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组织目标在组织沟通里的重要性可归纳成一句话:组织目标是组织沟通的方向及核心。这是由组织沟通的特点来决定的。 大部分组织沟通失败的原因,都是源于沟通的过程对组织目标的缺失或者理解不到位。因此,我们进行组织沟通时,遇到障碍的第一反应,是对组织目标的再确认。这是解决组织沟通的一把金钥匙。 另外,在确认了组织目标的情况下,还要进一步分清总体目标与局部目标的关系。当然,以局部目标服从总体目标为沟通原则。 需要提醒的是,在现实中,虽然平时大家对组织目标尚可认知,但是,在沟通的过程中由于牵扯了许多因素,比如使用的资源量、时间、人力成本、各部门自身的利益等,往往不一定就能认知了,这也是我们管理者需要特别注意的。贰 组织沟通的基 “听”、“说”、“读”、“写”构成的信息流是组织沟通的基础、组织沟通中的基本技能。这些技能,都是与信息的发送和接收高度相关,是每个人进行组织沟通的基础能力。 / B3 H! M2 h1 y2 p2 m! K v- E
* b( ~2 Y7 z# b; g01、听
: J; M0 q9 J: V( ~$ b: C4 {7 K“听”是接收者的要求,信息的获取渠道。 没有对信息充分的获取和了解,就很难判断出事情的本质,更多时候是根据自己主观现代人的心态很浮躁,很难静下心来认真“听”。比如当下属来进行汇报工作时,管理者经常还没等其说完就插嘴打断,自己做出结论等,难免有失偏颇。 听是理解的关键。 关于如何“听”,以下有10条宝贵建议: 1)自己不再讲话 2)让谈话者无拘束 3)向讲话者显示你是要倾听他的讲话 4)克服心不在焉的现象 5)以设身处地的同情态度对待谈话者 6)要有耐心 7)不要发火 8)与人争辩或批评他人时要平和宽容 9)提出问题 10)自己不再讲话
O2 C2 t' Q6 `02、说' g5 L n. f3 g2 Y. K2 [
“说”是发送者的要求,表达信息的方式。 经典的说话或者眼睛的三个基本要素是:内容、肢体语言、语调。可指导我们在说话前做三个方面的准备:内容上言之有物,肢体语言上增加对听者的视觉,语调上增加抑扬顿挫。 以下是一些说话的小技巧,可供参考: 1、“尽量要事先说明,而不要事后解释。” 2、“是的...同时也...” 3、获取反馈的句型。 3 ^5 A4 x" @: }" x9 Y
03、读
# U, a+ F$ t9 g2 e5 ]# g8 U“读”是接收者的要求,获取信息的方式。 阅读能力主要是靠平时阅读报纸或刊物,主要是拥有概括要点的能力。 Q+ A P5 l X5 U6 `5 R, z. O& ?8 m
04、写. o v0 a1 N* Z1 U% O% W
“写”是发送者的要求,表达信息的方式。 组织沟通中,书面方式越来越多,写作能力的提升是必不可少的。唯一可提醒的,写完一篇报告或者一段文字,通过阅读来检查是需要的,写作的思路和读的思路不一样,读的不顺的地方,肯定是写的问题,多检查没坏处。没有更好的建议,还是要静下心来和认真的要求。
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