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项目管理——如何才能提高项目进度

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    开心
    2020-7-31 15:46
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    [LV.1]初来乍到

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    发表于 2020-4-27 10:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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    我们常说“一个和尚有水喝,两个和尚挑水喝,三个和尚没水喝”,在项目管理中这个道理也是同样的,即使团队里的所有人都是高效能人士,这个团队也不一定是个高效能团队。顾名思义,团队协作是指所有团队成员之间协同、合作,里面会有分工、沟通、协调,所以我们需要一些规则和工具来帮助团队提高协作效率。
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    一、目标一致
    6 b' t5 L, D) _+ V/ {1 I0 {( d) |6 t6 l2 s
    例如一个团体的比赛,需要全部队员齐心协力,一起朝共同的目标努力,刚开始比赛时,大家战术和思想都是一致的。而一旦进球后,就会出现有人想守,有人想攻的情况,这种不一致会造成局面被动并可能导致输球。创业团队也是如此。所以在任何时候,团队成员都要保持一致意见:现阶段的目标是什么,什么事情对团队最重要,然后所有做的事情都配合这个目标来完成。
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    二、团队沟通7 D; |, `1 a. Y5 Y) a5 G
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    建立便捷的项目组内沟通机制。很多人强调加强沟通,虽然大家的意识算是加强了,但还是收不到理想效果。下面一些最佳实践供大家参考:& t' O! E5 p/ l% v/ t- h# R; y/ t
    1 n$ w0 c4 w5 D

    . l" ?+ O0 D1 ~: i# S! A8 O6 J9 `# {" G
    首先,每个人每天结束工作需要分享,我们要求大家的文档要提交到项目网站,而代码满足提交条件的,每天都需要提交。工作产品不能几天都只存在自己电脑上。7 Z2 q$ {9 Q- W

    # O3 D* h/ Y9 b% E6 T3 c - y1 Z3 ]7 s0 J( b
    2 u/ l1 N/ b  u) }& p
    其次,口头沟通是最有效的沟通办法,要求大家简要地说明工作情况及遇到的问题,需要大家提供什么支援等。: V0 ]" `( M0 J$ B9 I
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    最后要做到有问题立即反馈,很多项目组成员喜欢遇到问题就闷头干活,不好意思问,也好像是怕被主管认为能力低。遇到问题有可能是任务本身有问题,也有可能是你的认识不到位等导致的。实际工作中遇到问题是很正常的事情,如果没有人提出问题,这反而是项目的最大问题。
    # j/ O! Y/ d# o* J
    / {* l# M( x5 H' `% j- A三、合理安排, j1 N9 P% G& S+ |6 o# f: ]; I2 l
    , H8 [: Q0 ]. g  ^
    小团队人少,永远有做不完的事,所以在做计划时总是害怕资源出现闲置而添加过多任务。我们一开始也是如此。但慢慢发现,这样不仅弄得团队身心俱疲,不停地赶进度,而且也会因为不停地延期导致团队很沮丧、压力过大影响工作的心情和状态。因此,实践表明分配合理的工作量能有效解决这些问题。
    . _: x) j1 d/ y7 T. l: z  K2 T  m4 H# s* E: p8 n# _  I
    四、分工协作' `! n! J& M4 E0 J
    / s3 J6 Q1 a. \
    一个配置合理、团队合作的团队是项目的核心,也是项目成功的保障。建立一个结构合理的项目组;寻找合适的人选,了解他们的技术、管理方面的优劣势,争取职能部门的支持。是组建项目是应该考虑的。6 U5 L- s; e  Z

    * h. Y: k  `* B项目经理的责任,直接对项目赞助人负责,保证项目的成功的实施:+ ^8 S% F' Q( Q8 r/ M4 P' z$ _
    . Y) N' l9 K6 v3 n6 R% r/ |9 h
    1、与项目赞助人协商,就项目的目标和所需的资源达成共识;( X. u: G' T: B* c& Q- r

    ! W$ o/ X1 R0 z$ n, |! _8 J! R7 v2、挑选核心成员,并取得他们的支持;0 @4 z+ R! t- c& C! x: g5 K% _5 G

    * P; v" x2 Y4 [" O, V3、在项目的进程中不断了解客户的需求;
    % a% R4 n! J! H7 m& d, x2 f8 B
    1 p4 D* c9 U7 ?; Y- q1 S2 W/ q4、在项目计划过程中领导小组及指导小组成员;; C" j* c, `- {/ ^
    1 I9 ~% v$ S% O* H$ P9 j3 x9 N9 c+ H
    5、保证与项目干系人的沟通并汇报项目的进程;
    ! s/ b2 P' Q# P5 Z( z/ s3 r- X* M+ _( r
    6、监督项目的进程,保证项目按时间计划执行。+ O8 v$ _& z* d9 v: B, D5 h( j

    , s: ^" v) D' Y在制定项目计划的时候,一个好的工具可以帮助项目经理更好的管理项目进度,项目经理可以使用jindumao来对项目进行管理,通过jindumao甘特图编辑项目计划,在管理中甘特图显示项目的进度和具体任务清单,每个成员负责哪个任务一目了然。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。* R& ~6 }  o) z/ B
    " w$ o2 z# H6 a6 q* Q( }8 S7 E
    项目成员的责任,对项目经理负责,保证项目的完成:. n: Z; }6 u9 \, b& P/ t/ q& [" I- X

    ; h# |7 U/ \( P. Y1、参与计划的制定;
    . A9 e% }# ]# U" y9 b4 e+ `* W4 e  D4 u  @7 ^2 ?
    2、根据jindumao甘特图分配执行计划任务;9 r& P- W4 B1 \  i
    ! ?! U! L9 b, w' C) u8 D
    3、配合其他小组成员工作;6 ]' [7 B/ C7 K( |6 \/ h4 X% x
    ' r8 C" ~, ]7 s) k, m3 r
    4、保证与项目经理沟通。
    - X2 f% {3 y3 y1 g% ~/ ~8 H" K
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  • TA的每日心情

    2019-11-19 15:55
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    2#
    发表于 2020-4-27 13:41 | 只看该作者
    我们常说“一个和尚有水喝,两个和尚挑水喝,三个和尚没水喝”,在项目管理中这个道理也是同样的,即使团队里的所有人都是高效能人士,这个团队也不一定是个高效能团队。顾名思义,团队协作是指所有团队成员之间协同、合作,里面会有分工、沟通、协调,所以我们需要一些规则和工具来帮助团队提高协作效率。

    该用户从未签到

    3#
    发表于 2020-4-29 13:39 | 只看该作者
    例如一个团体的比赛,需要全部队员齐心协力,一起朝共同的目标努力,刚开始比赛时,大家战术和思想都是一致的。而一旦进球后,就会出现有人想守,有人想攻的情况,这种不一致会造成局面被动并可能导致输球。创业团队也是如此。所以在任何时候,团队成员都要保持一致意见:现阶段的目标是什么,什么事情对团队最重要,然后所有做的事情都配合这个目标来完成。.
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