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成本管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本。成本管理过程及其工具与技术应记录在成本管理计划中。例如,在成本管理计划中规定: L0 U2 \, A M% r$ q. O) M
- 计量单位。需要规定每种资源的计量单位,例如用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码,或者用货币表示的总价。
- 精确度。根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度(例如 995.59 美元取整为 1,000 美元)。
- 准确度。为活动成本估算规定一个可接受的区间(如 ±10%),其中可能包括一定数量的应急储备。
- 组织程序链接。工作分解结构(见 5.4 节)为成本管理计划提供了框架,以便据此规范地开展成本估算、预算和控制。在项目成本核算中使用的 WBS 组成部分,称为控制账户(CA),每个控制账户都有唯一的编码或账号,直接与执行组织的会计制度相联系。
- 控制临界值。可能需要规定偏差临界值,用于监督成本绩效。它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异,通常用偏离基准计划的百分数来表示。
- 绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则。例如,成本管理计划应该:
, @$ N* O# e# x: x, a ` -----定义 WBS 中用于绩效测量的控制账户;
/ o5 t0 k' v# R6 G; ?2 a& Q# K-----确定拟用的 EVM 技术(如加权里程碑法、固定公式法、完成百分比法等);
: j2 e6 P4 [$ p7 c! K- [-----规定跟踪方法,以及用于计算项目完工估算(EAC)的 EVM 公式,该公式计算出的结果可用于验证通过自下而上方法得出的完工估算。
9 F/ d" g1 d3 e) ?8 H! Y' R- 报告格式。需要规定各种成本报告的格式和编制频率。
- 其他细节。关于成本管理活动的其他细节包括(但不限于):+ a& ?4 l9 X; Y# ]2 N+ p) b- ~2 V! [
-----对战略筹资方案的说明;
4 r( g& c" v/ b1 J; t-----处理汇率波动的程序;# Y8 F1 i* L. f* x/ ~7 R0 F
-----记录项目成本的程序。0 N# M7 _0 Y2 S, d8 [ c* {" T
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