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质量与流程是一对难兄难弟,因为这两者都可谓是“说时重要,做时次要,忙时不要”。质量发展的道路上,流程不知道背了多少锅。
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质量是船,流程是帆;离开流程,质量将寸步难行。出了问题,究其原因,经常听到大家说,没有流程啊,当然会出错。
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流程,是管理的最佳实践。不管你是否愿意承认,最佳实践就在那里,也许只是你做的不是最佳,也许只是最佳的那条路没有被识别,没有被标准化,没有被推广罢了。
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只要业务在运行,最佳实践就存在,多总结现状,梳理出当前的流程,先做到从无到有,再考虑从有到优。
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流程不可裁剪,评审点不可裁剪,可以裁剪的是评审要素的某些内容。
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有时候,大家认为当前的流程过于繁杂,不适合特殊的需简单处理的情况,干脆就不要流程。 J7 f+ R f. e8 L( j2 r
这是大错特错的。一级二级流程不能裁剪,评审点也不能裁剪,可以裁剪的是评审要素的某些内容。 3 ^$ X! ?- S& n! ?& B* D! s9 T
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依照流程,我们最容易、最可能发现问题。 / v) t3 Q4 k. }. y& Z3 K
例如出门旅行,有人喜欢将所带物品列个清单,即使没写出来,也在脑海里,身份证、银行卡、现金、车票、衣物、照相机、充电器等等,提前做好规划,再开始装包,出门前还要依据清单做一次检查核对。
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那么简化的流程呢?比如到超市买个可乐,也一样是在脑海中做好了计划,手机,钱,钥匙,关门前再确认一下这三者是否带齐。虽然快速的动作让大家忘了流程,其实PDCA的步骤,一个也没有少。
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质量人应最懂流程。
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工作质量决定了过程质量,过程质量决定了产品质量。工作的质量是让我们把事做正确,流程是让我们正确的做事。 # C9 R) U/ W+ \# \
如果说业务人在某一领域是专家,那么质量人除了质量管理,也要做流程专家。通过质量保证活动监控其业务在正确的流程上跑,方向对了,过程顺了,再结合第一次把事情做正确的理念,才可能有高质量的工作,才可能有高质量的产品。 + V* S: a0 Q0 L/ G3 \
不懂流程的质量人是伪质量人。 , f1 G5 W- P! N4 C0 e/ P
质量管理大师Philip Crosby说,质量的定义就是符合要求。 ( E/ T+ H0 D$ A0 H6 `
任何业务都是要追求质量的,质量要求必须跟随业务流构筑在流程中。为了让每个环节的交付能够刚好满足下游的要求,就需要定义每个活动环节的输入与输出交付件及其质量要求,并基于质量管理的方法,确保每个活动环节达成质量要求。 * O( F( S. k; Q! W2 y
质量管理包括质量策划、质量控制、质量改进,质量策划致力于策划如何达成质量要求,质量控制致力于确保达成质量要求,质量改进致力于如何更好地达成质量要求。为了让每个活动环节知道其活动的质量要求,需要定义质量标准及Checklist。 2 W8 q; ^# u# O5 y
质量分过程质量和结果质量。质量要求也好,质量标准也好,要构筑在流程里面,这样质量才能够得到保证。过程质量有保证才能确保结果质量。
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流程,让人快速准确地奔向目标,质量,让人愉悦地第一次就把事情做对。质量与流程,要潜移默化,烙印在思想深处。 9 ]2 a# `) q+ b& M+ h
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