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字节跳动 6 万人在用的 OKR,到底有什么魅力?

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发表于 2020-12-4 10:06 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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导语:
这篇文章不和大家聊OKR的具体概念,而是从字节跳动及其它数百家企业的实战经验中总结出落地干货,告诉你 OKR 落地实施中的关键点,以及如何「避坑」。
随着大厂纷纷入局,OKR 目标管理法越来越火。
4 _' P  v1 t$ h% Q, R' N
然而,我们调研后发现一个很尴尬的现象:10 个公司推 OKR,9 个都做回了 KPI 。
. N9 R+ f# ^) Q7 ^5 J/ [9 D: P
既没搞懂 OKR 是什么,更没有找到 OKR 的正确打开方式。
2 c; B( C( R$ Y* T+ n9 G
近日,字节跳动的副总裁谢欣在媒体分享中提到了他们实践 OKR 的「秘诀」。今天我们就结合字节跳动等数百家企业的实践经验,跟大家详细聊聊,OKR 到底应该怎么做。
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8 Z* _! y% E7 M7 g/ ]
& e8 J0 F) `! ~9 \( ~- h& i
字节跳动为何能成功落地 OKR ?6 K9 z6 r+ p7 W0 K1 k
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1)扁平化管理,OKR 全员公开可见
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字节跳动有个非常有特色的管理理念,叫做「基于上下文,而不是基于控制」( Context, not Control);

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即事情该怎么做,是希望员工能在完整的信息基础上做判断,鼓励员工主动思考,而非强调流程、上下级与命令。
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“因为能得到同样的上下文,就不会出现上级能拿到更多信息的情况,在飞书(字节旗下的办公平台)的群里,大家是平等的。”
6 S: A" a6 K9 z——谢欣 字节跳动副总裁

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公开透明是 OKR 的重要原则之一。
) i" O3 z1 l3 ~+ F5 Z5 \- @
在字节跳动,大家的 OKR 是公开的,即使是入职第一天的员工,也可以直接看到张一鸣的 OKR。
3 U8 T) _, T/ P1 M% m: p! W
“这个主要是确保大家工作目标的一致性,以及让你非常快速地了解一个人的职责。

2 l, q+ |, g$ `1 Y$ ]: w2 _  Q
比如我们有非常多的跨部门合作,‘开会坐在一起却不认识对方是谁’的情况很常见,我经常的做法是,拿起手机,打开他的(飞书)头像,看一眼他的 OKR,半分钟就知道他的主要职责和工作重点是什么了。( H  ?$ b0 B, c7 u; a% U$ ]

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——谢欣 字节跳动副总裁

2 U8 k$ m2 U% o6 Q8 m2 D/ Y
因此,在字节跳动,OKR 不仅仅是个自上而下拆解的结果,除了与上司有关,还与本部门同事、跨部门同事有关,是高效沟通与协同的基础。
2)重视工具,用工具有效推进 OKR 落地
4 [& [% I* V% J2 U, }% @
OKR 本身是为了应对变化而生,对于变化的及时记录和传递非常重要。
' V( ?, P$ y2 z6 V- J
如果以信息孤岛的方式进行 OKR 的实施,不能及时让参与者周知变化做出响应,这个 OKR 就白定了。
7 d/ Q: |4 g: I0 r, g! p+ R
作为一家追求极致效率的公司,字节跳动是如何推动信息高效传递的呢?

4 M5 [# o5 `- ]; |) P+ `3 P3 ]
工具,尤其是先进工具。谢欣曾表示:

: n( h1 t- Q- c* P6 Q
“每件工具只要改进 5%,就能对公司效率产生巨大影响,并且一旦用上好的工具,你就回不去了。”

7 d. i+ A; x1 `* O2 }& @* V
——谢欣 字节跳动副总裁
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据说字节跳动从成立伊始,就在不停寻找好用的协作工具,几经「折腾」之后,仍没有找到满足协作效率要求的工具,于是自己「上阵」研发了飞书。

) l. i+ _: ~1 n0 m: h/ x
目前,整个字节 6 万多名员工都是通过飞书套件来进行协作、通过飞书 OKR 来完成目标管理。

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飞书 OKR 也明显体现出了对于信息流转的关注,例如你可以针对 OKR 内容进行划词评论,@对应同事,并与飞书套件中的 IM 进行整合打通,什么时候该制定、什么时候该回顾,都能在飞书中得到及时提醒。
3)及时跟进,将 OKR 与日常工作深度结合
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很多企业都尝试过使用 OKR,但是发现没有用。
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其中一个主要原因是大家写 OKR 只是走个形式,期初随便写写,中间完全不跟进,期末总结的时候,发现一些事儿做丢了,一些事儿跑偏了,能跟进的也就一两件,还都不如人意。
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OKR 在执行中最关键的就是要和日常工作结合起来,要定期追踪。在字节跳动,OKR 与例会是紧密结合的。
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一场 OKR 例会的要点:
  • 会议讨论内容:部门周会以部门 leader 的 OKR 作为讨论主体,来判断整个部门的工作进度
  • 目标完成情况:包括目标的达成情况、遇到的问题/风险、需要的支持等
  • 关键结果进度:包括关键结果达成的情况/问题/风险
  • 下一步行动:及时列出 to-do 并设定具体负责人及截止日期
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: V: ]) N6 _5 m8 j: x; {' DOKR 实施中要避免哪些坑?
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4 v: H* C+ N# L
1)把 OKR 当成项目管理; f* s/ z. k7 {' C$ G! P% j3 z* K
很多人会把 OKR 当成项目管理,其实二者有本质的区别,不可混为一谈:5 q+ b3 o! }* Z4 k4 K7 a6 q
OKR更关注「为什么做」和「完成标准」,而项目管理更关注「怎么做」。
. y4 W# {! i! A! A& ~4 W5 {
2 ?. i/ L7 }1 f0 G$ ^% |如上图所示,OKR 承接战略,然后输出项目,再通过项目管理去落地到具体的任务。
2 m% v% x, J0 \8 v0 @  A/ U
举个栗子:9 X; k* _2 ^5 X0 B* {; D
制定 OKR
O:解决用户产品使用中的核心痛点,用户满意度提升20%KR 1:用户软件采购成本降低 20%KR 2:新用户上手流程精简 10%KR 3:用户咨询回复时间缩短至10分钟以内

7 I1 Y6 D  I8 x  z3 B0 n, H; G开展项目管理
项目 1:缩短用户咨询回复时间任务:新增 5 名客服人员实施轮班制度制作常见问题知识库引入智能答疑机器人

  C2 K4 h2 y% h1 Z* Y简言之,OKR 的制定需要抬头看路,而不是低头一路拉车。* q8 D# u: a3 |) s& W$ j$ h+ {
尤其是对管理者而言,搞清楚目标方向才是核心,在此基础之上,还需要去考虑可衡量的关键结果,而不仅仅是具体任务的集合。
- P: t, m3 g/ g0 E
2)用 OKR 来做绩效考核  L9 B0 W& ]2 @. }% o
10 个公司推 OKR,9 个都做回了 KPI 。3 a2 z1 f6 J9 h* k
很多时候大家会分不清楚 OKR 和 KPI 的关系:OKR 是目标管理工具,并不是直接的考核工具。
* S# J6 e# {& g7 e6 }/ O
做绩效考核的时候,可以参考 OKR,但不要直接把 OKR 得分作为考核结果。
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两者并无好坏之分,只是适用的场景不同。
1 C( D1 l+ G# _0 W# F! f' g
例如在一些生产制造加工企业,外部的变量不大,任务很明确,变化小,KPI 还是有很大意义的。但在多变的环境中,在需要快速响应和跨部门、跨地区密切协同的场景下,OKR 更有用武之地。$ n! P+ H* W8 Y: v* C7 q! _( c
举个栗子:
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物联网行业独角兽公司 G7 的创始人兼 CEO 翟学魂,曾在一次分享中提到,其公司去年收入增长超 10 倍,收入模式也发生了很大的转变,正是得益于飞书 OKR 的引入,使得他们“能够在非常短时间内,比如在一个季度里面调整,重新使所有人聚焦最重要的路径,最重要的目标”8 I+ H7 w0 D) v/ b0 u' c3 v' B6 x1 b
“如果没有这个工具,纯粹用传统的 KPI,年初把目标、指标放下去,年底看结果,那是绝对没有可能的。所以从我们的角度来说,用 OKR 管理我们这种非常快速而且是大规模的(业务)变化,这是极其重要的一个管理工具。”6 s" ^0 {$ U8 [2 f* J3 d. Y1 ?' o
—— 翟学魂  G7 创始人兼 CEO
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G7 虽然大部分团队都采用了 OKR,但其预算管理仍然是类似 KPI 模式,利润成本、可控成本等有极其严格的指标控制。9 K# J3 I- m0 Y; [$ M$ P
“因为我们是一个链条特别长的公司,如果没有非常强的财务指标控制,这个公司说白了不可能盈利,而且没有办法达到我们预期的业务目标。”
) @. z8 Z8 c. `! v9 g9 j5 i6 h—— 翟学魂  G7 创始人兼 CEO
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写在最后:
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OKR 的实施,从 0 到 1 必然需要一个过程。
6 [% V! w* v! u* h( T- O企业需要根据行业特点、发展阶段、员工特质等形成自己的判断,就是要不断地实践,再从实践中得到反馈,反哺理念,再由理念优化实践,进入良性循环。$ K+ u0 `3 M4 U7 P- w( X2 ~" W& ~
本本主义和瞻前顾后是用不好 OKR 的,必然无法实现优化管理效率的目的。
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我们看到的最佳实践案例,无不把重心放在实践上,决策层投入极高的关注,贯彻执行、积极反馈、不断优化。9 O, E+ M- ]& U9 j; I
千言万语汇成一句话:工欲善其事,必先利其器,OKR 的实施,大力出奇迹。  }/ N; h4 G: K. o( W

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发表于 2020-12-4 13:10 | 只看该作者
在字节跳动,大家的 OKR 是公开的,即使是入职第一天的员工,也可以直接看到张一鸣的 OKR。
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