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如何处理与现有KPI体系之间关系?

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发表于 2020-10-26 16:29 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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摘要:OKR的优势与价值随着OKR的传播,越来越被更多的企业所认知并认同。很多企业都想导入OKR,优化现行企业管理体系,提升组织能力。但同时,如果要导入OKR,还存在一些困惑和疑虑。为了更好的帮助大家澄清这些困惑,我们将在咨询中碰到的常见问题归纳起来,一一的予以阐述我们的理解和观点。
OKR管理模式有一个明确的规则:OKR评分不直接与考核、激励挂钩。如果我们要导入OKR,那如何处理与现有KPI体系之间关系呢?
) Y2 j- e7 C& Y4 ~
一、是否要放弃KPI体系

5 p. m3 ?& c$ E1 F# P) V如果要放弃KPI体系,存在一个挑战是:如何评价员工?如何分配奖金?

5 [3 t0 U- _5 f, D8 C即使有谷歌的绩效管理实践为我们提供了最佳示范,但其实我们还是存在疑惑:这是否是适用我们的企业。毕竟,绝大多数的企业还是采取KPI考核体系来管理,虽然有不足但路径、流程成熟,员工都有普遍的认知与接受。更重要的是,我们一直崇尚的管理思维是:没有衡量,就没有管理;奖惩可以激励员工,从而保证和提升绩效。6 N; |3 e/ Q8 ]" o: L& J
  • OKR毕竟是一个新的工具,是否能产生我们期望的结果吗?
  • 如果实施OKR而放弃KPI体系,如何考核呢?
  • 直接用分数来挂钩,就与OKR管理规则有冲突,就不能实现“挑战”的效应,不是又回到原来KPI中的“博弈”状态?
  • 如果不用分数挂钩,那如何评价呢?
  • 如果是综合评价,那我们怎么保证管理者是公正客观呢?
  • 我们如何监督管理者呢?9 L, q6 {7 ~9 v+ f& h2 t" h9 T
  i. a' S( |3 E/ Q
这带来了一系列的问题。另外,OKR强调内部动机。但是,我们一直使用的外部物质激励方式,这不仅合乎我们的常识,而且它是实实在在的,而非如内部动机无法言语的。这个挑战了“管理者常识”和“员工的期望”。
+ N# m' s# s- s
那如果实施奖金激励,该如何制定奖金方案呢?

! g) L5 G6 l6 K# G我们建议:在导入OKR初始阶段,使用“改良”而非“革命”,逐步的推进。将OKR作为一个目标的管理工具、过程的管理工具、沟通工具来应用,逐步让员工掌握OKR管理技能,使其成为工作习惯,展示OKR可见的效果后,再考虑与考核如何进行有机关联,甚至重新思考考核体系设计。

& W6 K; `, e; h) A# l  F二、OKR与KPI并存,如何处理两者之间关系
8 B4 n& f8 ?% m  U6 u+ B
当下,许多企业在实施过程中,采取OKR+KPI并行模式。将KPI作为考核工具,将OKR作为目标管理工具。

# l0 H$ ^3 {0 B! G  c% O# Z  k首先,我们要分析考核频率及奖金挂钩的设计。从实践中,存在以下主要模式:- k% E. V9 ~* y' R1 h* z  N
  • 模式1:年度考核,年度考核结果与年度奖金及其它人事激励政策关联。
  • 模式2:年度考核+阶段考核(季度/月度),年度考核结果与年度奖金及其它人事激励政策关联;阶段考核结果与阶段奖金挂钩。
  • 模式3:年度考核+阶段考核(季度/月度),年度考核结果与年度奖金及其它人事激励政策关联;阶段考核结果不与奖金挂钩,但影响年度考核结果。# q8 i3 t0 ]+ m) G/ k! S
    , q! m7 A  p8 B# n7 m9 u
    我们可以做以下处理:
  • 对于模式1,考核政策不变,配套OKR季度的日常管理和追踪。
  • 对于模式2,可以考虑取消阶段考核,考核奖金变成OKR实施的奖金方案,只奖不罚。如果员工绩效差,通过过程中反馈与绩效面谈来处理。
  • 对于模式3,可以考虑取消阶段考核。对于年度考核,依据KPI结果为主,辅助参照OKR整体完成情况/表现/贡献度/影响力,综合确定考核结果。: ^3 C, l# S  {7 {# `# Q  ~8 t' j

) O  b  D# O/ p" p9 U% M. I" {在目标设定阶段,将KPI与OKR关联起来。
, z9 {3 C3 ^: Y4 i$ O( L6 D9 q
根据每个阶段KPI的要求,选择完成难度大、重要性高的KPI,将其转化为O。然后根据目标,思考完成目标的关键策略,确定每个策略期望达到的效果,转化为KR。当然,OKR的要求应该高于KPI,KPI作为OKR的底线(也就是0.7分应达到的结果)。

  S  V8 ~# s1 I! j- u  B记住一点,我们不必要将所有的KPI都转化为OKR;每个阶段不必要选择相同的的KPI,可以根据KPI的状况和阶段重点来选择。

" j+ d8 }2 K6 J9 f1 `$ {2 ]. S# B三、OKR与KPI并存,是未来的发展方向吗

9 n+ S: R' Z+ A- @0 |5 i虽然当下OKR实施,OKR与KPI并存模式占主流。但未来,目标管理体系与考核体系需要重塑。$ U: S8 _. m: K  A$ U
原因在于:( ]( }# C2 y5 N& ]  f) M' L4 B
  • 考核激励模式没有根本变化。但全球绩效管理变革的趋势是:从绩效考核转为绩效发展;强调员工的投入与敬业度。随着成功实践的企业越来越多,踏入绩效管理变革的企业也会越多。当下,全球500强很多企业已经开始踏入变革之路了,如微软、IBM、GE等。
  • 太复杂。两个工具同时使用,会给员工带来工作的复杂感,简化管理是内在要求。
    % B7 B4 y; s" c! I

, \, I6 G/ {$ d; {对于新的绩效管理体系设计,需要考虑目标的管理、员工的识别、激励体系几个模块,搞清楚每个模块的关键与管理逻辑,然后再思考彼此的关联贯通。
+ g: o& S( D2 C) ?- [- }4 N

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2#
发表于 2020-10-26 17:11 | 只看该作者
在导入OKR初始阶段,使用“改良”而非“革命”,逐步的推进
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