型车向灾区再次进发。
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那时,看到他们拼命的样子,我发现自己对这些员工已刮目相看。& B4 r1 ~* d  C; o

; r+ R2 m7 F3 G" g5 P6 ^让驾驶员心怀不满,心不甘、情不愿工作的是我。是我罔顾他们的想法,颐指气使,强行摊派任务。# _) j$ M2 W2 [3 F" ]  ~

6 s$ l2 ]; Q* q2 l- X只要激发驾驶员自身的意愿,创造出让他们觉得“不去不行”的环境,他们就会满怀使命地驾驶卡车。/ e' Y6 T; P! \7 e2 @2 w) C
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为了那些等候在灾区的老婆婆,驾驶员们一改不情愿的神色,一边说“让我去吧”,一边握住方向盘。
5 q0 c7 x; V  P; L. Y( n; |8 R; H1 V5 r! F; Z4 N4 Z
过去,我认为都是那些成日抱怨的驾驶员不好,但是,他们也有“废寝忘食帮助他人”的意愿。是我没有激发出他们的这种意愿。; E4 j. \3 N% q! X5 o
6 V' w6 _  _' t- Q; B: A- W) [! {
“你们为什么不肯干?!”在苛责他人之前,我没有率先相信自己的同事,更没有努力去体会对方的心情,为对方着想。
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在“自序”中提到的人身事故后,我决定“在经营中彻底相信人”。我还决定打造“员工和社会乐于选择和乐于支持的企业”。" x  }; U8 G' p9 f& r1 j8 q

' d* q# g8 ]4 W" ^这个想法在我心中逐渐凝结成形。用词语来表达的话,或许可以把它叫作“理想”“希望”“爱”和“志向”。  z, Z8 t+ ?0 y9 I' U
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要说相信人的什么,那就是“人心”。- k, N) m3 h: ^0 h9 v

4 d. Z0 Q& O: h经营者和现场领导们最应该做的,就是相信一件事:固执而不肯听劝的年轻人也好,冷眼旁观、我行我素的老员工也好,因疲于奔命而目光短浅的骨干员工也好,人人都有一颗善良的心,都怀有“想要帮助他人”的想法。
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我认为,要彻底相信人心。5 Q! _3 p3 Y( k& G% b2 }: L# p/ N
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我长大成年,成为社长之后,把小时候单纯的愿望遗忘了。但是,惨痛的事故教训让我发觉:
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; g. D8 r( N) `1 M4 {“对于需要依靠别人工作的领导者而言,最重要的是拥有一颗纯粹之心。”
  O7 z) ]/ G* {' O! L( H
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发表于 2020-12-23 10:51 | 只看该作者
比如,像我刚刚就任社长时所做的那样,集中管理人员,举行干部会议,追究数字责任。管理人员感受到来自经营层的愤怒和危机感,并将这些感受带回工作现场,传递给员工,企图使员工紧张起来,但并没有多大效果。
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