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摘要:OKR,目标和关键结果法:自从Google在1999开始使用该管理方法后,这种管理方法迅速在全球的公司之间传播开来。在我们追逐OKR的时候,了解它是如何运行的就至关重要。 一、那么什么是OKR呢?& o( H W- d- Q4 ]6 j
随着组织规模越来越大、越来越复杂,公司的战略规划和目标就会变得越来越抽象化。对于员工甚至团队来说,战略与目标离得越来越远,慢慢的就失去了意义。OKR的目标,是通过具体、明确和可衡量的结果来清晰的定义如何实现目标。因此,没有人会迷失于做不需要的事情,而是专注于他们需要实现的行动和结果。通过具体的任务和明确的目标,员工更容易理解每个人应该做的事情。 T& X' L. h6 x% e' Y% ?
为了确定这一点,我们需要使用OKR首字母缩略词的两个部分:
F7 f4 t3 g( o: r# @& t1、Objective 定义目标& W% A, D3 Z* S4 z5 ~" I
2、KeyResult 定义关键 二、了解一家公司OKR是如何诞生的?6 _+ i8 ?- }+ q$ I" a( I8 T
假设你的业务是连锁业务,拥有遍布全国的店铺超过100家。你作为公司的CEO,你可以设定两个目标:2 F3 G, R! H* B0 o6 j
1、将店铺数量增加20%
$ ]( \. J5 n% T! q: L" w: s2、盈利增加10%
2 }2 `9 W& J3 R& B5 Q5 c6 A3 e这两个目标就很好的回答了这个问题:我想去哪里?要定义关键结果,您需要回答这个问题:我如何知道我是否到达那里?如果是通过查看我开了多少新店或者从财务指标中分析数据,这对实际绝对没有任何意义!7 Y+ n( E3 T$ @! j/ b! h
关键结果(可与KPI进行比较),是要有能实现目标的行动过程,例如:
) V i1 w5 S z9 ?3 R7 L9 P. @目标1:将店铺数量增加20%
) Z7 ~$ J: @7 B; {6 V- c, i: f3 z: w关键结果:# q3 W7 J: [, I# d/ I% E$ F& d# U
- KR1. 在3月之前选择40个新的候选加盟商
- KR2. 在6月之前完成其中30个培训
- KR3. 在9月之前与其中的25个签订合同
- KR4. 在12月之前开设20家店铺
- R0 B6 Q/ x# h& t/ i
/ q2 _1 {* n3 U5 [" M
8 X# v, v( B. L! H
现在,如果你在一年中跟踪这些数字,你就会知道你是否到达那里 , v% `8 z+ z/ d) p7 b2 x3 q5 l
目标2:盈利增加10%1 A9 X# e5 G& I- A" y- I, u; `
关键结果:/ O. j9 e- B' P: o1 Q
- KR1. 实施供应商招标系统,采购成本降低10%
- KR2. 将配送车队外包给店铺,物流成本降低25%
- KR3. 在情人节、母亲节、父亲节开展季节性活动,收入相比去年翻番3 f* l+ q P4 v% a9 L% D7 P7 U) K
! n# p2 Q4 O/ M( }; z; N- z+ Z6 T2 t9 r5 o, R: g. ?8 Z
你的员工确切地知道他们必须做什么来实现目标,以及需要实施哪些行动。你看到这一切将变得更容易和透明吗?我们已经给出了OKRs的2个例子,这些定义可以由一个公司的高管来定义。但是使用OKR方法的一个很大的优点是:上级的关键的结果之一,可以成为下级的目标。这样它可以实现上下联结,确保整个公司追求共同的最终目标。
, R) R( c! a4 S5 D( u对于目标1,CEO预期的关键结果是:3 C! K" u M% l! Y- Y) B5 V/ T
- KR1. 在3月之前选择40个新的候选加盟商
- KR2. 在6月之前完成其中30个培训
- KR3. 在9月之前与其中的25个签订合同
- KR4. 在12月之前开设20家店铺- }- g0 ]) e, x5 y8 d K' t
这些关键结果,可以体现在公司的部门目标之中。 三、人力资源团队的OKRs实例' C, c/ E' f- e# c
目标1:在3月之前选择40个新的候选加盟商
. Q1 ]% C1 v9 K: I关键结果: I o8 z/ m1 N5 M7 ~
- KR1. 1月之前收到500份简历
- KR2. 2月选择60名面试候选人
- KR3. 3月前选择40名候选者, w0 L+ A' _/ [/ v! C+ A% G4 F
% w. {/ s! ]9 E' W4 v6 a
0 V& _& ]+ q" O7 @, f) L# [+ I
培训团队的OKRs实例:1 ^9 e1 X5 u* i* j- r- x. V/ C' I
目标2:在6月之前完成其中30个培训. h8 Y+ m$ u. } B% i2 }9 X
关键结果:
; @" O5 c+ i9 m - KR1. 3月之前开发新教材和PPT
- KR2. 5月之前进行为期一个月的培训课程
- KR3. 6月之前完成课程的至少有30人
( ]# [0 j' S( ^1 g% ~$ {
4 z# t q: s: Y9 t+ ]: j; p# _$ ~' g
: G3 ~" ]5 ~: E% r: h+ {8 t
法律团队的OKRs实例:: ^$ Y0 g) S3 T& k7 P9 \& t" Z
目标3:在9月之前与其中的25个签订合同: Y0 B' E/ G5 u
关键结果:
: s1 @) a" p9 U; v - KR1. 7月收集文件、登记信息
- KR2. 8月草拟合同
- KR3. 9月签订至少25份合同
" C, O3 a4 W: C% k9 p$ B w
i* y/ ^, G% Z
3 j. c; u, q) @5 u: E运营团队的OKRs实例:; l5 b) E, @$ d D* |/ b+ Z; V
目标4:在12月之前开设20家店铺
. J& d; p- S3 y0 {8 |关键结果:
5 X. k; H' |2 t8 o8 u3 Q3 ]6 x
- KR1. 协助25个加盟商在9月之前选择业务点
- KR2. 10月购买材料并开始翻新
- KR3. 在12月之前(圣诞节前)开设至少20家新店. W2 Q" r) W& n5 u
正如你所看到的,每个人都清楚需要做什么以及如何衡量他们的结果。这可以持续的深入最低层级,使得管理变得更加容易。 对于公司目标2,可以分解如下:
8 u0 [. v O9 G3 VIT部门的OKRs实例:# n0 z K& x W" V2 ~8 `
目标1:实施供应商注册招标系统,采购成本降低10%" J& b. l+ |2 _* S2 t
关键结果:
1 H4 ?* s; ?- x" k0 T* { - KR1. 3月前制定新制度
- KR2. 4月进行测试和集成
- KR3. 6月底前推出新的招标系统
) y* a* K- P: w
. J. G$ o1 K$ n8 O0 b6 Y! [4 V: V" w) S2 \5 V
物流团队的OKRs实例:
( A' C4 E+ d& c. i目标2:将配送车队外包给商店并降低成本25%
2 }( Z; x1 q; g- Y$ y关键结果:
& H1 [; W0 R8 ^+ |6 h
- KR1. 在2月之前出售现有的车队
- KR2. 3月寻找供应商和报价
- KR3. 3月份实施外包
2 B$ G/ \% e% a8 D E8 F2 h6 R
4 Q5 O; i" p. B: M" u- `
+ I6 u; v$ W% p# {
营销团队的OKRs实例:+ X* `- c) B$ O; @6 W& o
目标3:在情人节、母亲节、父亲节开展季节性活动,收入相比去年翻番6 T: H# X# a8 w- z
关键结果:
8 u3 L* j. U! U. G V- ` - KR1. 1月前制定方案并提交
- KR2. 3月前完成方案分析
- KR3. 在上述节日开展活动2 a Q1 ~# W9 F7 }
8 d: d$ e1 i6 n, w5 L* P, y2 u0 r- q! t/ Q s, v" N8 J/ K
正如你可以说的,上面的关键结果更多的是一个“成就”(里程碑),而不是数字。所以我们要为财务团队创造一个OKR。# N" V; G# ^, x* Q8 {" M* N% @7 D" }
财务团队的OKRs实例:# }% o2 c2 T2 d2 z5 p
目标:建议其他团队达到财务指标
( e% ?* x& p' i0 z d j/ n: t( \关键结果:) ^$ N5 t( A/ r0 l- a. y6 n& `
KR. 季度收入翻番相比上年同期
" [& G$ Z3 x$ e* C4 y2 K+ C& S
大家从这个案例中可以看到OKR是如何从公司层级分解到部门的,公司的KR可能成为部门的O,同理,部门的KR可以成为员工的O。所有层级的目标保持一致与对齐, 是OKR最为关键的一个要素。当然,我们也鼓励员工由下而上的提出创新型,挑战型目标,只有这样,组织的目标也是有活力,有支撑,可达成的。
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