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本帖最后由 guanshen 于 2023-2-1 10:05 编辑
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作为项目经理和PMO，经常要参加各种会议、出席一些活动。如果我们只是作为陪同人员或者列席参加，那自然不需要考虑那么多，带耳朵去听好，带纸和笔去记好就行了。
5 m* R" j7 c' R' M/ x! S+ Z; P但是很多会议作为项目经理你必须讲话，或者临时汇报。比如，领导如果忽然想听听你的意见和建议，而这项工作你又真的不熟悉，怎么办？或者你真的没那么多想法和思路，不知道该如何发言，怎么办？或者让你临时汇报项目情况怎么办？或者临时找你了解问题怎么办？
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在这里为大家梳理三个万能小公式，为你解决临场发言的苦恼。1、“上级+自我+要求”模式 这种模式适用于你对工作不太熟悉的即兴发言。比如，领导问你对当前公司的企业发展情况，有什么要讲的？那你怎么说呢？可以采用这种模式。5 c$ Z/ }# j& D, [: e4 m
第一部分，赶紧看看行业的发展趋势以及竞对企业的最新动态，梳理个一二三点，你认为结合你部门或者你公司特点要注意的。
% X( c) R6 Z5 o7 f, _' ?4 W第二部分，谈谈自我对公司业务和发展的认识，结合刚才的要求，可以提做得好的一两点，不足一两点。4 h% a% A) h- e+ h* V6 V
第三部分，谈建议，重点针对不足部分，提出补短板的意见建议。2、“过去+现在+未来”模式 这种模式，适用于你对行业有一定的认识，可是对自己企业或当下不是很熟悉的情况。+ A6 K, P! h. v' ~; R4 `4 H1 {
1.讲过去，因为你对行业有一定的认识，可以谈谈领导参加的这个会议或者活动，适用的过去的情形是怎样的。* [ ~1 y L& B8 B
2.说现在，谈谈行业的变化，单位和部门现在发展的情况，重点可以夸夸领导。
" M0 a4 a/ Y; D* N' @3.想未来，重点是表示，在领导带领下，在部门和同事努力下，在大行业大背景向好下，一定能够取得好成绩，顺带提点工作意见建议也是可以的。3、“形势+问题+对策”模式 这种模式适用于你对工作比较熟悉，对行业有深刻的分析和认识。5 u. T8 d9 t" g
1.先谈形势，可以从全球、全国、全行业到你所在范围，也可以从整个行业到你细分的大类再到你具体的行业分支。最好有一些数据做支撑，让领导看得到，你不是信口开河。
! n" K# _, m+ W( `$ c2.再讲问题，主要是说出自己的短板和一些不足，如果是谈自己可以深刻一些、尖锐一些，如果是谈别的部门，尽量客观一些。) |3 p8 n5 P3 w' ^& w
3.最后讲对策，说出个一二三点来，尤其是，如果你知道领导想干什么，喜欢怎样的工作方式，投其所好地谈出来，一定可以取得不错的效果。: d1 w5 C T" [9 G; |
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当然，临场的应变，关键还要靠平常的积累和分析。主要是自己对行业内要多观察、多思考，接到陪同领导的活动或会议时，先打腹稿和准备，这样才能以不变应万变！为自己不断加分！7 R! _4 Z% H7 B
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发表于 2023-2-1 10:04
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