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组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。
6 S" w5 F9 X. `# j* z) U0 Y 组织过程资产包括来自任何(或所有)项目执行组织的,可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识,还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。组织过程资产可能还包括完成的进度计划、风险数据和挣值数据。组织过程资产是许多项目管理过程的输入。由于组织过程资产存在于组织内部,在整个项目期间,项目团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。组织过程资产可分成以下两大类:
( c$ s$ l+ h; ^( V& V* M3 b' \ U- 过程、政策和程序;
- 组织知识库。
/ L6 k, l8 a/ Q6 S/ [" g 第一类资产的更新通常不是项目工作的一部分,而是由项目管理办公室 (PMO) 或项目以外的其他职能部门完成。更新工作仅须遵循与过程、政策和程序更新相关的组织政策。有些组织鼓励团队裁剪项目的模板、生命周期和核对单。在这种情况下,项目管理团队应根据项目需求裁剪这些资产。7 F C% ~" E) b( {* _" f' Z
第二类资产是在整个项目期间结合项目信息而更新的。例如,整个项目期间会持续更新与财务绩、经验教训、绩效指标和问题以及缺陷相关的信息。
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