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字节跳动 6 万人在用的 OKR,到底有什么魅力?

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发表于 2020-12-8 10:03 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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导语:
% @. e; ]: V: N8 V这篇文章不和大家聊OKR的具体概念,而是从字节跳动及其它数百家企业的实战经验中总结出落地干货,告诉你 OKR 落地实施中的关键点,以及如何「避坑」。2 L+ c: \- Y6 _8 V
    ( o, _% F! {& b
随着大厂纷纷入局,OKR 目标管理法越来越火。% a7 n7 K& T- ]

* q/ R/ g  w+ w# Z3 N1 Z9 v! p5 i然而,我们调研后发现一个很尴尬的现象:10 个公司推 OKR,9 个都做回了 KPI 。( ?& {5 n7 C. ~  [5 a3 N1 |: ]
4 n" e$ _: N$ ~  ~" P/ `; C
既没搞懂 OKR 是什么,更没有找到 OKR 的正确打开方式。
9 q& I2 ], \3 H; ~0 q- _/ g6 o4 Q
近日,字节跳动的副总裁谢欣在媒体分享中提到了他们实践 OKR 的「秘诀」。今天我们就结合字节跳动等数百家企业的实践经验,跟大家详细聊聊,OKR 到底应该怎么做。
& z- Z9 q! A8 C0 R- `% {4 w
$ o5 M/ d# W( A1 [
) b) o8 @' i( q% |& ~! f. O1 B谢欣 字节跳动副总裁
. t! Y7 R6 Z  w4 d
6 B# L$ @& F4 g) Y  _9 Y. H  y 8 P, L3 ~, n+ B' n, e# z
3 B1 K* [" F7 H+ L# @; y
字节跳动为何能成功落地 OKR ?
8 P2 m, O6 P$ \0 a4 n. p2 L7 D6 R' ]
1)扁平化管理,OKR 全员公开可见
9 Q9 v' q3 x5 l/ Y* ]2 `" P/ O
  u/ Y: _" D8 Q+ ~$ ~( i字节跳动有个非常有特色的管理理念,叫做「基于上下文,而不是基于控制」( Context, not Control);
; R" G1 ~# `- t0 p8 r/ }/ r4 F5 U% Y/ K& d6 z$ M, d
即事情该怎么做,是希望员工能在完整的信息基础上做判断,鼓励员工主动思考,而非强调流程、上下级与命令。
) Y, u8 Z9 p7 z  _" z5 |! s3 d! J! \; T9 \
“因为能得到同样的上下文,就不会出现上级能拿到更多信息的情况,在飞书(字节旗下的办公平台)的群里,大家是平等的。”) O: i0 Y" l/ I/ g3 d% f6 {# H

  }# g+ C, s4 c& p7 d  u" l——谢欣 字节跳动副总裁* a8 |& Z: r6 W9 d! u, G  i$ v8 E

: c# W9 P' h; s; R3 n& \
5 S' K, T$ y+ {* Q: R" v% E6 |6 u3 V' a0 `; A
公开透明是 OKR 的重要原则之一。
, I( a, F6 P$ P, Y2 Z( x5 @; e& l9 f6 `" E+ o
在字节跳动,大家的 OKR 是公开的,即使是入职第一天的员工,也可以直接看到张一鸣的 OKR。
2 J' ~) ~& n  d& ~& Q4 W: o2 q, e* R: p& _3 D9 o9 v# o
“这个主要是确保大家工作目标的一致性,以及让你非常快速地了解一个人的职责。. G; D% I- p# }- i

6 @% n# |4 B& ~1 Z比如我们有非常多的跨部门合作,‘开会坐在一起却不认识对方是谁’的情况很常见,我经常的做法是,拿起手机,打开他的(飞书)头像,看一眼他的 OKR,半分钟就知道他的主要职责和工作重点是什么了。”
& s5 d3 q5 h6 \5 b( T4 }7 _1 M
- W* n& T; Q: S; {8 a% a: {——谢欣 字节跳动副总裁
1 Q' e  ]5 ?2 s* {4 G2 H6 d' [6 Z
  H. J5 {" J  {1 w) ~! [因此,在字节跳动,OKR 不仅仅是个自上而下拆解的结果,除了与上司有关,还与本部门同事、跨部门同事有关,是高效沟通与协同的基础。
8 Z2 J+ `: u9 L6 m# Z( O2 k
, L7 ]( K; C  q3 h! u2)重视工具,用工具有效推进 OKR 落地! n  R% h2 j; h% }+ b; @
" a# ]4 U9 R4 d9 A# ?
OKR 本身是为了应对变化而生,对于变化的及时记录和传递非常重要。
. K- z- S# H, p- C2 ~
2 _7 M' W$ j( [2 A如果以信息孤岛的方式进行 OKR 的实施,不能及时让参与者周知变化做出响应,这个 OKR 就白定了。
9 T3 v  V. c9 U6 D" p" u. f! u
0 Y1 D, _9 N7 Z! V: J( M& n作为一家追求极致效率的公司,字节跳动是如何推动信息高效传递的呢?/ y3 s6 p5 x; ~* M

$ ~( y+ p. @" @( }工具,尤其是先进工具。谢欣曾表示:
1 \8 u+ X! e! K1 g- Z/ J+ Z1 Y9 D, J/ v9 V5 V( {9 J4 f! x
“每件工具只要改进 5%,就能对公司效率产生巨大影响,并且一旦用上好的工具,你就回不去了。”
% _' X4 ]" }* D$ `+ M: I$ \+ M- i- I3 s! y! W* l: ~9 p* O
——谢欣 字节跳动副总裁: k' D4 A& H, Q& K  G9 b. a

, T& e( c& k5 S据说字节跳动从成立伊始,就在不停寻找好用的协作工具,几经「折腾」之后,仍没有找到满足协作效率要求的工具,于是自己「上阵」研发了飞书。
( h) m+ H" \' ]
6 k% b9 }# o# M目前,整个字节 6 万多名员工都是通过飞书套件来进行协作、通过飞书 OKR 来完成目标管理。
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5 \8 q0 o7 s6 ]( g$ z4 a- S. U飞书 OKR 也明显体现出了对于信息流转的关注,例如你可以针对 OKR 内容进行划词评论,@对应同事,并与飞书套件中的 IM 进行整合打通,什么时候该制定、什么时候该回顾,都能在飞书中得到及时提醒。
9 M5 g! [9 ~" a. M5 z( ^
& T6 {) {+ q0 o4 L) _7 ?) _3)及时跟进,将 OKR 与日常工作深度结合
, K  |; K& m0 [
! B- W% A0 D: m* P$ ]1 s3 K5 \: a9 t很多企业都尝试过使用 OKR,但是发现没有用。
) l+ M5 E- ^- B+ J0 {7 S
- i& P2 ]; l9 {3 v# Z其中一个主要原因是大家写 OKR 只是走个形式,期初随便写写,中间完全不跟进,期末总结的时候,发现一些事儿做丢了,一些事儿跑偏了,能跟进的也就一两件,还都不如人意。8 ?; W9 A( I2 f7 E, O% F

* N  R, s# c$ dOKR 在执行中最关键的就是要和日常工作结合起来,要定期追踪。在字节跳动,OKR 与例会是紧密结合的。8 S' y* M# Q' U, c3 X6 B  p

, P7 n9 ^) a* J' n% B2 t0 x一场 OKR 例会的要点:: S8 n" H+ M8 V( e3 O3 P
会议讨论内容:部门周会以部门 leader 的 OKR 作为讨论主体,来判断整个部门的工作进度0 z2 m4 f& d5 L: @9 q
目标完成情况:包括目标的达成情况、遇到的问题/风险、需要的支持等
3 h4 s/ l% g& j/ e/ r关键结果进度:包括关键结果达成的情况/问题/风险
* Q$ ]; I5 \1 G3 ?- P下一步行动:及时列出 to-do 并设定具体负责人及截止日期+ m  M* H0 M" K: G

$ ?5 i" R. |, \/ D
: q: r: L$ z( i% l. w1 L. w
# W5 ?, k' a0 P3 t( ^% I
- D5 g$ G- I- V- o" t! COKR 实施中要避免哪些坑?
$ \3 ^" |# f" d( c+ M9 @
" Q. v) y8 f" s! X( `! `1)把 OKR 当成项目管理& f, P# M8 U8 u2 I$ R  N' H8 z

# P( J; ^5 {# P* G  a很多人会把 OKR 当成项目管理,其实二者有本质的区别,不可混为一谈:
* Q# f$ Z2 U- n2 o; p+ F3 e7 B5 E, }! V8 m7 j: m- b
OKR更关注「为什么做」和「完成标准」,而项目管理更关注「怎么做」。, N6 w. K( D$ R+ W1 G
( i: Z  W3 U( f3 J* J
! V9 ]: ^! X, P% i
& t7 l% w" k" _, s, A4 @5 `8 H, Z
如上图所示,OKR 承接战略,然后输出项目,再通过项目管理去落地到具体的任务。+ k# ^7 U2 O7 O8 h

3 m- Z( \- }0 s9 Y* R5 `举个栗子:/ T' k+ l5 C" t1 _* I2 b

, o% Q8 H1 Y, O# J9 Q制定 OKR  U7 ?- ~1 t; j+ a
O:解决用户产品使用中的核心痛点,用户满意度提升20%
, u' g' r0 i6 Z1 v+ N/ n( TKR 1:用户软件采购成本降低 20%
3 G& s* Q; S) _6 o4 B2 {/ B  |KR 2:新用户上手流程精简 10%# w: n0 Z$ R2 o
KR 3:用户咨询回复时间缩短至10分钟以内
1 q: [$ `  k) W$ y3 Q5 g# e) m2 l, N4 O6 a6 T  L/ Y! T: d
开展项目管理0 S2 I7 h' I3 ^# Z
项目 1:缩短用户咨询回复时间, X% E5 b. w' s- T, T8 z
任务:1 I) |% U9 b1 c# L3 ?# X/ b
新增 5 名客服人员) C) S7 p! |/ p$ G" U# ?0 n
实施轮班制度# Y6 {' G! [- Y8 g
制作常见问题知识库& A  H& ]% p' f3 \
引入智能答疑机器人- E7 ~# n; Z) h  L6 O
/ Q& |5 w7 Q5 h/ _, h. H- G
简言之,OKR 的制定需要抬头看路,而不是低头一路拉车。
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尤其是对管理者而言,搞清楚目标方向才是核心,在此基础之上,还需要去考虑可衡量的关键结果,而不仅仅是具体任务的集合。! j/ C8 ]* \0 F0 ]0 P2 Q8 n+ J& z

6 _3 d: X# }1 n( z2)用 OKR 来做绩效考核
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! S  r& Z9 O9 A6 B10 个公司推 OKR,9 个都做回了 KPI 。
8 L, e# `" e, N) U6 b! \) W
) m4 @. m! H6 F  D; s很多时候大家会分不清楚 OKR 和 KPI 的关系:
; U" C; S) j/ I/ x2 MOKR 是目标管理工具,并不是直接的考核工具。
! G4 e6 j8 r2 ~$ A3 f4 Y2 m- g$ U6 Q) b  \% P8 C- J, Y# O4 ^& ~
做绩效考核的时候,可以参考 OKR,但不要直接把 OKR 得分作为考核结果。
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两者并无好坏之分,只是适用的场景不同。' Y3 W! R1 e, L3 q/ `
3 E* d- g0 h$ H* D+ o7 A1 N
例如在一些生产制造加工企业,外部的变量不大,任务很明确,变化小,KPI 还是有很大意义的。但在多变的环境中,在需要快速响应和跨部门、跨地区密切协同的场景下,OKR 更有用武之地。
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% s8 M- r- _2 B$ M0 i2 B+ L举个栗子:
& L; y4 B2 A5 T! E# c: v% T- M: P% N1 }, ~6 J: N
物联网行业独角兽公司 G7 的创始人兼 CEO 翟学魂,曾在一次分享中提到,其公司去年收入增长超 10 倍,收入模式也发生了很大的转变,正是得益于飞书 OKR 的引入,使得他们“能够在非常短时间内,比如在一个季度里面调整,重新使所有人聚焦最重要的路径,最重要的目标”。
1 b+ Q3 u. b8 ?# I# a( R6 u- T' t- L6 s! x' }
“如果没有这个工具,纯粹用传统的 KPI,年初把目标、指标放下去,年底看结果,那是绝对没有可能的。所以从我们的角度来说,用 OKR 管理我们这种非常快速而且是大规模的(业务)变化,这是极其重要的一个管理工具。”; F& l# T. d2 L7 J) a: i& [
- ^* P! b9 A. _! b  M
—— 翟学魂  G7 创始人兼 CEO
2 c% f8 {. {; X% g' ?# o
- _7 I% f! p: H* j) qG7 虽然大部分团队都采用了 OKR,但其预算管理仍然是类似 KPI 模式,利润成本、可控成本等有极其严格的指标控制。
  |+ o! O6 G, d) E
" t$ P5 d- @$ \+ n* A; I# z“因为我们是一个链条特别长的公司,如果没有非常强的财务指标控制,这个公司说白了不可能盈利,而且没有办法达到我们预期的业务目标。”
2 J- T. x' h! P' u( V2 v. T
/ ~8 i7 L- d- ?( l2 W3 v! C—— 翟学魂  G7 创始人兼 CEO
" O2 U5 J) ?2 [1 E8 M* B/ H
: v* A/ l0 X' T" c/ e: S- o写在最后:
# g. N) \. h$ j3 F
# u& ~  r) s* l. L0 ^* jOKR 的实施,从 0 到 1 必然需要一个过程。. }% }/ n% Q1 A- Q+ m; m4 \) }$ A$ R

/ B# O; v, b( \企业需要根据行业特点、发展阶段、员工特质等形成自己的判断,就是要不断地实践,再从实践中得到反馈,反哺理念,再由理念优化实践,进入良性循环。
/ c/ O2 R% H: V! m4 _6 J8 y) W& Z- G4 ^2 t
本本主义和瞻前顾后是用不好 OKR 的,必然无法实现优化管理效率的目的。9 e9 t! \3 y4 Y; V, }
2 `  c, M6 n4 r& g$ v& R: W
我们看到的最佳实践案例,无不把重心放在实践上,决策层投入极高的关注,贯彻执行、积极反馈、不断优化。
2 |- R$ B' h( {' I% X! b% T7 j* a+ L5 f, B. Q3 i# z* a
千言万语汇成一句话:工欲善其事,必先利其器,OKR 的实施,大力出奇迹。

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发表于 2020-12-8 10:57 | 只看该作者
字节跳动有个非常有特色的管理理念,叫做「基于上下文,而不是基于控制」( Context, not Control);* ^9 F7 |0 T; y6 D5 W  即事情该怎么做,是希望员工能在完整的信息基础上做判断,鼓励员工主动思考,而非强调流程、上下级与命令。
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