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业界高科技企业都在学习华为的成功经验,推行IPD(集成产品开发),走产品化与市场化的道路;但是,建了很多流程与规范,推行实施却阻力重重,文件越繁琐越用不起来;结果质量和业务仍旧是两层皮,PDAC循环的长效机制更是无从谈起。 然而,实施IPD是通往产品化和市场化的重要选择。某研究所在产品数输理和商业模式设计的基础上,对组织进行微调以确定面向产出的核心团队及其责任主体,建立任务目标(责)、预算授权(权)与奖励政策(利)相统一的经营机制和基于强制分布的绩效考核机制,3个月内企业的市场效应和团队的精神面貌得到了极大改善。 一、高科技企业面临的普遍问题 1.高科技企业为了提高产出效率,都在推行项目管理;但是,当企业发展到一定规模后,会将市场营销、技术开发、产品开发、生产制造、运营服务等职能进行分离;然而,职能式的管理导致对各类产品产出的全流程(从市场需求、技术开发、产品开发、生产制造到产品生命周期结束)全要素(产品全流程中的质量、进度、成本和绩效与薪酬激励等)负责的责任主体不清晰,只有老大在对产出结果负责,而企业大了,老大管不过来了,结果大家都在“等、靠、要”,老大的压力无法有效传递。 2.由于没有对全流程全要素负责的责任主体,因此无法建立有效的激励机制;这个时候推行IPD流程管理、项目管理、质量体系、成本工程、任职资格培养与绩效管理,其效果往往适得其反。 3.流程与规范越做越多,越多越用不起来,造成企业业务与质量体系两层皮。 4.缺乏基于产品与项目的全成本核算,无法评价团队的真正业绩贡献,绩效考核与薪酬激励流于形式,无法识别、培养与激励真正的优秀人才。 5.资源冲突,有经验的员工在老产品中出不来,导致新人做新项目,成功率低。 6.干部任用缺乏明确的标准,员工培训无的放矢,学用脱节,员工厌学。 7.大家都在猜领导想什么,而不去关注客户的需求。 二、IPD解决方案与主要步骤 1.建立面向产出的组织架构,明确责任主体。 1.1 将企业的决策层、管理层与执行层分离,避免管理层即当裁判员,又当运动员;管理层主要做好四件事,即体系建设、决策建议、决议任务分解与监控(而不是亲自实施),以及本体系人员培养。 1.2 通过产品与技术梳理,明确企业产出商业模式,根据销售服务于客户、产出线服务于销售以及资源线服务于产出线的原则,确定产出线与资源线的责任主体;产出线对产出的全流程全要素负责,资源线对本职能范围内的流程与全要素负责。 1.3 在产出线建立相应规模的核心团队,负责全流程全要素的管理与业务实施。 2.明确任务目标,进行预算授权。 2.1 基于产出线建立全成本核算体系,梳理历史财务数据,以便评估产出线与资源线的财务贡献。 2.2 按照投入与产出相匹配的原则,由各产出线申报任务目标,分为基本任务、现实任务(或平均增长率任务)与挑战任务(或超额任务)目标,鼓励产出线主动承担挑战性任务。 2.3 根据各产出线申报的任务,先由公司对产出线进行预算授权,再由各产出线对支撑的资源线进行预算授权,并签订内部合同。 3.建立绩效考核机制:建立以客户为中心的绩效考核机制。 3.1 由企业外部客户对各产出线进行考核,考核实际完成的新签合同、实际回款和利润等财务指标。 3.2 由各产出线作为企业的内部客户对各资源线进行考核。 3.3 除对产出线的考核以外,各级内部考核结果实行20%优秀、40%良好、30%基本称职、10%不称职的强制分布,拉开差距。 4.建立薪酬奖金激励机制。 4.1 产出线如果仅完成基本任务目标,则仅拿很低的绩效奖励;完成到平均增长率目标(或现实任务目标),可以拿到正常的绩效奖励;对超额任务的部分,要给予很高的超额奖励;而要拿到超额奖励,就必须要保证现有产品的质量、进度、成本,还必须释放高端人力资源开拓新业务,这正是企业要实现的价值导向。 4.2 通过对资源线与职能部门考核的强制分布,将绩效奖金拉开差距,并实行最后10%末尾淘汰制(换岗、降职、降薪、待岗或辞退),使员工有紧迫感,不进则退。 IPD咨询实施与成效 该研究所实施上述机制调整的时间用了3个月。一般情况下,上述明确责任主体,建立激励机制的过程,对几百到几千人的实体企业,一般只需2至4个月的时间。由于组织结构仅是微调,原有管理职能部门、资源部门和保障部门基本不动;所以,调整没有带来大的冲击而导致业务下滑,风险在可控范围内。 上述管理机制的建立,使该研究所相关组织的负责人变成了经营管理者,为了使自己的团队得到超额奖励、脱颖而出,负责人都主动承担挑战性的任务,并带领团队广开思路、寻找方法,主动开拓新业务、提升自身能力。各部门为了自身利益而能够相互协作,推委扯皮的内耗现象大为减少。企业各级领导、干部与员工的精神面貌最终得到极大改善。在此基础上,该研究所即将推行IPD流程管理、项目管理、质量管理、成本管理、市场管理、任职资格管理与绩效管理等工作。 4 |7 A0 M: X4 K& y
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