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公司管理中有很多流程,有流程就会有相应的表单,很多人会觉得填表单很麻烦,认为很简单的事情,变得很复杂,进而觉得流程很繁琐。/ M) h3 S/ j% e, Y* e; [- T& T
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接下来,让我们一起来认识流程的作用。
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一、提高效率, [. x. A6 T" n' H
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规范流程是让大家知道做事的标准,大家都守规则才会有效率,不守规则反而会没有效率。
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2 I8 `! X) Q C( ^比如红绿灯,赶时间的时候如果遇到红灯,就会觉得红绿灯很麻烦;但是,如果没有红绿灯,就会出现狭路相逢勇者胜,大家都抢着走,交通反而出现拥堵。流程也是这样,你不按流程要求来好像是方便了,但会给整个流程系统带来不便,导致整体效率降低。+ E: s' z% A# f3 S$ |' m
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二、监控过程
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. t0 b- b4 v( X: q4 q; ^流程中要填写一些表单,比如货车司机去装货的时候一定要填表单,要是不填,就不知道谁拿了货,拿了多少,就没有办法管控物料的进出。8 }: S V B8 K% i* u E6 y
1 \& c6 t( |/ e" W0 i流程还可以监控设备在一段时间内的运行情况,每天记录设备运转时间和故障时间,通过表格统计,才能了解问题的严重程度,才能决策要不要投入人力、物力去及时解决。8 w. E8 K. @; a0 F
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同时,通过流程监控,还能看出设备在不同班组之间的运行效率,从而判断不同班组长的管理能力和管理效果。4 `/ K9 @ p, y
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三、连接各部门( f! x9 D3 {9 T- X
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流程涉及到很多部门,很多任务都是跨部门的,假如没有流程串联和约束,各部门就很难明确自己需要做什么,在什么时间做,做出来的结果也可能不是公司需要的,就会导致各部门各自为政,浪费资源,影响效率。; x' G, v7 d4 `+ |4 W
# E) X* x7 k0 _7 O6 z只有在明确的流程下,各部门才能有效协同,发挥最大效率,为项目的实现做出最大的贡献。
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